Fast jedes Programm, bevor Sie es verwenden, müssen Sie konfigurieren, um eine maximale Wirkung davon zu erhalten. Ausnahme ist der E-Mail-Client von Microsoft-MS Outlook. Und deshalb werden wir heute sehen, wie nicht nur die E-Mail-Einstellung durchgeführt wird, sondern auch andere Parameter des Programms.
Da Outlook in erster Linie ein E-Mail-Client ist, dann müssen Sie für vollwertige Arbeit Konten konfigurieren.
Um Konten zu konfigurieren, wird der entsprechende Befehl im Menü "Datei" verwendet - "Konten einstellen".
Im Detail, wie man Outlook 2013- und 2010-Post hier eingerichtet:
Einrichten eines Kontos für yandex.Mounts
Konto-Setup für Gmail-Mails
Konto für Mail-Mails einrichten
Zusätzlich zu den Konten selbst ist es auch möglich, Internetkalender zu erstellen und zu veröffentlichen und Wege ändern, um Datendateien zu platzieren.
Um die Mehrheit der Aktionen mit eingehenden und ausgehenden Nachrichten zu automatisieren, werden die Regeln, die aus dem Menü File -> Regeln und Alerts konfiguriert sind, bereitgestellt.
Hier können Sie eine neue Regel erstellen und den Setup-Assistenten verwenden, um die erforderlichen Bedingungen für die Durchführung der Aktion festzulegen und die Aktion selbst zu konfigurieren.
Weitere Details mit den Regeln werden hier berücksichtigt: So richten Sie AUTLUK 2010 auf der automatischen Weiterleitung ein
Wie in der üblichen Korrespondenz hat es auch eine gute Tonregelung. Eine dieser Regeln ist die Unterschrift seines eigenen Briefes. Hier ist der Benutzer mit vollständiger Handlungsfreiheit ausgestattet. Sie können sowohl Kontaktinformationen als auch andere Angaben angeben.
Sie können die Signatur aus dem neuen Nachrichtenfenster, indem Sie auf die Schaltfläche "Signatur" klicken.
Aus detaillierter wird die Signatureinstellung hier betrachtet: Einstellen der Signatur für ausgehende Buchstaben.
Im Allgemeinen ist die Outlook-Anwendung über das Befehlsmenü "Parameter" konfiguriert.
Für den Komfort sind alle Einstellungen in Abschnitte unterteilt.
Mit dem allgemeinen Abschnitt können Sie das Farbschema der Anwendung auswählen, die Initialen und so weiter angeben.
Der Abschnitt "Mail" enthält viel mehr Einstellungen und alle betreffen das Outlook-E-Mail-Modul direkt.
Hier können Sie verschiedene Parameter des Nachrichten-Editors einstellen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Editoroptionen" klicken, öffnet der Benutzer ein Fenster mit einer Liste der verfügbaren Optionen, mit denen Sie aktiviert oder deaktiviert werden können, indem Sie das Kontrollkästchen (jeweils ein) Aktivieren oder Entfernen von (jeweils geneigten) angeben.
Auch hier können Sie die automatischen Speichern von Nachrichten konfigurieren, die Parameter des Sendens oder Tracking-Buchstabens und vieles mehr einstellen.
Der Abschnitt "Kalender" stellt die Einstellungen auf, die sich auf den Outlook-Kalender beziehen.
Hier können Sie den Tag einstellen, von dem die Woche beginnt, und beachten Sie die Arbeitstage und stellen Sie die Zeit den Anfang und Ende des Arbeitstages fest.
Im Abschnitt "Anzeigeeinstellungen" können Sie einige Parameter des Erscheinungsbildes des Kalenders konfigurieren.
Bei den zusätzlichen Parametern können Sie die Messeinheit für Wetter, Zeitzone usw. auswählen.
Der Abschnitt "Personen" konfiguriert Kontakte. Die Einstellungen hier sind nicht so viel und grundsätzlich beziehen sie sich auf die Anzeige des Kontakts.
Um Aufgaben zu konfigurieren, wird hier der Abschnitt "Tasks" bereitgestellt. Mit den Optionen für diesen Abschnitt können Sie die Zeit einstellen, von der aus Outlook Sie an die geplante Aufgabe erinnert.
Es zeigt auch die Zeit der Arbeitszeit pro Tag und eine Woche, die Farbe überfälliger und abgeschlossener Aufgaben usw. an.
Für eine effizientere Suche nach Outlook gibt es eine spezielle Partition, mit der Sie die Suchparameter ändern können, sowie die Indexparameter angeben.
In der Regel können diese Einstellungen standardmäßig hinterlassen werden.
Wenn Sie Nachrichten in verschiedenen Sprachen schreiben müssen, sollten Sie die Sprachen hinzufügen, die im Abschnitt "Sprache" verwendet werden.
Auch hier können Sie eine Sprache für die Schnittstelle und eine Referenzsprache auswählen. Wenn Sie nur in Russisch schreiben, können die Einstellungen wie sie sind.
Im Abschnitt "Erweitert" werden alle anderen Einstellungen mit der Archivierung, dem Datenexport, RSS-Feeds usw. gesammelt.
Abschnitte "Set the tape" und "Quick Access Panel" beziehen sich direkt auf die Programmschnittstelle.
Hier können Sie diese Befehle auswählen, die meistens verwendet werden.
Mit den Bandeinstellungen können Sie die Gürtelmenüelemente und die Befehle auswählen, die im Programm angezeigt werden.
Und die am häufigsten verwendeten Befehle können auf dem Schnellzugriffsfeld erreicht werden.
Um einen Befehl zu löschen oder hinzuzufügen, müssen Sie es in der gewünschten Liste auswählen und auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder "Löschen" klicken, je nachdem, was Sie tun möchten.
Um die Sicherheit zu konfigurieren, wird das Microsoft Outlook Security Control Center bereitgestellt, das aus dem Abschnitt des Sicherheitsmanagement-Centers konfiguriert werden kann.
Hier können Sie die Einstellungen für die Verarbeitung von Anhängen ändern, Makros aktivieren oder deaktivieren, die Liste unerwünschter Publisher erstellen.
Um vor bestimmten Arten von Viren zu schützen, können Sie Makros deaktivieren und Downloads von Zeichnungen in HTML- und RSS-Format-Nachrichten deaktivieren.
Um Makros deaktivieren, gehen Sie zum Abschnitt "Makroeinstellungen" und wählen Sie beispielsweise die gewünschte Aktion aus, z. B. "Alle Makros ohne Ankündigung deaktivieren".
Um den Download der Bilder zu verbieten, müssen Sie die Option "Nicht automatische Zeichnungen in HTML-Nachrichten und RSS-Elemente herunterladen" auswählen, und entfernen Sie dann die Flaggen, die den nicht erforderlichen Aktionen entgegengesetzt sind, weiter.