Skoraj vsak program, pred uporabo, morate konfigurirati, da bi dobili največji učinek. Ne izjema je poštni odjemalec podjetja Microsoft - MS Outlook. In zato bomo danes videli, kako ne izvede samo nastavitev pošte, temveč tudi druge parametre programa.
Ker je Outlook predvsem e-poštni odjemalec, potem za polnopravno delo, morate konfigurirati račune.
Če želite konfigurirati račune, se ustrezni ukaz uporablja v meniju "Datoteka" - "Nastavitev računov".
Podrobneje, kako vzpostaviti Outlook 2013 in 2010 tukaj:
Vzpostavitev računa za Yandex.Mounts
Nastavitev računa za gmail pošto
Nastavitev računa za pošto
Poleg samih računov je mogoče ustvariti in objaviti internetne koledarje in spremeniti načine, kako postaviti podatkovne datoteke.
Za avtomatizacijo večine ukrepov z dohodnimi in izhodnimi sporočili so predvidena pravila, ki so konfigurirana iz datoteke -> pravila in menija opozoril.
Tukaj lahko ustvarite novo pravilo in z uporabo čarovnika za namestitev, da nastavite potrebne pogoje za izvedbo ukrepa in konfigurirate sami ukrep.
Več podrobnosti dela s pravili se štejejo tukaj: Kako nastaviti Autok 2010 na avtomatsko posredovanje
Kot v običajni korespondenci ima tudi dobro pravila o tonu. In eno od teh pravil je podpis lastnega pisma. Tukaj je uporabnik opremljen s popolno svobodo delovanja. Določite lahko oba kontaktne informacije in katero koli drugo.
Podpis lahko konfigurirate iz novega okna sporočila s klikom na gumb "Podpis".
Podrobneje se nastavitev podpisa obravnava tukaj: nastavitev podpisa za odhodne črke.
Na splošno je aplikacija Outlook konfigurirana z ukaznim menijem "parametrov".
Za udobje so vse nastavitve razdeljene na oddelke.
Splošni oddelek vam omogoča, da izberete barvno shemo aplikacije, navedite začetnice in tako naprej.
Razdelek »Mail« vsebuje veliko več nastavitev in vse zadeva modul Outlook Mail neposredno.
Tukaj lahko nastavite različne parametre urejevalnika sporočil. Če kliknete gumb "Editor Options ...", bo uporabnik odprl okno s seznamom razpoložljivih možnosti, ki jih je mogoče omogočiti ali onemogočiti s postavitvijo ali odstranjevanjem (oziroma) potrditveno polje.
Tudi tukaj lahko konfigurirate samodejno shranjevanje sporočil, nastavite parametre pošiljanja ali sledenja črk in še veliko več.
Razdelek "Koledar" vzpostavlja nastavitve, ki se nanašajo na koledar Outlook.
Tukaj lahko nastavite dan, iz katerega se začne teden, kot tudi upoštevati delovne dni in nastavite čas začetek in konec delovnega dne.
V razdelku »Nastavitve zaslona« lahko konfigurirate nekaj parametrov videza koledarja.
Med dodatnimi parametri lahko izberete merilno enoto za vreme, časovni pas itd.
Razdelek »Ljudje« je namenjen konfiguriranju stikov. Nastavitve tukaj niso toliko in v bistvu se nanašajo na zaslon stika.
Če želite konfigurirati naloge, je tu na voljo razdelek »Opravila«. Z uporabo možnosti za ta razdelek lahko nastavite čas, iz katerega vas bo Outlook spomnil na predvideno nalogo.
Označuje tudi čas delovnega časa na dan in teden, barvo zapadlih in opravljenih nalog in tako naprej.
Za učinkovitejše iskanje za Outlook je posebna particija, ki vam omogoča, da spremenite parametre iskanja, kot tudi določite parametre indeksa.
Praviloma lahko te nastavitve ostanejo privzeto.
Če morate pisati sporočila v različnih jezikih, potem morate dodati jezike, ki se uporabljajo v razdelku »Jezik«.
Tudi tukaj lahko izberete jezik za vmesnik in referenčni jezik. Če pišete samo v ruščini, lahko nastavitve pustite, kot so.
V razdelku »Napredno« se zbirajo vse druge nastavitve, povezane z arhiviranjem, izvozom podatkov, viri RSS itd.
Oddelki "Nastavitev traku" in "hitri dostopni plošči" se nanašajo neposredno na programski vmesnik.
Tukaj lahko izberete tiste ukaze, ki se najpogosteje uporabljajo.
Uporaba nastavitev traku lahko izberete elemente menija pasov in ukaze, ki bodo prikazane v programu.
Najpogosteje uporabljene ukaze lahko dosežete na hitri dostopni plošči.
Če želite izbrisati ali dodati ukaz, ga morate izbrati na želenem seznamu in kliknite gumb »Dodaj« ali »Izbriši«, odvisno od tega, kaj želite.
Za konfiguriranje varnosti je na voljo program Microsoft Outlook Control Control Center, ki ga lahko konfigurirate iz razdelka Centra za upravljanje varnosti.
Tukaj lahko spremenite nastavitve za obdelavo priključkov, omogočite ali onemogočite makre, ustvarite sezname nezaželenih založnikov.
Za zaščito pred določenimi vrstami virusov lahko onemogočite makre, kot tudi onemogočite prenose risb v sporočilih HTML in RSS.
Če želite onemogočiti makre, pojdite na razdelek "Macro Settings" in izberite želeno dejanje, na primer, "Onemogoči vse makre brez predhodnega obvestila."
Če želite prepovedati prenos slik, morate izbrati »Ne prenesite samodejno risbe v sporočilih HTML in RSS elementov«, nato pa odstranite zastave nasproti potrebnih dejanj.