วิธีการหมายเลขหน้าใน Excel: คำแนะนำโดยละเอียด

โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะไม่สร้างจำนวนแผ่นที่มองเห็นได้ ในเวลาเดียวกันในหลายกรณีโดยเฉพาะหากเอกสารถูกส่งไปพิมพ์พวกเขาจะต้องมีหมายเลข Excel อนุญาตให้คุณทำกับส่วนท้าย ลองพิจารณาตัวเลือกต่าง ๆ เป็นตัวเลขในแอปพลิเคชันนี้

การกำหนดหมายเลขใน Excel

หน้าตัวเลขใน Excel สามารถใช้ส่วนท้าย พวกเขาถูกซ่อนโดยค่าเริ่มต้นที่อยู่ในพื้นที่ล่างและด้านบนของแผ่นงาน คุณสมบัติของพวกเขาคือบันทึกที่บันทึกในพื้นที่นี้ผ่านไปแล้วที่แสดงในทุกหน้าของเอกสาร

วิธีที่ 1: การกำหนดหมายเลขปกติ

หมายเลขปกติเกี่ยวข้องกับหมายเลขเอกสารทั้งหมดของเอกสาร

1. ก่อนอื่นคุณต้องเปิดหัวของส่วนท้าย ไปที่แท็บ "แทรก"



2. บนเทปในบล็อกเครื่องมือ "ข้อความ" เราคลิกที่ปุ่ม "ท้ายที่สุด"



3. หลังจากนั้น Excel จะเปลี่ยนเป็น Markup Mode และ Footers จะปรากฏขึ้นบนแผ่นงาน พวกเขาตั้งอยู่ในพื้นที่บนและล่าง นอกจากนี้แต่ละคนแบ่งออกเป็นสามส่วน เลือกซึ่งส่วนท้ายเช่นเดียวกับส่วนที่มันคือการกำหนดหมายเลขจะทำ ในกรณีส่วนใหญ่ส่วนด้านซ้ายของส่วนท้ายด้านบนจะถูกเลือก คลิกที่ส่วนที่คุณวางแผนที่จะวางห้อง



4. ในแท็บคอนสตรัคเตอร์ของบล็อกของแท็บเพิ่มเติมของ "ทำงานกับท้ายกระดาษ" โดยคลิกที่ปุ่มหมายเลขหน้าซึ่งวางไว้บนเทปในกลุ่มเครื่องมือ Togbin



5. อย่างที่คุณเห็นแท็กพิเศษ "& [หน้า] จะปรากฏขึ้น เพื่อให้มันถูกแปลงเป็นหมายเลขลำดับที่เฉพาะเจาะจงให้คลิกที่ฟิลด์เอกสารใด ๆ



6. ตอนนี้หมายเลขลำดับปรากฏในแต่ละหน้าของเอกสาร Exel เพื่อให้ดูสามารถนำเสนอได้มากขึ้นและโดดเด่นบนพื้นหลังทั่วไปสามารถฟอร์แมตได้ ในการทำเช่นนี้เน้นการบันทึกในส่วนท้ายและนำเคอร์เซอร์ไปที่มัน เมนูการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถทำการกระทำต่อไปนี้:
   • เปลี่ยนประเภทของฟอนต์;
   • ทำให้ภายในหรือตัวหนา
   • ปรับขนาด;
   • เปลี่ยนสี

   

   เลือกการกระทำที่คุณต้องการเปลี่ยนการแสดงภาพของหมายเลขจนกว่าผลลัพธ์จะตอบสนองคุณ

วิธีที่ 2: การกำหนดหมายเลขระบุจำนวนแผ่นทั้งหมด

นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดหมายเลขหมายเลขใน Excel ระบุจำนวนทั้งหมดของพวกเขาในแต่ละแผ่น

1. เปิดใช้งานการแสดงตัวเลขตามที่ระบุในวิธีการก่อนหน้า
2. ก่อนแท็กให้เขียนคำว่า "หน้า" และหลังจากที่เราเขียนคำว่า "ออก"



3. ติดตั้งเคอร์เซอร์ในฟิลด์ส่วนท้ายหลังจากคำว่า "ออก" คลิกที่ปุ่ม "จำนวนหน้า" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในแท็บ "หน้าแรก"



4. คลิกที่สถานที่ใด ๆ ของเอกสารเพื่อแทนที่จะเป็นแท็กค่าจะปรากฏขึ้น

ตอนนี้เรามีข้อมูลไม่เพียง แต่เกี่ยวกับหมายเลขแผ่นงานปัจจุบัน แต่ยังเกี่ยวกับจำนวนทั้งหมดของพวกเขา

วิธีที่ 3: การกำหนดหมายเลขจากหน้าสอง

มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องมีการระบุเอกสารทั้งหมด แต่เริ่มจากสถานที่ที่แน่นอนเท่านั้น ลองคิดดูวิธีการทำ

ในการตั้งค่าหมายเลขจากหน้าสองและสิ่งนี้เหมาะสมตัวอย่างเช่นเมื่อเขียนบทคัดย่อวิทยานิพนธ์และเอกสารทางวิทยาศาสตร์เมื่อหน้าชื่อเรื่องไม่อนุญาตให้มีตัวเลขคุณต้องทำการกระทำด้านล่าง

1. ไปที่โหมดท้ายกระดาษ ต่อไปเราย้ายไปที่แท็บ "Constructor Footswear" ซึ่งอยู่ในแท็บ "ทำงานกับ Footers"



2. ในแถบเครื่องมือ "พารามิเตอร์" บนเทปทำเครื่องหมายรายการการตั้งค่า "ส่วนท้ายเฉพาะสำหรับหน้าแรก"



3. เราตั้งค่าการกำหนดหมายเลขโดยใช้ปุ่ม "หมายเลขหน้า" ตามที่แสดงอยู่ด้านบน แต่ทำในหน้าใดก็ได้ยกเว้นก่อน

อย่างที่เราเห็นหลังจากนั้นแผ่นงานทั้งหมดจะมีหมายเลขยกเว้นครั้งแรก ยิ่งไปกว่านั้นหน้าแรกจะถูกนำมาพิจารณาในกระบวนการกำหนดหมายเลขของแผ่นงานอื่น ๆ แต่อย่างไรก็ตามมันจะไม่ปรากฏบนมันเอง

วิธีที่ 4: การกำหนดหมายเลขจากหน้าที่ระบุ

ในเวลาเดียวกันมีสถานการณ์เมื่อจำเป็นว่าเอกสารเริ่มต้นไม่ได้จากหน้าแรก แต่ตัวอย่างเช่นด้วยที่สามหรือเจ็ด ความต้องการดังกล่าวไม่ได้บ่อยครั้ง แต่อย่างไรก็ตามบางครั้งคำถามก็ต้องใช้วิธีแก้ปัญหา

1. เราทำการกำหนดหมายเลขตามปกติโดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนเทปคำอธิบายโดยละเอียดซึ่งได้รับข้างต้น
2. ไปที่แท็บ "Markup หน้า"



3. บนเทปที่มุมซ้ายล่างของบล็อกเครื่องมือ "การตั้งค่าหน้า" มีไอคอนในรูปแบบของลูกศรเอียง คลิกที่มัน



4. หน้าต่างพารามิเตอร์จะเปิดขึ้นไปที่แท็บ "หน้า" หากเปิดในแท็บอื่น เราใส่ในฟิลด์ของพารามิเตอร์ "หน้าแรก" หมายเลขตัวเลขที่คุณต้องดำเนินการ คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

อย่างที่คุณเห็นหลังจากนี้จำนวนหน้าแรกจริงในเอกสารได้เปลี่ยนเป็นหนึ่งที่ระบุไว้ในพารามิเตอร์ ดังนั้นการกำหนดหมายเลขของแผ่นงานที่ตามมาจะเปลี่ยนไปด้วย

บทเรียน: วิธีการลบส่วนท้ายใน Excel

หน้าตัวเลขในโปรเซสเซอร์ตาราง Excel นั้นค่อนข้างง่าย ขั้นตอนนี้จะดำเนินการกับโหมดส่วนหัวบน นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าการกำหนดหมายเลขสำหรับตัวเอง: ฟอร์แมตการแสดงตัวเลขเพิ่มข้อบ่งชี้จำนวนเอกสารทั้งหมดของเอกสารที่มีหมายเลขจากสถานที่ที่แน่นอน ฯลฯ