Un o'r tasgau a all fod cyn y defnyddiwr wrth weithio yn Excel yw ychwanegu amser. Er enghraifft, gall y cwestiwn hwn ddigwydd wrth lunio yn y rhaglen cydbwysedd amser gweithio. Mae anawsterau yn gysylltiedig â'r ffaith nad yw amser yn cael ei fesur mewn system ddegol sy'n gyfarwydd i ni, lle mae Excel yn gweithio yn ddiofyn. Gadewch i ni ddarganfod sut i grynhoi'r amser yn y cais hwn.
Crynodeb o'r amser
Er mwyn cynhyrchu gweithdrefn cryno amser, yn gyntaf oll, rhaid i bob cell sy'n cymryd rhan yn y llawdriniaeth hon gael fformat amser. Os nad yw felly, yna mae'n rhaid eu fformatio yn unol â hynny. Gellir gweld y fformat cell presennol ar ôl iddynt gael eu dewis yn y tab Cartref mewn maes fformatio arbennig ar y tâp yn y bar offer "rhif".
- Dewiswch y celloedd cyfatebol. Os yw'n amrediad, yna dim ond clampio'r botwm chwith y llygoden ac yn arwain ato. Os byddwn yn delio â chelloedd unigol sydd wedi'u gwasgaru ar y daflen, yna caiff y dyraniad ohonynt ei wneud, ymhlith pethau eraill, trwy ddal y botwm CTRL ar y bysellfwrdd.
- Trwy glicio ar y botwm llygoden dde, a thrwy hynny ffonio'r ddewislen cyd-destun. Ewch drwy'r eitem "celloedd fformat ...". Yn lle hynny, gallwch hefyd lawrlwytho cyfuniad CTRL + 1 ar y bysellfwrdd.
- Mae'r ffenestr fformatio yn agor. Ewch i'r tab "Rhif" os yw'n agor mewn tab arall. Yn y paramedrau "fformatau rhifol", rydym yn aildrefnu'r newid i'r sefyllfa "amser". Ar ochr dde'r ffenestr yn y bloc "math", dewiswch y math o arddangosiad y byddwn yn gweithio ag ef. Ar ôl y gosodiad yn cael ei wneud, cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
Gwers: Tablau Fformatio yn Excel
Dull 1: Gwyliwch ddarllen trwy gyfnod amser
Yn gyntaf oll, gadewch i ni weld sut i gyfrifo faint o oriau a ddangosir ar ôl cyfnod penodol o amser, wedi'i fynegi mewn oriau, cofnodion ac eiliadau. Yn ein enghraifft benodol, mae angen i chi wybod faint fydd ar y cloc ar ôl 1 awr 45 munud a 51 eiliad, os cewch eich gosod arnynt 13:26:06.
- Ar adran wedi'i fformatio o'r daflen mewn gwahanol gelloedd gan ddefnyddio'r bysellfwrdd, rydym yn mynd i mewn i'r data "13:26:06" a "1:45:51".
- Yn y drydedd gell, lle gosodir y fformat amser hefyd, rhowch yr arwydd "=". Nesaf, cliciwch ar y gell dros amser "13:26:06", rydym yn clicio ar y arwydd "+" ar y bysellfwrdd a chlicio ar y gell gyda'r gwerth "1:45:51".
- Er mwyn i ganlyniadau'r cyfrifiad arddangos ar y sgrin, cliciwch ar y botwm "Enter".
Sylw! Cymhwyso'r dull hwn, gallwch ddarganfod faint o oriau fydd yn dangos ar ôl rhywfaint o amser yn unig o fewn un diwrnod. Er mwyn "neidio" drwy'r llinell ddyddiol ac yn gwybod faint o amser i ddangos y cloc, gofalwch eich bod yn fformatio'r celloedd, mae angen i chi ddewis y math o fformat gyda seren, fel yn y ddelwedd isod.
Dull 2: Defnyddio'r swyddogaeth
Dewis arall i'r ffordd flaenorol yw defnyddio swm y swm.
- Ar ôl y data cynradd (darlleniad amser presennol y cloc a'r amser) yn cael ei gofnodi, dewiswch gell ar wahân. Cliciwch ar y botwm "PAST SWYDDOGAETH".
- Mae Wizard yn agor. Rydym yn chwilio am yn y rhestr o elfennau'r swyddogaeth "Symiau". Rydym yn tynnu sylw ato ac yn pwyso'r botwm "OK".
- Mae'r Dadleuon Swyddogaeth yn dechrau. Rydym yn sefydlu'r cyrchwr yn y maes "rhif1" a chlic y gell sy'n cynnwys yr amser presennol. Yna gosodwch y cyrchwr yn y maes "rhif2" a chliciwch ar y gell, lle y nodir yr amser i gael ei ychwanegu. Ar ôl i'r ddau gaeau gael eu llenwi, pwyswch y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, mae'r cyfrifiad yn digwydd a chanlyniad yr ychwanegiad yn cael ei arddangos yn y gell a ddewiswyd i ddechrau.
Gwers: Swyddogaethau Dewin yn Excel
Dull 3: Cyfanswm Ychwanegiad Amser
Ond yn amlach yn ymarferol, mae angen peidio â phenderfynu ar y darlleniad o oriau ar adeg benodol, ond i blygu cyfanswm yr amser. Er enghraifft, mae angen hyn i bennu cyfanswm yr oriau gweithio. At y dibenion hyn, gallwch ddefnyddio un o'r ddau ddull a ddisgrifiwyd yn flaenorol: ychwanegiad syml neu gymhwysiad o swm y symiau. Ond, yn llawer mwy cyfleus yn yr achos hwn, yn manteisio ar offeryn o'r fath fel mosmy car.
- Ond, yn gyntaf, bydd angen i ni fformatio'r celloedd mewn ffordd wahanol, ac nid sut y cafodd ei ddisgrifio yn y fersiynau blaenorol. Dewiswch yr ardal a ffoniwch y ffenestr Fformatio. Yn y tab "Rhif", rydym yn aildrefnu'r "fformatau rhifol" i'r sefyllfa "uwch". Yn rhan iawn o'r ffenestr rydym yn dod o hyd ac yn gosod y gwerth "[H]: MM: SS". I arbed y newid, cliciwch ar y botwm "OK".
- Nesaf, mae angen i chi dynnu sylw at yr ystod sydd wedi'i llenwi â gwerth amser ac un gell wag ar ôl hynny. Bod ar y tab Cartref, cliciwch ar yr eicon swm, a leolir ar y tâp yn y bar offer golygu. Fel dewis arall, gallwch ddeialu'r bysellfwrdd "Alt + =" ar y bysellfwrdd.
- Ar ôl y camau hyn, bydd canlyniad cyfrifiadau yn ymddangos yn y gell ddethol wag.
Gwers: Sut i gyfrifo'r swm yn Excel
Fel y gwelwch, mae dau fath o amser yn plygu yn Excel: cyfanswm yr ychwanegiad o amser a chyfrifo safle'r cloc ar ôl cyfnod penodol. I ddatrys pob un o'r tasgau hyn mae sawl ffordd. Rhaid i'r defnyddiwr ei hun benderfynu pa opsiwn ar gyfer achos penodol yn bersonol fydd yn addas iddo.