Σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα, πριν τη χρησιμοποιήσετε, πρέπει να διαμορφώσετε, για να έχετε μέγιστο αποτέλεσμα από αυτό. Η εξαίρεση δεν είναι ο πελάτης αλληλογραφίας από το Microsoft - MS Outlook. Και επομένως, σήμερα θα δούμε πώς δεν πραγματοποιείται μόνο η ρύθμιση αλληλογραφίας, αλλά και άλλες παραμέτρους του προγράμματος.
Δεδομένου ότι το Outlook είναι πρωτίστως ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη συνέχεια για πλήρη εργασία, πρέπει να διαμορφώσετε τους λογαριασμούς.
Για να διαμορφώσετε τους λογαριασμούς, η αντίστοιχη εντολή χρησιμοποιείται στο μενού "Αρχείο" - "Ρύθμιση λογαριασμών".
Σε περισσότερες λεπτομέρειες πώς να ρυθμίσετε το Outlook 2013 και 2010 Mail εδώ:
Δημιουργία λογαριασμού για το Yandex.
Ρύθμιση λογαριασμού για το ταχυδρομείο του Gmail
Ρύθμιση λογαριασμού για αλληλογραφία αλληλογραφίας
Εκτός από τους ίδιους τους λογαριασμούς, είναι επίσης δυνατό να δημιουργηθούν και να δημοσιεύσετε ημερολόγια στο Διαδίκτυο και να αλλάξετε τρόπους για την τοποθέτηση αρχείων δεδομένων.
Για την αυτοματοποίηση της πλειοψηφίας των ενεργειών με εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα, παρέχονται οι κανόνες που έχουν ρυθμιστεί από τους κανόνες αρχείου και ειδοποιήσεις.
Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα και να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό εγκατάστασης για να ορίσετε τις απαραίτητες προϋποθέσεις για την εκτέλεση της ενέργειας και να διαμορφώσετε τη δράση.
Περισσότερες λεπτομέρειες Οι εργασίες με τους κανόνες θεωρούνται εδώ: Πώς να δημιουργήσετε AuTluk 2010 στην αυτόματη προώθηση
Όπως και στη συνήθη αλληλογραφία, έχει επίσης καλούς κανόνες τόνου. Και ένας από αυτούς τους κανόνες είναι η υπογραφή της δικής του επιστολής. Εδώ ο χρήστης παρέχεται πλήρης ελευθερία δράσης. Μπορείτε να καθορίσετε τόσο τα στοιχεία επικοινωνίας όσο και οποιαδήποτε άλλη.
Μπορείτε να διαμορφώσετε την υπογραφή από το νέο παράθυρο μηνύματος κάνοντας κλικ στο κουμπί "Υπογραφή".
Σε περισσότερες λεπτομέρειες, η ρύθμιση υπογραφής θεωρείται εδώ: ορίζοντας την υπογραφή για εξερχόμενα γράμματα.
Γενικά, η εφαρμογή Outlook έχει ρυθμιστεί μέσω του μενού εντολών "Παράμετροι".
Για ευκολία, όλες οι ρυθμίσεις χωρίζονται σε τμήματα.
Το γενικό τμήμα σάς επιτρέπει να επιλέξετε το χρωματικό σχήμα της εφαρμογής, καθορίστε τα αρχικά και ούτω καθεξής.
Η ενότητα "Mail" περιέχει πολύ περισσότερες ρυθμίσεις και αφορούν άμεσα τη μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
Είναι εδώ που μπορείτε να ορίσετε διάφορες παραμέτρους του επεξεργαστή μηνυμάτων. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Επιλογές επεξεργασίας ...", ο χρήστης θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια λίστα διαθέσιμων επιλογών που μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν τοποθετώντας ή αφαιρώντας (αντίστοιχα).
Επίσης, μπορείτε να διαμορφώσετε τα αυτόματα μηνύματα αποθήκευσης, ρυθμίστε τις παραμέτρους των επιστολών αποστολής ή παρακολούθησης και πολλά άλλα.
Η ενότητα "Ημερολόγιο" δημιουργεί τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το ημερολόγιο του Outlook.
Εδώ μπορείτε να ορίσετε την ημέρα από την οποία αρχίζει η εβδομάδα, καθώς και να σημειώσετε τις εργάσιμες ημέρες και να ορίσετε την ώρα την αρχή και το τέλος της εργάσιμης ημέρας.
Στην ενότητα "Ρυθμίσεις οθόνης", μπορείτε να διαμορφώσετε ορισμένες παραμέτρους της εμφάνισης του ημερολογίου.
Μεταξύ των πρόσθετων παραμέτρων, μπορείτε να επιλέξετε τη μονάδα μέτρησης για καιρό, ζώνη ώρας, κλπ.
Η ενότητα "Άνθρωποι" έχει σχεδιαστεί για να διαμορφώσει τις επαφές. Οι ρυθμίσεις εδώ δεν είναι τόσο πολύ και βασικά αφορούν την εμφάνιση επαφής.
Για να διαμορφώσετε τις εργασίες, παρέχεται εδώ η ενότητα "Εργασίες". Χρησιμοποιώντας τις επιλογές για αυτήν την ενότητα, μπορείτε να ορίσετε την ώρα από την οποία το Outlook θα σας υπενθυμίσει σχετικά με την προγραμματισμένη εργασία.
Υποδεικνύει επίσης την ώρα των ωρών εργασίας την ημέρα και μια εβδομάδα, το χρώμα των καθυστερημένων και ολοκληρωμένων εργασιών και ούτω καθεξής.
Για πιο αποδοτική αναζήτηση για το Outlook, υπάρχει ένα ειδικό διαμέρισμα που σας επιτρέπει να αλλάξετε τις παραμέτρους αναζήτησης, καθώς και να καθορίσετε τις παραμέτρους ευρετηρίου.
Κατά κανόνα, αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να παραμείνουν από προεπιλογή.
Εάν πρέπει να γράψετε μηνύματα σε διαφορετικές γλώσσες, τότε θα πρέπει να προσθέσετε τις γλώσσες που χρησιμοποιούνται στην ενότητα "Γλώσσα".
Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε μια γλώσσα για τη διεπαφή και μια γλώσσα αναφοράς. Εάν γράφετε μόνο στα ρωσικά, τότε οι ρυθμίσεις μπορούν να παραμείνουν όπως είναι.
Στην ενότητα "Προηγμένη", όλες οι άλλες ρυθμίσεις συλλέγονται σχετίζονται με την αρχειοθέτηση, την εξαγωγή δεδομένων, τις ροές RSS κ.λπ.
Τμήματα "Ρύθμιση της ταινίας" και "Πίνακας γρήγορης πρόσβασης" σχετίζονται άμεσα με τη διασύνδεση του προγράμματος.
Είναι εδώ που μπορείτε να επιλέξετε αυτές τις εντολές που χρησιμοποιούνται συχνότερα.
Χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις ταινίας, μπορείτε να επιλέξετε τα στοιχεία του μενού ιμάντα και τις εντολές που θα εμφανίζονται στο πρόγραμμα.
Και οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές μπορούν να επιτευχθούν στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης.
Για να διαγράψετε ή να προσθέσετε μια εντολή, πρέπει να το επιλέξετε στην επιθυμητή λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" ή "Διαγραφή", ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε.
Για να διαμορφώσετε την ασφάλεια, παρέχεται το κέντρο ελέγχου ασφαλείας του Microsoft Outlook Security, το οποίο μπορεί να ρυθμιστεί από το τμήμα του Κέντρου Διαχείρισης Ασφαλείας.
Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την επεξεργασία συνημμένων, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις μακροεντολές, να δημιουργήσετε λίστες ανεπιθύμητων εκδόσεων.
Για να προστατεύσετε έναντι ορισμένων τύπων ιών, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις μακροεντολές, καθώς και να απενεργοποιήσετε τις λήψεις σχεδίων σε μηνύματα μορφής HTML και RSS.
Για να απενεργοποιήσετε τις μακροεντολές, μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις μακροεντολών" και επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια, για παράδειγμα, "Απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές χωρίς προειδοποίηση".
Για να απαγορεύσετε τη λήψη των εικόνων, πρέπει να επιλέξετε το "Μην κατεβάσετε αυτόματα σχέδια σε μηνύματα HTML και στοιχεία RSS" και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τις σημαίες απέναντι από τις μη απαραίτητες ενέργειες.