Nesten ethvert program, før du bruker det, må du konfigurere, for å få maksimal effekt fra den. Ikke unntak er e-postklienten fra Microsoft - MS Outlook. Og derfor vil vi i dag se hvordan ikke bare postinnstillingen utføres, men også andre parametere i programmet.
Siden Outlook er først og fremst en e-postklient, så for fullverdig arbeid, må du konfigurere kontoer.
For å konfigurere kontoer, brukes den tilsvarende kommandoen i "Fil" -menyen - "Still inn kontoer".
Nær mer om hvordan du konfigurerer Outlook 2013 og 2010 Mail her:
Sette opp en konto for Yandex.Mounts
Kontooppsett for Gmail Mail
Sette opp konto for postpost
I tillegg til regnskapet selv, er det også mulig å opprette og publisere Internett-kalendere og endre måter å plassere datafiler på.
For å automatisere flertallet av handlinger med innkommende og utgående meldinger, er reglene som er konfigurert fra filen -> regler og varslingsmenyen.
Her kan du opprette en ny regel og bruke installasjonsveiviseren for å stille inn de nødvendige forholdene for å utføre handlingen og konfigurere selve handlingen.
Flere detaljer Arbeid med reglene er vurdert her: Hvordan sette opp Autluk 2010 til automatisk videresending
Som i den vanlige korrespondansen har den også en god toneregler. Og en av disse reglene er signaturen til sitt eget brev. Her er brukeren utstyrt med fullstendig handlingsfrihet. Du kan spesifisere både kontaktinformasjon og andre.
Du kan konfigurere signaturen fra det nye meldingsvinduet ved å klikke på "Signature" -knappen.
Signaturinnstillingen er i mer detalj vurdert her: Stille inn signaturen for utgående bokstaver.
Generelt er Outlook-programmet konfigurert gjennom "Parametre" -kommandemenyen.
For enkelhets skyld er alle innstillinger delt inn i seksjoner.
Den generelle delen lar deg velge fargeskjemaet i programmet, angi initialene og så videre.
Seksjonen "Mail" inneholder mye flere innstillinger og alle angår Outlook Mail-modulen direkte.
Det er her at du kan angi ulike parametere i meldingsredigeren. Hvis du klikker på "Editoralternativer ..." -knappen, åpner brukeren et vindu med en liste over tilgjengelige alternativer som kan aktiveres eller deaktiveres ved å sette eller fjerne (henholdsvis) avkrysningsboksen.
Også her kan du konfigurere de automatiske lagringsmeldingene, angi parametrene for å sende eller spore bokstaver og mye mer.
"Kalenderen" -delen etablerer innstillingene som er relatert til Outlook-kalenderen.
Her kan du sette dagen fra hvilken uken begynner, samt notat arbeidsdager og angi tiden begynnelsen og slutten på arbeidsdagen.
I delen "Skjerminnstillinger" kan du konfigurere noen parametere av kalenderens utseende.
Blant de ekstra parametrene kan du velge måleenheten for vær, tidssone, etc.
"People" -delen er utviklet for å konfigurere kontakter. Innstillinger her er ikke så mye og i utgangspunktet relaterer de til skjermen av kontakt.
For å konfigurere oppgaver, er "Oppgaver" -delen gitt her. Ved hjelp av alternativene for denne delen kan du angi tiden fra hvilken Outlook vil minne deg om den planlagte oppgaven.
Det indikerer også tidspunktet for arbeidstiden per dag og en uke, fargen på forsinket og fullførte oppgaver og så videre.
For mer effektivt søk etter Outlook, er det en spesiell partisjon som lar deg endre søkeparametrene, samt spesifisere indeksparametrene.
Som regel kan disse innstillingene stå som standard.
Hvis du må skrive meldinger på forskjellige språk, bør du legge til språkene som brukes i delen "Språk".
Også her kan du velge et språk for grensesnittet og et referansespråk. Hvis du bare skriver på russisk, kan innstillingene stå som de er.
I delen "Avansert" samles alle andre innstillinger relatert til arkivering, dataeksport, RSS-feeder, etc ..
Seksjoner "Still inn båndet" og "Quick Access Panel" relaterer direkte til programgrensesnittet.
Det er her at du kan velge de kommandoene som oftest brukes.
Ved hjelp av båndinnstillingene kan du velge beltemenyelementene og kommandoene som skal vises i programmet.
Og de mest brukte kommandoene kan nås på Quick Access-panelet.
For å slette eller legge til en kommando, må du velge den i ønsket liste og klikk på "Legg til" eller "Slett" -knappen, avhengig av hva du vil gjøre.
For å konfigurere sikkerhet, leveres Microsoft Outlook Security Control Center, som kan konfigureres fra Sikkerhetsstyringssenter-delen.
Her kan du endre innstillingene for behandling av vedlegg, aktivere eller deaktivere makroer, lage lister over uønskede utgivere.
For å beskytte mot visse typer virus, kan du deaktivere makroer, samt deaktivere nedlastinger av tegninger i HTML- og RSS-formatmeldinger.
For å deaktivere makroer, gå til "Makroinnstillinger" -delen og velg ønsket handling, for eksempel "Deaktiver alle makroer uten varsel".
For å forby ned nedlastingen av bildene må du velge "Ikke last ned automatisk tegningene i HTML-meldinger og RSS-elementer", og fjern deretter flaggene motsatt de ikke nødvendige tiltakene ytterligere.