Практычна любую праграму, перад яе выкарыстаннем, неабходна наладзіць, для таго, каб атрымаць ад яе максімум эфекту. Не выключэннем з'яўляецца і паштовы кліент ад Майкрасофт - MS Outlook. І таму, сёння мы паглядзім, як ажыццяўляецца не толькі налада пошты аутлук, але і іншыя параметры праграмы.
Паколькі Outlook - гэта перш за ўсё паштовы кліент, то для паўнавартаснай працы неабходна наладзіць уліковыя запісы.
Для налады ўліковых запісаў выкарыстоўваецца адпаведная каманда ў меню «Файл» - «Настройка уліковых запісаў».
Больш падрабязна як наладзіць пошту outlook 2013 і 2010 можна паглядзець тут:
Настройка ўліковага запісу для Яндэкс.Пошце
Настройка ўліковага запісу для Gmail пошты
Настройка ўліковага запісу для Mail пошты
Акрамя саміх учеток, тут таксама можна ствараць і публікаваць інтэрнэт-календары і змяняць шляху размяшчэння файлаў дадзеных.
Для аўтаматызацыі большасці дзеянняў з ўваходзяць і выходнымі паведамленнямі прадугледжаны правілы, якія наладжваюцца з меню «Файл -> Упраўленне правіламі і абвесткамі».
Тут можна стварыць новае правіла і з дапамогай майстра налады задаць неабходныя ўмовы для выканання дзеяння і наладзіць само дзеянне.
Больш падрабязна праца з правіламі разгледжана тут: Як наладзіць аутлук 2010 г. на аўтаматычную пераадрасацыю
Як і ў звычайнай перапісцы, у электроннай таксама ёсць правілы добрага тону. І адным з такіх правілаў з'яўляецца подпіс ўласнай лісты. Тут карыстачу падаецца поўная свабода дзеянняў. У подпісы можна паказаць як кантактную інфармацыю, так і любую іншую.
Наладзіць подпіс можна з акна новага паведамлення, клікнуўшы па кнопцы «Подпіс».
Больш падрабязна налада подпісы разглядаецца тут: Налада подпісы для выходных лістоў.
У цэлым жа, дадатак Outlook наладжваецца праз каманду «Параметры» меню «Файл».
Для выгоды, усе налады падзеленыя па раздзелах.
Раздзел агульныя дазваляе выбраць каляровую схему прыкладання, пазначыць ініцыялы і іншае.
Раздзел «Пошта» змяшчае значна больш налад і ўсе яны датычацца непасрэдна паштовага модуля Outlook.
Менавіта тут можна задаць розныя параметры рэдактара паведамленняў. Калі націснуць на кнопку «Параметры рэдактара ...», то карыстачу адкрыецца акно са спісам даступных опцый, якія можна ўключыць або адключаць, паставіўшы або зняўшы (адпаведна) сцяжок.
Таксама тут можна наладзіць аўтаматычнае захаванне паведамленняў, задаць параметры адпраўкі або адсочвання лістоў і многае іншае.
У раздзеле «Каляндар» ўсталёўваюцца налады, якія тычацца календара Outlook.
Тут можна ўсталяваць дзень, з якога пачынаецца тыдзень, а таксама адзначыць працоўныя дні і наладзіць час пачатак і заканчэння працоўнага дня.
У раздзеле «Параметры адлюстравання» можна наладзіць некаторыя параметры вонкавага выгляду календара.
Сярод дадатковых параметраў тут жа можна выбраць адзінку вымярэння для надвор'я, гадзінны пояс і іншае.
Раздзел «Людзі» прызначаны для налады кантактаў. Налад тут не так шмат і ў асноўным яны датычацца адлюстравання кантакту.
Для налады задач, тут прадугледжаны раздзел «Задачы». З дапамогай опцый гэтага падзелу можна ўсталяваць час, з якога Outlook будзе нагадваць пра запланаваную задачы.
Таксама тут паказваецца час працоўных гадзін у дзень і на тыдзень, колер пратэрмінаваных і завершаных задач і іншае.
Для больш эфектыўнай працы пошуку ў Outlook ёсць спецыяльны раздзел, які дазваляе змяняць параметры пошуку, а таксама задаваць параметры індэксавання.
Як правіла, гэтыя налады можна пакінуць па змаўчанні.
Калі вам даводзіцца пісаць паведамленні на розных мовах, тады варта дадаць выкарыстоўваюцца мовы ў раздзеле «Мова».
Таксама, тут можна выбраць мову для інтэрфейсу і мова даведкі. Калі ж вы пішыце толькі на рускай мове, то налады можна пакінуць так, як яны ёсць.
У раздзеле «Дадаткова» сабраныя ўсе іншыя налады, якія тычацца архівавання, экспарту дадзеных, RSS-каналаў і іншае.
Раздзелы «Наладзіць стужку» і «Панэль хуткага доступу» дакранаюцца непасрэдна інтэрфейсу праграмы.
Менавіта тут можна выбраць тыя каманды, якія найбольш часта выкарыстоўваюцца.
З дапамогай налад стужкі можна выбраць пункты істужачнага меню і каманды, якія будуць адлюстроўвацца ў праграме.
А найбольш часта выкарыстоўваюцца каманды можна вынесці на панэль хуткага доступу.
Для таго, каб выдаліць або дадаць каманду, неабходна вылучыць яе ў патрэбным спісе і націснуць кнопку «Дадаць» або «Выдаліць», у залежнасці ад таго, што вы хочаце зрабіць.
Для налады бяспекі прадугледжаны цэнтр кіравання бяспекай Microsoft Outlook, які можна наладзіць з раздзелу «Цэнтр кіравання бяспекай".
Тут можна змяняць параметры апрацоўкі укладанняў, ўключыць або адключаць працу макрасаў, ствараць спісы непажаданых выдаўцоў.
Для абароны ад некаторых відаў вірусаў, можна адключыць працу макрасаў, а таксама забараніць запампоўкі малюнкаў у паведамленні фармату HTML і RSS рассыланнях.
Для адключэння макрасаў перайдзіце ў раздзел «Параметры макрасаў» і выберыце патрэбнае дзеянне, напрыклад, «Адключыць усе макрасы без паведамлення».
Для забароны запампоўкі малюнкаў неабходна ў раздзеле «Аўтаматычнае запампоўка» ўсталяваць сцяжок "Не спампоўваць аўтаматычна малюнкі ў паведамленнях HTML і элементах RSS», а далей зняць сцяжкі насупраць не патрэбных дзеянняў.