Ένα από τα καθήκοντα που μπορεί να είναι πριν από τον χρήστη ενώ εργάζεστε στο Excel είναι η προσθήκη του χρόνου. Για παράδειγμα, αυτή η ερώτηση μπορεί να συμβεί κατά την κατάρτιση στο πρόγραμμα ισορροπίας χρόνου εργασίας. Οι δυσκολίες σχετίζονται με το γεγονός ότι ο χρόνος δεν μετράται σε ένα δεκαδικό σύστημα που είναι εξοικειωμένο σε εμάς, στην οποία το Excel λειτουργεί από προεπιλογή. Ας μάθουμε πώς να συνοψίσουμε το χρόνο σε αυτή την εφαρμογή.
Άθροιση του χρόνου
Προκειμένου να δημιουργηθεί μια διαδικασία άθροισης χρόνου, πρώτα απ 'όλα, όλα τα κελιά που συμμετέχουν σε αυτή τη λειτουργία πρέπει να έχουν μορφή χρόνου. Εάν δεν είναι έτσι, τότε πρέπει να μορφοποιηθούν ανάλογα. Η τρέχουσα μορφή κυττάρων μπορεί να προβληθεί αφού επιλεγούν στην καρτέλα Αρχική σελίδα σε ένα ειδικό πεδίο μορφοποίησης στην ταινία στη γραμμή εργαλείων "Αριθμός".
- Επιλέξτε τα αντίστοιχα κύτταρα. Εάν είναι μια σειρά, απλά σφίξτε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και οδηγήστε σε αυτό. Σε περίπτωση που έχουμε να κάνουμε με μεμονωμένα κύτταρα διάσπαρτα στο φύλλο, τότε η κατανομή τους εκτελείται, μεταξύ άλλων, κρατώντας το κουμπί Ctrl στο πληκτρολόγιο.
- Κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού, καλώντας έτσι το μενού περιβάλλοντος. Πηγαίνετε μέσα από το στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών ...". Αντ 'αυτού, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε συνδυασμό Ctrl + 1 στο πληκτρολόγιο.
- Ανοίγει το παράθυρο μορφοποίησης. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός" εάν ανοίξει σε άλλη καρτέλα. Στις παραμέτρους "αριθμητικών μορφών", αναδιατάσσουμε το διακόπτη στη θέση "Χρόνος". Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου στο μπλοκ "Τύπος", επιλέξτε τον τύπο της οθόνης με την οποία θα λειτουργήσουμε. Μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Μάθημα: Τραπέζια μορφοποίησης στο Excel
Μέθοδος 1: Παρακολουθήστε την ανάγνωση μέσω χρονικού διαστήματος
Πρώτα απ 'όλα, ας δούμε πώς να υπολογίσουμε πόσες ώρες θα εμφανιστούν μετά από μια ορισμένη χρονική περίοδο, εκφρασμένα σε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα. Στο ιδιαίτερο παράδειγμα, πρέπει να ξέρετε πόσο θα είναι στο ρολόι μετά από 1 ώρα 45 λεπτά και 51 δευτερόλεπτα, αν είστε εγκατεστημένοι σε αυτά 13:26:06.
- Στο διαμορφωμένο τμήμα του φύλλου σε διαφορετικά κύτταρα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, μπαίνουμε στα δεδομένα "13:26:06" και "1:45:51".
- Στο τρίτο κύτταρο, στο οποίο έχει εγκατασταθεί επίσης η χρονική μορφή, τοποθετήστε το σήμα "=". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί με την πάροδο του χρόνου "13:26:06", κάντε κλικ στο σύμβολο "+" στο πληκτρολόγιο και κάντε κλικ στο κελί με την τιμή "1:45:51".
- Για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα του υπολογισμού στην οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
Προσοχή! Εφαρμόζοντας αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να μάθετε πόσες ώρες θα εμφανιστούν μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα μόνο μέσα σε μια μέρα. Για να "πηδήσετε" μέσα από την καθημερινή γραμμή και να μάθετε πόσο χρόνο για να δείξετε το ρολόι, να είστε βέβαιος να διαμορφώσετε τα κελιά, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο μορφής με έναν αστερίσκο, όπως στην παρακάτω εικόνα.
Μέθοδος 2: Χρήση της λειτουργίας
Μια εναλλακτική επιλογή στον προηγούμενο τρόπο είναι η χρήση του ποσού του ποσού.
- Μετά την εισαγωγή των πρωτογενών δεδομένων (η τρέχουσα ανάγνωση χρόνου του ρολογιού και του χρόνου), επιλέξτε ένα ξεχωριστό κελί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση".
- Ο οδηγός ανοίγει. Ψάχνουμε για τη λίστα των στοιχείων της λειτουργίας "ποσά". Επισημάνετε το και πατήστε το κουμπί "OK".
- Ξεκινά τα παράθυρα λειτουργίας. Δημιουργούμε το δρομέα στο πεδίο "Αριθμός1" και η κλίκα του κυττάρου που περιέχει την τρέχουσα ώρα. Στη συνέχεια, ορίστε το δρομέα στο πεδίο "Αριθμός 2" και κάντε κλικ στο κελί, όπου ο χρόνος προστίθεται να προστεθεί. Αφού γεμίσετε και τα δύο πεδία, πατήστε το κουμπί "OK".
- Όπως μπορείτε να δείτε, ο υπολογισμός συμβαίνει και το αποτέλεσμα της προσθήκης χρόνου εμφανίζεται στο αρχικά επιλεγμένο κελί.
Μάθημα: Οδηγός λειτουργιών στο Excel
Μέθοδος 3: Συνολική προσθήκη χρόνου
Αλλά πιο συχνά στην πράξη, είναι απαραίτητο να μην προσδιοριστεί η ανάγνωση των ωρών σε μια συγκεκριμένη ώρα, αλλά να διπλώσει το συνολικό χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, αυτό απαιτείται για τον προσδιορισμό του συνολικού ποσού των εργαστηρίων. Για τους σκοπούς αυτούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο μεθόδους που περιγράφηκαν προηγουμένως: μια απλή προσθήκη ή εφαρμογή του ποσού των ποσών. Αλλά, πολύ πιο βολικό σε αυτή την περίπτωση, επωφεληθείτε από ένα τέτοιο εργαλείο ως μούσμυ αυτοκινήτου.
- Αλλά, πρώτα, θα χρειαστεί να διαμορφώσουμε τα κύτταρα με διαφορετικό τρόπο και όχι πώς περιγράφηκε στις προηγούμενες εκδόσεις. Επιλέξτε την περιοχή και καλέστε το παράθυρο μορφοποίησης. Στην καρτέλα "Αριθμός", αναδιοργανώνουμε τα "αριθμητικά έντυπα" στη θέση "Advanced". Στο δεξιό μέρος του παραθύρου βρίσκουμε και θέτουμε την αξία "[h]: mm: ss". Για να αποθηκεύσετε την αλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Στη συνέχεια, πρέπει να επισημάνετε την περιοχή γεμάτη με μια τιμή χρόνου και ένα κενό κύτταρο μετά από αυτό. Όντας στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο ποσό, που βρίσκεται στην ταινία στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να καλέσετε το πληκτρολόγιο "Alt + =" στο πληκτρολόγιο.
- Μετά από αυτές τις ενέργειες, το αποτέλεσμα των υπολογισμών θα εμφανιστεί στο κενό επιλεγμένο κύτταρο.
Μάθημα: Πώς να υπολογίσετε το ποσό στο Excel
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο τύποι διπλώματος στο Excel: τη συνολική προσθήκη του χρόνου και τον υπολογισμό της θέσης του ρολογιού μετά από μια συγκεκριμένη περίοδο. Για να λύσετε κάθε μία από αυτές τις εργασίες, υπάρχουν διάφοροι τρόποι. Ο ίδιος ο χρήστης πρέπει να καθορίσει ποια επιλογή για μια συγκεκριμένη περίπτωση προσωπικά θα είναι κατάλληλη γι 'αυτόν.