ວິທີການຈໍານວນບົດຄວາມໃນ Excel: ຄໍາແນະນໍາລະອຽດ

Anonim

ນໍ້າເບີຫນ້າໃນ Microsoft Excel

ຕັ້ງແຕ່ຕອນຕົ້ນ, Microsoft Excel ບໍ່ຜະລິດເລກສັງເກດເຫັນຂອງແຜ່ນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ໃນຈໍານວນຫຼາຍກໍລະນີ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າເອກະສານໄດ້ຖືກສົ່ງໄປຫາພິມ, ພວກເຂົາເຈົ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການນັບ. Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເຮັດແນວໃດກັບ footers. ໃຫ້ພິຈາລະນາທາງເລືອກຕ່າງໆເປັນຈໍານວນໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້.

ນໍ້າເບີໃນ Excel

ຫນ້າຈໍານວນໃນ Excel ສາມາດນໍາໃຊ້ footers. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້ຕັ້ງແຕ່ຕອນຕົ້ນ, ຕັ້ງຢູ່ໃນບໍລິເວນຕ່ໍາແລະເທິງຂອງເອກະສານ. ຄຸນນະສົມບັດຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນວ່າການບັນທຶກບັນທຶກໄວ້ໃນບໍລິເວນນີ້ກໍາລັງຜ່ານ, ວ່າແມ່ນ, ການສະແດງໃນຫນ້າເວັບທັງຫມົດຂອງເອກະສານ.

ວິທີທີ່ 1: Normal Numbering

ປົກກະຕິເລກກ່ຽວນັບແຜ່ນທັງຫມົດຂອງເອກະສານ.

  1. ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ທາງສັນຫົວຂອງ footer ໄດ້. ໄປທີ່ແຖບ "Insert".
  2. ໄປ Insert ແຖບໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Microsoft Excel

  3. ກ່ຽວກັບການ tape ໃນ "ຂໍ້ຄວາມ" ເຄື່ອງມື block ທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "footer".
  4. ເປີດນໍາໃຊ້ທ້າຍກະດາດໃນ Microsoft Excel

  5. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, Excel switches ກັບຮູບແບບມາກອັບ, ແລະ footers ແມ່ນການສະແດງກ່ຽວກັບແຜ່ນ. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນບໍລິເວນເທິງແລະຕ່ໍາ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາແຕ່ລະແມ່ນແບ່ງອອກເປັນສາມພາກສ່ວນ. ເລືອກທີ່ footer, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທີ່ສ່ວນຫນຶ່ງມັນເປັນ, ຫມາຍເລກຈະໄດ້ຮັບການເຮັດ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ສ່ວນດ້ານຊ້າຍຂອງ footer ດ້ານເທິງໄດ້ຮັບຄັດເລືອກ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສ່ວນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະຈັດວາງຫ້ອງເປັນ.
  6. Footrolls ໃນ Microsoft Excel

  7. ໃນ Constructor ແຖບຂອງບລັອກຂອງແຖບເພີ່ມເຕີມຂອງ "ການເຮັດວຽກກັບທ້າຍກະດາດ" ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມຈໍານວນຫນ້າ, ເຊິ່ງແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ກ່ຽວກັບການ tape ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື Togbin ໄດ້.
  8. ການຕິດຕັ້ງ Page Numbering ໃນ Microsoft Excel

  9. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ມີໂຄດຄໍາສັ່ງພິເສດ "ແລະ [ຫນ້າ] ປະກົດ. ດັ່ງນັ້ນມັນຈະກາຍເປັນຫມາຍເລກລໍາດັບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມຂອງເອກະສານໃດໆ.
  10. ເລກຫນ້າໃນ Microsoft Excel

  11. ໃນປັດຈຸບັນຈໍານວນລໍາດັບທີ່ປາກົດໃນແຕ່ລະຫນ້າຂອງເອກະສານ EXEL ໄດ້. ດັ່ງນັ້ນມັນເບິ່ງປະຈຸບັນແລະຢືນອອກໃນຄວາມເປັນມາໂດຍທົ່ວໄປ, ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການຮູບແບບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເນັ້ນຫນັກໃສ່ການບັນທຶກໃນສ່ວນທ້າຍແລະໃຫ້ຕົວກະພິບໃນການມັນ. ເມນູຮູບແບບປະກົດວ່າໃນທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
    • ມີການປ່ຽນແປງປະເພດຂອງຕົວອັກສອນ;
    • ເຮັດໃຫ້ມັນພາຍໃນຫຼືກ້າຫານ;
    • ປັບຂະຫນາດ;
    • ການປ່ຽນແປງສີ.

    ການຈັດຮູບແບບເຄື່ອງມືໃນ Microsoft Excel

    ເລືອກປະຕິບັດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະມີການປ່ຽນແປງການສະແດງສາຍຕາຂອງຈໍານວນຈົນກ່ວາຜົນຄວາມເພິ່ງພໍໃຈທ່ານ.

Numbering ຮູບແບບໃນ Microsoft Excel

ວິທີທີ່ 2: ເລກທີ່ຊີ້ບອກວ່າຈໍານວນຂອງແຜ່ນ

ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນັບຫນ້າໃນ Excel, ທີ່ຊີ້ບອກວ່າຈໍານວນຂອງພວກເຂົາໃນແຕ່ລະແຜ່ນ.

  1. ກະຕຸ້ນການສະແດງນໍ້າເບີທີ່ລະບຸໄວ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
  2. ກ່ອນທີ່ຈະໂຄດຄໍາສັ່ງ, ຂຽນຄໍາວ່າ "ຫນ້າ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຂຽນຄໍາວ່າ "out".
  3. ຫນ້າ MICROSOFT Excel

  4. ຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມທ້າຍກະດາດຫລັງຄໍາວ່າ "out". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຈໍານວນຫນ້າ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນແຖບ "Home" ໄດ້.
  5. ເປີດການສະແດງຂອງຈໍານວນທັງຫມົດຂອງຫນ້າໃນ Microsoft Excel ໄດ້

  6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານດັ່ງນັ້ນແທນທີ່ຈະເປັນຂອງ tags, ຄ່າປາກົດ.

ສະແດງຈໍານວນທັງຫມົດຂອງຫນ້າໃນ Microsoft Excel

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການຈໍານວນເອກະສານປະຈຸບັນ, ແຕ່ຍັງກ່ຽວກັບການຈໍານວນທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາ.

ວິທີທີ່ 3: ເລກຈາກຫນ້າທີ່ສອງ

ມີກໍລະນີທີ່ເອກະສານທັງຫມົດແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອເລກ, ແຕ່ພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນຈາກສະຖານທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ໃຫ້ເຮົາຄິດໄລ່ວິທີເຮັດມັນ.

ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອກໍານົດເລກຈາກຫນ້າທີສອງ, ແລະນີ້ແມ່ນທີ່ເຫມາະສົມ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນເວລາທີ່ລາຍລັກອັກສອນບໍ່ມີຕົວຕົນ, thesis ແລະເອກະສານວິທະຍາສາດ, ໃນເວລາທີ່ຫນ້າຫົວຂໍ້ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມີຈໍານວນ, ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  1. ໄປທີ່ຮູບແບບ footer. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຍ້າຍອອກໄປໃນແຖບ "Footswear Constructor", ຕັ້ງຢູ່ໃນ "ການເຮັດວຽກກັບທ້າຍກະດາດ" ແຖບ.
  2. ອອກແບບ Footman ໃນ Microsoft Excel

  3. ໃນ "ພາລາມິເຕີ" ແຖບເຄື່ອງມືກ່ຽວກັບການ tape ໄດ້ເຄື່ອງຫມາຍລາຍການຕັ້ງຄ່າ "footer ເພາະສໍາລັບການຫນ້າທໍາອິດ".
  4. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງ footer ພິເສດສໍາລັບການຫນ້າທໍາອິດໃນ Microsoft Excel

  5. ພວກເຮົາກໍານົດເລກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "ຈໍານວນຫນ້າ", ເປັນສະແດງໃຫ້ເຫັນມາແລ້ວຂ້າງເທິງ, ແຕ່ເຮັດແນວໃດມັນໃນທຸກໆຫນ້າ, ຍົກເວັ້ນທໍາອິດ.

ເປີດນໍາໃຊ້ເລກໃນ Microsoft Excel

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແຜ່ນທັງຫມົດໄດ້ຖືກນໍ້າເບີ, ຍົກເວັ້ນສໍາລັບຄັ້ງທໍາອິດ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຫນ້າທໍາອິດຖືກປະຕິບັດເຂົ້າໃນບັນຊີໃນຂະບວນການຂອງນໍ້າເບີຂອງແຜ່ນຫນຶ່ງ, ແຕ່, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກສະແດງໃນຕົວຂອງມັນເອງມັນ.

ຈໍານວນດັ່ງກ່າວແມ່ນບໍ່ສະແດງໃນຫນ້າທໍາອິດໃນ Microsoft Excel

ວິທີທີ່ 4: ເລກຈາກຫນ້າທີ່ກໍານົດໄວ້

ໃນເວລາດຽວກັນ, ບໍ່ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ເອກະສານເລີ່ມຕົ້ນບໍ່ໄດ້ມາຈາກຫນ້າທໍາອິດ, ແຕ່, ຍົກຕົວຢ່າງ, ມີສາມຫຼືຄັ້ງທີ VII. ຄວາມຕ້ອງການດັ່ງກ່າວແມ່ນບໍ່ມັກ, ແຕ່, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງຄໍາຖາມໄດ້ຍັງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການແກ້ໄຂເປັນ.

  1. ພວກເຮົາດໍາເນີນການເລກໃນວິທີການປົກກະຕິ, ໂດຍການນໍາໃຊ້ປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນກ່ຽວກັບການ tape ໄດ້, ຄໍາອະທິບາຍລາຍລະອຽດຂອງການທີ່ໄດ້ຮັບຂ້າງເທິງ.
  2. ໄປທີ່ແຖບ "Markup ຫນ້າ".
  3. ການຫັນປ່ຽນໄປທີ່ແຖບ Markup ຂອງຫນ້າໃນ Microsoft Excel

  4. ກ່ຽວກັບການ tape ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງ "ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ" ເຄື່ອງມື block ໄດ້ມີຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງລູກສອນ inclined ໄດ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
  5. ປ່ຽນໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າເວັບໄຊທ໌ໃນ Microsoft Excel

  6. ປ່ອງຢ້ຽມດັ່ງກ່າວຕົວກໍານົດການເປີດ, ໃຫ້ໄປທີ່ "ຫນ້າ" ແຖບ, ຖ້າຫາກວ່າມັນແມ່ນເປີດໃນແຖບອື່ນ. ພວກເຮົາເອົາໃຈໃສ່ໃນພາກສະຫນາມຂອງ "ຫນ້າທໍາອິດຫນ້າ" ຕົວກໍານົດການ, ຈໍານວນ, ເລກຈາກທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໄດ້. ກົດປຸ່ມ "OK".

ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າໃນ Microsoft Excel

ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຫຼັງຈາກນີ້, ຈໍານວນຂອງຫນ້າທໍາອິດໃນຫນ້າທໍາອິດໃນເອກະສານໄດ້ປ່ຽນໄປເປັນຜູ້ທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນຕົວກໍານົດການ. ເພາະສະນັ້ນ, ຈໍານວນຂອງເອກະສານຊ້ອນທ້າຍກໍ່ຈະຖືກປ່ຽນແລ້ວ.

ການປ່ຽນຫມາຍເລກການປ່ຽນແປງໃນ Microsoft Excel

ບົດຮຽນ: ວິທີການເອົາ Footer ໃນ Excel

ຫນ້າຕ່າງໆຈໍານວນໃນໂປເຊດເຊີໃນຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນປະຕິບັດດ້ວຍຮູບແບບ header. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດກໍານົດຈໍານວນຕົວມັນເອງໄດ້: ຈັດຮູບແບບຂອງຕົວເລກ, ຕື່ມການສະແດງຂອງຈໍານວນແຜ່ນເອກະສານທັງຫມົດ, ເປັນບ່ອນທີ່ແນ່ນອນ, ແລະອື່ນໆ.

ອ່ານ​ຕື່ມ