Menyiapkan Outlook.

Anonim

Logo pengaturan Outlook.

Hampir semua program, sebelum menggunakannya, Anda harus mengkonfigurasi, untuk mendapatkan efek maksimal darinya. Tidak terkecuali adalah klien surat dari Microsoft - MS Outlook. Dan karena itu, hari ini kita akan melihat bagaimana tidak hanya pengaturan surat dilakukan, tetapi juga parameter lain dari program ini.

Karena Outlook terutama klien email, maka untuk pekerjaan penuh, Anda perlu mengkonfigurasi akun.

Untuk mengkonfigurasi akun, perintah yang sesuai digunakan dalam menu "File" - "Pengaturan Akun".

Menyiapkan akun di Outlook

Lebih detail cara mengatur pos Outlook 2013 dan 2010 di sini:

Menyiapkan akun untuk yandex.mounts

Pengaturan akun untuk Gmail Mail

Menyiapkan Akun untuk Mail Mail

Selain akun itu sendiri, juga dimungkinkan untuk membuat dan menerbitkan kalender Internet dan mengubah cara untuk menempatkan file data.

Untuk mengotomatiskan mayoritas tindakan dengan pesan masuk dan keluar, aturan yang dikonfigurasi dari file -> menu aturan dan peringatan disediakan.

Aturan dan Peringatan dalam Outlook

Di sini Anda dapat membuat aturan baru dan menggunakan Wisaya Pengaturan untuk mengatur kondisi yang diperlukan untuk melakukan tindakan dan mengkonfigurasi tindakan itu sendiri.

Lebih detail bekerja dengan aturan yang dipertimbangkan di sini: Cara Mengatur Autluk 2010 ke Penerusan Otomatis

Seperti pada korespondensi yang biasa, ia juga memiliki aturan nada yang baik. Dan salah satu aturan ini adalah tanda tangan dari suratnya sendiri. Di sini pengguna diberikan kebebasan bertindak lengkap. Anda dapat menentukan informasi kontak dan lainnya.

Anda dapat mengkonfigurasi tanda tangan dari jendela pesan baru dengan mengklik tombol "tanda tangan".

Tanda tangan kosong di Outlook

Lebih detail, pengaturan tanda tangan dipertimbangkan di sini: mengatur tanda tangan untuk huruf keluar.

Secara umum, aplikasi Outlook dikonfigurasi melalui menu perintah "Parameter".

Pengaturan menu di Outlook

Untuk kenyamanan, semua pengaturan dibagi menjadi beberapa bagian.

Bagian umum memungkinkan Anda memilih skema warna aplikasi, tentukan inisial dan sebagainya.

Parameter - Umum di Outlook

Bagian "Mail" berisi lebih banyak pengaturan dan semua memperhatikan modul Mail Outlook secara langsung.

Parameter - Mail In Outlook

Di sinilah Anda dapat mengatur berbagai parameter editor pesan. Jika Anda mengklik tombol "Opsi Editor ...", pengguna akan membuka jendela dengan daftar opsi yang tersedia yang dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dengan meletakkan atau menghapus (masing-masing) kotak centang.

Di sini Anda dapat mengkonfigurasi pesan hemat otomatis, mengatur parameter pengiriman atau melacak huruf dan banyak lagi.

Bagian "Kalender" menetapkan pengaturan yang berkaitan dengan kalender Outlook.

Parameter - Kalender di Outlook

Di sini Anda dapat mengatur hari dari mana minggu dimulai, serta mencatat hari kerja dan mengatur waktu awal dan akhir hari kerja.

Di bagian "Layar Pengaturan", Anda dapat mengonfigurasi beberapa parameter dari tampilan kalender.

Di antara parameter tambahan, Anda dapat memilih unit pengukuran untuk cuaca, zona waktu, dll.

Bagian "People" dirancang untuk mengkonfigurasi kontak. Pengaturan di sini tidak begitu banyak dan pada dasarnya mereka berhubungan dengan tampilan kontak.

Parameter - Orang-orang di Outlook

Untuk mengkonfigurasi tugas, bagian "Tugas" disediakan di sini. Menggunakan opsi untuk bagian ini, Anda dapat mengatur waktu dari mana Outlook akan mengingatkan Anda tentang tugas yang dijadwalkan.

Parameter - Tugas Outlook

Ini juga menunjukkan waktu jam kerja per hari dan seminggu, warna tugas terlambat dan selesai dan sebagainya.

Untuk pencarian Outlook yang lebih efisien, ada partisi khusus yang memungkinkan Anda mengubah parameter pencarian, serta menentukan parameter indeks.

Parameter - Cari di Outlook

Sebagai aturan, pengaturan ini dapat ditinggalkan secara default.

Jika Anda harus menulis pesan dalam berbagai bahasa, maka Anda harus menambahkan bahasa yang digunakan di bagian "Bahasa".

Parameter - Bahasa di Outlook

Juga, di sini Anda dapat memilih bahasa untuk antarmuka dan bahasa referensi. Jika Anda menulis hanya dalam bahasa Rusia, maka pengaturan dapat dibiarkan sebagaimana adanya.

Di bagian "Lanjutan", semua pengaturan lain dikumpulkan terkait dengan pengarsipan, ekspor data, umpan RSS, dll.

Parameter - Lanjut di Outlook

Bagian "Atur pita" dan "panel akses cepat" berhubungan langsung dengan antarmuka program.

Parameter - Tetapkan pita di Outlook

Di sinilah Anda dapat memilih perintah-perintah yang paling sering digunakan.

Menggunakan pengaturan tape, Anda dapat memilih item menu sabuk dan perintah yang akan ditampilkan dalam program.

Dan perintah yang paling sering digunakan dapat dicapai pada panel akses cepat.

Parameter - Panel akses cepat di Outlook

Untuk menghapus atau menambahkan perintah, Anda harus memilihnya di daftar yang diinginkan dan klik tombol "Tambah" atau "Hapus", tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan.

Untuk mengkonfigurasi keamanan, Pusat Kontrol Keamanan Microsoft Outlook disediakan, yang dapat dikonfigurasi dari bagian Pusat Manajemen Keamanan.

Parameter - Pusat Manajemen Keamanan di Outlook

Di sini Anda dapat mengubah pengaturan untuk pemrosesan lampiran, mengaktifkan atau menonaktifkan makro, membuat daftar penerbit yang tidak diinginkan.

Untuk melindungi dari jenis-jenis virus tertentu, Anda dapat menonaktifkan makro, serta menonaktifkan unduhan gambar dalam pesan format HTML dan RSS.

Untuk menonaktifkan Macro, buka bagian "Pengaturan Makro" dan pilih tindakan yang diinginkan, misalnya, "Nonaktifkan semua makro tanpa pemberitahuan."

Untuk melarang pengunduhan gambar, Anda harus memilih "Jangan unduh gambar secara otomatis dalam pesan HTML dan elemen RSS", dan kemudian lepaskan bendera di seberang tindakan yang tidak diperlukan lebih lanjut.

Baca lebih banyak