Una de les tasques que poden ser abans de l'usuari mentre treballaven a Excel és l'addició de temps. Per exemple, aquesta pregunta es pot produir en l'elaboració del programa de balanç de temps de treball. Les dificultats estan relacionades amb el fet que el temps no es mesura en un sistema decimal que ens sigui familiar, en què funciona l'Excel per defecte. Anem a conèixer com resumir el temps en aquesta aplicació.
La suma dels temps
Per tal de produir un procediment de convocatòria de temps, en primer lloc, totes les cèl·lules que participen en aquesta operació han de tenir un format de temps. Si no és així, hauran de ser formatats en conseqüència. El format de cel·la actual es pot visualitzar després de seleccionar-se a la pestanya Inici en un camp de format especial a la cinta a la barra d'eines "número".
- Seleccionar les cel·les corresponents. Si és un rang, només cal que fixa el botó esquerre del ratolí i el resultat. En cas que estem tractant amb cèl·lules individuals disperses al full, llavors l'assignació d'ells es realitza, entre altres coses, mantenint el botó Ctrl al teclat.
- A l'fer clic al botó dret de ratolí, per tant cridar el menú de context. Aneu a través de l'article "Format de cèl·lules ...". En canvi, també podeu descarregar la combinació Ctrl + 1 al teclat.
- S'obre la finestra de formatació. Aneu a la pestanya "Nombre" si es va obrir en una altra pestanya. Als paràmetres "Formats numèrics", reorganitzem el canvi a la posició "Temps". A la part dreta de la finestra en el bloc "Tipus", seleccioneu el tipus de pantalla amb la qual treballarem. Després de fer la configuració, feu clic al botó "D'acord" a la part inferior de la finestra.
Lliçó: Taules de formatació a Excel
Mètode 1: veure la lectura a través de l'interval de temps
En primer lloc, vegem com calcular quantes hores es mostraran després d'un determinat període de temps, expressat en hores, minuts i segons. En el nostre exemple particular, el que necessita saber quant va a estar a l'rellotge després d'1 hora 45 minuts i 51 segons, si està instal·lat en ells 13:26:06.
- A la secció formatada del full de diferents cel·les mitjançant el teclat, introduïm les dades "13:26:06" i "1:45:51".
- A la tercera cel·la, en la qual també s'instal·la el format d'hora, posar el signe "=". A continuació, feu clic a la cel·la amb el temps "13:26:06", fem clic al signe "+" al teclat i feu clic a la cel·la amb el valor "01:45:51".
- Perquè els resultats de el càlcul de visualització a la pantalla, feu clic al botó "ENTER".
Atenció L'aplicació d'aquest mètode, es pot esbrinar quantes hores es mostrarà després d'una certa quantitat de temps només dins d'un dia. Per tal de "salt" a través de la línia de tots els dies i saber la quantitat de temps per mostrar el rellotge, assegureu-vos de format a les cel·les, ha de triar el tipus de format amb un asterisc, com en la imatge de sota.
Mètode 2: Ús de la funció
Una opció alternativa a la forma anterior és utilitzar la quantitat de la quantitat.
- Després d'introduir les dades primàries (el temps a la lectura actual de l'rellotge i el temps), seleccioneu una cel·la separada. Feu clic al botó "Funció de pasta".
- Wizard s'obre. Busquem a la llista d'elements de la funció "sumes". Ho destaquem i premeu el botó "D'acord".
- La finestra d'arguments de la funció comença. Establim el cursor al camp "Número1" i la camarilla de la cel·la que conté l'hora actual. A continuació, estableixi el cursor al camp "Nombre2" i fer clic a la cèl·lula, on s'especifica el temps que s'afegeix. Després que tots dos camps estan plens, premeu el botó "OK".
- Com es pot veure, el càlcul es produeix i el resultat de l'addició de temps es mostra a la cel·la seleccionada inicialment.
Lliçó: Funcions de l'assistent a Excel
Mètode 3: Total temps d'addició
Però més sovint en la pràctica, és necessari no per determinar la lectura de l'hora en un moment determinat, però a doblar la quantitat total de temps. Per exemple, això és necessari per determinar la quantitat total d'hores treballades. A aquests efectes, es pot utilitzar un dels dos mètodes descrits anteriorment: una simple addició o aplicació de la quantitat de les quantitats. Però, molt més convenient en aquest cas, s'aprofiten d'una eina, com un mosmy cotxe.
- Però, en primer lloc, necessitarem per donar format a les cel·les d'una manera diferent, i no com es descriu en les versions anteriors. Seleccioneu l'àrea i cridar a la finestra de format. A la pestanya "Nombre", reorganitzem l'interruptor "Els formats numèrics" en la posició "avançada". A la part dreta de la finestra trobem i establir el valor "[h]: mm: ss". Per desar els canvis, feu clic al botó "D'acord".
- A continuació, ha de posar en relleu la gamma plena d'un valor de temps i una cel·la buida després d'ella. A l'estar en la fitxa Inici, feu clic a la icona de Quantitat, situat a la cinta a la barra d'eines d'edició. Com a alternativa, es pot marcar el "Alt + =" teclat en el teclat.
- Després d'aquestes accions, el resultat dels càlculs apareixerà a la cel·la seleccionada buida.
Lliçó: Com calcular l'import en Excel
Com es pot veure, hi ha dos tipus de plegat de temps a Excel: l'addició total del temps i el càlcul de la posició del rellotge després d'un període determinat. Per resoldre cadascuna d'aquestes tasques hi ha diverses maneres. El propi usuari ha de determinar quina opció per a un cas concret personalment serà adequat per a ell.