Hầu như bất kỳ chương trình nào, trước khi sử dụng nó, bạn phải định cấu hình, để có được hiệu ứng tối đa từ nó. Không phải ngoại lệ là ứng dụng thư khách từ Microsoft - MS Outlook. Và do đó, hôm nay chúng ta sẽ thấy cách không chỉ cài đặt thư được thực hiện, mà còn các tham số khác của chương trình.
Vì Outlook chủ yếu là một ứng dụng email, sau đó đối với công việc đầy đủ, bạn cần định cấu hình tài khoản.
Để định cấu hình tài khoản, lệnh tương ứng được sử dụng trong menu "Tệp" - "Cài đặt tài khoản".
Thông tin chi tiết về cách thiết lập Outlook 2013 và 2010 Mail tại đây:
Thiết lập một tài khoản cho yandex.mounts
Thiết lập tài khoản cho thư gmail
THIẾT LẬP TÀI KHOẢN CHO MAIL MAIL
Ngoài bản thân tài khoản, cũng có thể tạo và xuất bản lịch Internet và thay đổi cách để đặt tệp dữ liệu.
Để tự động hóa phần lớn các hành động với các tin nhắn đến và đi, các quy tắc được cấu hình từ tệp -> quy tắc và menu cảnh báo được cung cấp.
Tại đây, bạn có thể tạo một quy tắc mới và sử dụng trình hướng dẫn cài đặt để đặt các điều kiện cần thiết để thực hiện hành động và tự cấu hình hành động.
Thêm chi tiết Làm việc với các quy tắc được xem xét ở đây: Cách thiết lập AUTLUK 2010 để chuyển tiếp tự động
Như trong sự tương ứng thông thường, nó cũng có một quy tắc giai điệu tốt. Và một trong những quy tắc này là chữ ký của bức thư của mình. Ở đây người dùng được cung cấp với sự tự do hoàn toàn của hành động. Bạn có thể chỉ định cả thông tin liên lạc và bất kỳ khác.
Bạn có thể định cấu hình chữ ký từ cửa sổ tin nhắn mới bằng cách nhấp vào nút "Chữ ký".
Chi tiết hơn, cài đặt chữ ký được xem xét ở đây: Đặt chữ ký cho các chữ cái gửi đi.
Nói chung, ứng dụng Outlook được cấu hình thông qua menu lệnh "tham số".
Để thuận tiện, tất cả các cài đặt được chia thành các phần.
Phần chung cho phép bạn chọn bảng màu của ứng dụng, chỉ định tên viết tắt, v.v.
Phần "Mail" chứa nhiều cài đặt hơn và tất cả đều quan tâm trực tiếp vào mô-đun thư Outlook.
Ở đây bạn có thể đặt các tham số khác nhau của trình soạn thảo tin nhắn. Nếu bạn nhấp vào nút "Tùy chọn trình soạn thảo ...", người dùng sẽ mở một cửa sổ với danh sách các tùy chọn khả dụng có thể được bật hoặc bị tắt bằng cách kiểm tra hoặc xóa (tương ứng).
Ngoài ra, đây bạn có thể định cấu hình các tin nhắn lưu tự động, đặt các tham số gửi hoặc theo dõi và nhiều hơn nữa.
Phần "Lịch" thiết lập các cài đặt liên quan đến lịch Outlook.
Tại đây bạn có thể đặt ngày từ đó tuần bắt đầu, cũng như lưu ý ngày làm việc và đặt thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc.
Trong phần "Cài đặt hiển thị", bạn có thể định cấu hình một số tham số của sự xuất hiện của lịch.
Trong số các tham số bổ sung, bạn có thể chọn đơn vị đo lường cho thời tiết, múi giờ, v.v.
Phần "Người" được thiết kế để cấu hình danh bạ. Cài đặt ở đây không quá nhiều và về cơ bản chúng liên quan đến việc hiển thị liên lạc.
Để định cấu hình các tác vụ, phần "Nhiệm vụ" được cung cấp ở đây. Sử dụng các tùy chọn cho phần này, bạn có thể đặt thời gian mà Outlook sẽ nhắc nhở bạn về tác vụ theo lịch trình.
Nó cũng chỉ ra thời gian làm việc mỗi ngày và một tuần, màu sắc của các nhiệm vụ quá hạn và hoàn thành, v.v.
Để tìm kiếm hiệu quả hơn cho Outlook, có một phân vùng đặc biệt cho phép bạn thay đổi các tham số tìm kiếm, cũng như chỉ định các tham số chỉ mục.
Như một quy tắc, các cài đặt này có thể được để lại theo mặc định.
Nếu bạn phải viết tin nhắn bằng các ngôn ngữ khác nhau, thì bạn nên thêm các ngôn ngữ được sử dụng trong phần "Ngôn ngữ".
Ngoài ra, ở đây bạn có thể chọn một ngôn ngữ cho giao diện và ngôn ngữ tham chiếu. Nếu bạn chỉ viết bằng tiếng Nga, thì các cài đặt có thể được để lại như chúng.
Trong phần "Nâng cao", tất cả các cài đặt khác được thu thập liên quan đến Lưu trữ, Xuất dữ liệu, Nguồn cấp RSS, v.v.
Các phần "Đặt băng" và "Bảng truy cập nhanh" liên quan trực tiếp đến giao diện chương trình.
Ở đây bạn có thể chọn những lệnh đó thường được sử dụng.
Sử dụng cài đặt băng, bạn có thể chọn các mục menu đai và các lệnh sẽ được hiển thị trong chương trình.
Và các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất có thể đạt được trên bảng truy cập nhanh.
Để xóa hoặc thêm một lệnh, bạn phải chọn nó trong danh sách mong muốn và nhấp vào nút "Thêm" hoặc "Xóa", tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm.
Để định cấu hình bảo mật, Trung tâm điều khiển bảo mật Microsoft Outlook được cung cấp, có thể được cấu hình từ phần Trung tâm quản lý bảo mật.
Tại đây, bạn có thể thay đổi cài đặt để xử lý tệp đính kèm, bật hoặc tắt các macro, tạo danh sách các nhà xuất bản không mong muốn.
Để bảo vệ chống lại một số loại virus nhất định, bạn có thể tắt các macro, cũng như vô hiệu hóa tải xuống các bản vẽ trong các thông báo định dạng HTML và RSS.
Để vô hiệu hóa các macro, hãy chuyển đến phần "Cài đặt macro" và chọn hành động mong muốn, ví dụ: "Vô hiệu hóa tất cả các macro mà không cần thông báo trước."
Để cấm tải xuống hình ảnh, bạn phải chọn "Không tải xuống bản vẽ tự động trong các tin nhắn HTML và các yếu tố RSS", sau đó xóa các cờ đối diện với các hành động không cần thiết hơn nữa.