การตั้งค่า Outlook

Anonim

โลโก้การตั้งค่า Outlook

เกือบทุกโปรแกรมก่อนใช้งานคุณต้องกำหนดค่าเพื่อให้ได้ผลสูงสุดจากมัน ข้อยกเว้นไม่มีไคลเอนต์เมลจาก Microsoft - MS Outlook ดังนั้นวันนี้เราจะเห็นว่าการตั้งค่าอีเมลไม่เพียง แต่ดำเนินการ แต่ยังเป็นพารามิเตอร์อื่น ๆ ของโปรแกรม

เนื่องจาก Outlook ส่วนใหญ่เป็นไคลเอนต์อีเมลเป็นหลักสำหรับงานที่เต็มเปี่ยมคุณต้องกำหนดค่าบัญชี

ในการกำหนดค่าบัญชีคำสั่งที่เกี่ยวข้องจะใช้ในเมนู "ไฟล์" - "การตั้งค่าบัญชี"

การตั้งค่าบัญชีใน Outlook

ในรายละเอียดเพิ่มเติมวิธีการตั้งค่า Outlook 2013 และ 2010 Mail ที่นี่:

การตั้งค่าบัญชีสำหรับ Yandex.mounts

การตั้งค่าบัญชีสำหรับ Gmail Mail

การตั้งค่าบัญชีสำหรับจดหมายเมล

นอกเหนือจากบัญชีของตัวเองแล้วมันเป็นไปได้ที่จะสร้างและเผยแพร่ปฏิทินอินเทอร์เน็ตและเปลี่ยนวิธีการวางไฟล์ข้อมูล

ในการดำเนินการส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติด้วยข้อความขาเข้าและขาออกกฎที่กำหนดค่าจากไฟล์ -> เมนูกฎและการแจ้งเตือน

กฎและการแจ้งเตือนใน Outlook

ที่นี่คุณสามารถสร้างกฎใหม่และใช้ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการและกำหนดค่าการกระทำของตัวเอง

รายละเอียดเพิ่มเติมทำงานกับกฎถือเป็นที่นี่: วิธีการตั้งค่า Autluk 2010 เพื่อส่งต่ออัตโนมัติ

เช่นเดียวกับในการติดต่อปกติมันยังมีกฎเสียงที่ดี และหนึ่งในกฎเหล่านี้คือลายเซ็นของจดหมายของเขาเอง ที่นี่ผู้ใช้มีให้อิสระในการดำเนินการที่สมบูรณ์ คุณสามารถระบุข้อมูลการติดต่อทั้งสองและอื่น ๆ

คุณสามารถกำหนดค่าลายเซ็นจากหน้าต่างข้อความใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ลายเซ็น"

ลายเซ็นว่างใน Outlook

ในรายละเอียดเพิ่มเติมการตั้งค่าลายเซ็นถือว่าที่นี่: การตั้งค่าลายเซ็นสำหรับจดหมายขาออก

โดยทั่วไปแล้วแอปพลิเคชัน Outlook จะถูกกำหนดค่าผ่านเมนูคำสั่ง "พารามิเตอร์"

การตั้งค่าเมนูใน Outlook

เพื่อความสะดวกการตั้งค่าทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นส่วน

ส่วนทั่วไปช่วยให้คุณสามารถเลือกโทนสีของแอปพลิเคชันระบุชื่อย่อและอื่น ๆ

พารามิเตอร์ - ทั่วไปใน Outlook

ส่วน "จดหมาย" มีการตั้งค่ามากขึ้นและเกี่ยวข้องกับโมดูลอีเมล Outlook โดยตรง

พารามิเตอร์ - จดหมายใน Outlook

นี่คือที่นี่ที่คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ต่างๆของโปรแกรมแก้ไขข้อความ หากคุณคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกแก้ไข ... " ผู้ใช้จะเปิดหน้าต่างที่มีรายการตัวเลือกที่มีอยู่ซึ่งสามารถเปิดใช้งานหรือปิดการใช้งานโดยการใส่หรือลบกล่องกาเครื่องหมาย (ตามลำดับ)

นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดค่าข้อความการบันทึกอัตโนมัติตั้งค่าพารามิเตอร์ของการส่งหรือติดตามตัวอักษรและอีกมากมาย

ส่วน "ปฏิทิน" สร้างการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับปฏิทิน Outlook

พารามิเตอร์ - ปฏิทินใน Outlook

ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าวันที่สัปดาห์เริ่มต้นขึ้นรวมถึงหมายเหตุวันทำการและกำหนดเวลาจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดวันทำงาน

ในส่วน "การตั้งค่าการแสดงผล" คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์บางอย่างของการปรากฏตัวของปฏิทิน

ในบรรดาพารามิเตอร์เพิ่มเติมคุณสามารถเลือกหน่วยการวัดสำหรับสภาพอากาศเขตเวลา ฯลฯ

ส่วน "ผู้คน" ถูกออกแบบมาเพื่อกำหนดค่าผู้ติดต่อ การตั้งค่าที่นี่ไม่มากและโดยทั่วไปพวกเขาเกี่ยวข้องกับการแสดงผลการติดต่อ

พารามิเตอร์ - คนใน Outlook

ในการกำหนดค่างานส่วน "งาน" จะมีให้ที่นี่ การใช้ตัวเลือกสำหรับส่วนนี้คุณสามารถตั้งค่าเวลาที่ Outlook จะเตือนคุณเกี่ยวกับงานที่กำหนดเวลาไว้

พารามิเตอร์ - งาน Outlook

นอกจากนี้ยังระบุเวลาของชั่วโมงการทำงานต่อวันและสัปดาห์สีของงานที่ค้างชำระและงานที่เสร็จสมบูรณ์และอื่น ๆ

เพื่อการค้นหา Outlook ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นมีพาร์ติชันพิเศษที่ให้คุณเปลี่ยนพารามิเตอร์การค้นหารวมถึงระบุพารามิเตอร์ดัชนี

พารามิเตอร์ - ค้นหาใน Outlook

ตามกฎแล้วการตั้งค่าเหล่านี้สามารถทิ้งไว้ได้โดยค่าเริ่มต้น

หากคุณต้องเขียนข้อความในภาษาต่าง ๆ คุณควรเพิ่มภาษาที่ใช้ในส่วน "ภาษา"

พารามิเตอร์ - ภาษาใน Outlook

นอกจากนี้ที่นี่คุณสามารถเลือกภาษาสำหรับอินเทอร์เฟซและภาษาอ้างอิง หากคุณเขียนเฉพาะในรัสเซียการตั้งค่าสามารถทิ้งไว้ได้ตามที่เป็นอยู่

ในส่วน "ขั้นสูง" การตั้งค่าอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกรวบรวมที่เกี่ยวข้องกับการเก็บถาวรการส่งออกข้อมูลฟีด RSS ฯลฯ

พารามิเตอร์ - ขั้นสูงใน Outlook

ส่วน "ตั้งค่าเทป" และ "แผงเข้าถึงด่วน" เกี่ยวข้องโดยตรงกับอินเทอร์เฟซโปรแกรม

พารามิเตอร์ - ตั้งเทปใน Outlook

ที่นี่คุณสามารถเลือกคำสั่งเหล่านั้นที่มักใช้บ่อยที่สุด

การใช้การตั้งค่าเทปคุณสามารถเลือกรายการเมนูสายพานและคำสั่งที่จะแสดงในโปรแกรม

และคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดสามารถเข้าถึงได้บนแผงการเข้าถึงที่รวดเร็ว

พารามิเตอร์ - แผงการเข้าถึงที่รวดเร็วใน Outlook

ในการลบหรือเพิ่มคำสั่งคุณต้องเลือกในรายการที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" หรือ "ลบ" ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ

ในการกำหนดค่าความปลอดภัยศูนย์ควบคุมความปลอดภัยของ Microsoft Outlook ซึ่งสามารถกำหนดค่าได้จากส่วนศูนย์การจัดการความปลอดภัย

พารามิเตอร์ - ศูนย์จัดการความปลอดภัยใน Outlook

ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการประมวลผลสิ่งที่แนบมาเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานมาโครสร้างรายการของผู้เผยแพร่ที่ไม่ต้องการ

เพื่อป้องกันไวรัสบางประเภทคุณสามารถปิดการใช้งานแมโครเช่นเดียวกับปิดการดาวน์โหลดภาพวาดในข้อความ HTML และ RSS Format

หากต้องการปิดใช้งานมาโครให้ไปที่ส่วน "การตั้งค่าแมโคร" และเลือกการกระทำที่ต้องการตัวอย่างเช่น "ปิดใช้งานแมโครทั้งหมดโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า"

ในการห้ามการดาวน์โหลดรูปภาพคุณต้องเลือก "อย่าดาวน์โหลดภาพวาดโดยอัตโนมัติในข้อความ HTML และองค์ประกอบ RSS" จากนั้นลบแฟล็กตรงข้ามกับการกระทำที่ไม่จำเป็นเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม