Configurando o Outlook.

Anonim

Logotipo definindo o Outlook.

Quase qualquer programa, antes de usá-lo, você deve configurar, a fim de obter um efeito máximo a partir dele. Não exceção é o cliente de email da Microsoft - MS Outlook. E, portanto, hoje vamos ver como não apenas a configuração de correio é realizada, mas também outros parâmetros do programa.

Como o Outlook é principalmente um cliente de e-mail, então para o trabalho com pleno direito, você precisa configurar contas.

Para configurar contas, o comando correspondente é usado no menu "Arquivo" - "Configuração de Contas".

Configurando contas no Outlook

Em mais detalhes, como configurar o Mail 2013 e 2010 aqui:

Configurando uma conta para Yandex.Mounts

Configuração da conta para o Gmail Mail

Configurando a conta para o correio de correio

Além das próprias contas, também é possível criar e publicar calendários de Internet e alterar maneiras de colocar os arquivos de dados.

Para automatizar a maioria das ações com mensagens recebidas e enviadas, as regras configuradas a partir do menu Arquivo -> Regras e Alertas são fornecidas.

Regras e alertas no Outlook

Aqui você pode criar uma nova regra e usar o assistente de configuração para definir as condições necessárias para executar a ação e configurar a própria ação.

Mais detalhes O trabalho com as regras é considerado aqui: Como configurar o Autluk 2010 para o encaminhamento automático

Como na correspondência usual, também tem uma boa regra de tom. E uma dessas regras é a assinatura de sua própria carta. Aqui, o usuário é fornecido com total liberdade de ação. Você pode especificar as informações de contato e qualquer outra.

Você pode configurar a assinatura da nova janela da mensagem clicando no botão "Assinatura".

Assinatura em branco em perspectiva

Em mais detalhes, a configuração de assinatura é considerada aqui: definindo a assinatura para letras de saída.

Em geral, o aplicativo Outlook é configurado através do menu de comando "Parâmetros".

Configurações de menu no Outlook

Por conveniência, todas as configurações são divididas em seções.

A seção Geral permite que você selecione o esquema de cores do aplicativo, especifique as iniciais e assim por diante.

Parâmetros - Comuns no Outlook

A seção "Mail" contém muito mais configurações e todos dizem respeito ao módulo de email do Outlook diretamente.

Parâmetros - Mail no Outlook

É aqui que você pode definir vários parâmetros do editor de mensagens. Se você clicar no botão "Opções do Editor ...", o usuário abrirá uma janela com uma lista de opções disponíveis que podem ser ativadas ou desativadas colocando ou removendo (respectivamente) caixa de seleção.

Também aqui você pode configurar as mensagens de poupança automática, definir os parâmetros de envio ou rastreamento de letras e muito mais.

A seção "Calendário" estabelece as configurações relacionadas ao calendário do Outlook.

Parâmetros - Calendário no Outlook

Aqui você pode definir o dia a partir do qual a semana começa, além de anotar os dias úteis e definir o tempo no começo e no final do dia de trabalho.

Na seção "Configurações de exibição", você pode configurar alguns parâmetros da aparência do calendário.

Entre os parâmetros adicionais, você pode escolher a unidade de medição para clima, fuso horário, etc.

A seção "People" é projetada para configurar os contatos. As configurações aqui não são muito e basicamente elas se relacionam com a exibição de contato.

Parâmetros - Pessoas em Outlook

Para configurar tarefas, a seção "Tarefas" é fornecida aqui. Usando as opções para esta seção, você pode definir a hora em que o Outlook irá lembrá-lo sobre a tarefa agendada.

Parâmetros - Tarefas do Outlook

Também indica o tempo de trabalho por dia e uma semana, a cor das tarefas vencidas e completadas e assim por diante.

Para uma busca mais eficiente para o Outlook, há uma partição especial que permite alterar os parâmetros de pesquisa, bem como especificar os parâmetros do índice.

Parâmetros - Pesquisar em Outlook

Como regra, essas configurações podem ser deixadas por padrão.

Se você tiver que gravar mensagens em diferentes idiomas, você deve adicionar os idiomas usados ​​na seção "Idioma".

Parâmetros - idioma no Outlook

Além disso, aqui você pode selecionar um idioma para a interface e um idioma de referência. Se você escrever apenas em russo, as configurações podem ser deixadas como elas são.

Na seção "Avançado", todas as outras configurações são coletadas relacionadas ao arquivamento, exportação de dados, feeds RSS, etc.

Parâmetros - Avançado no Outlook

Seções "Definir a fita" e "painel de acesso rápido" relacionam diretamente à interface do programa.

Parâmetros - Defina a fita no Outlook

É aqui que você pode escolher esses comandos que são mais usados.

Usando as configurações de fita, você pode selecionar os itens do menu Correia e os comandos que serão exibidos no programa.

E os comandos mais utilizados podem ser alcançados no painel de acesso rápido.

Parâmetros - painel de acesso rápido no Outlook

Para excluir ou adicionar um comando, você deve selecioná-lo na lista desejada e clicar no botão "Adicionar" ou "Excluir", dependendo do que você deseja fazer.

Para configurar a segurança, o Centro de Controle de Segurança do Microsoft Outlook é fornecido, que pode ser configurado na seção Center de Gerenciamento de Segurança.

Parâmetros - Centro de Gerenciamento de Segurança no Outlook

Aqui você pode alterar as configurações para processar anexos, ativar ou desativar macros, criar listas de editores indesejados.

Para proteger contra certos tipos de vírus, você pode desabilitar macros, bem como desativar downloads de desenhos em mensagens de formato HTML e RSS.

Para desativar macros, vá para a seção "Configurações de macro" e selecione a ação desejada, por exemplo, "Desativar todas as macros sem aviso prévio".

Para proibir o download das imagens, você deve selecionar o "Não baixe automaticamente desenhos em mensagens HTML e elementos RSS" e, em seguida, remova os sinalizadores em frente às ações não necessárias.

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