લગભગ કોઈપણ પ્રોગ્રામ, તેનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, તમારે તેની પાસેથી મહત્તમ અસર મેળવવા માટે, તમારે રૂપરેખાંકિત કરવું આવશ્યક છે. એમ અપવાદ નથી માઇક્રોસોફ્ટથી મેઇલ ક્લાયંટ - એમએસ આઉટલુક. અને તેથી, આજે આપણે જોઈશું કે મેલ સેટિંગ ફક્ત કેવી રીતે કરવામાં આવતી નથી, પરંતુ પ્રોગ્રામના અન્ય પરિમાણો પણ છે.
કારણ કે આઉટલુક મુખ્યત્વે એક ઇમેઇલ ક્લાયંટ છે, પછી પૂર્ણ-વિકસિત કામ માટે, તમારે એકાઉન્ટ્સને ગોઠવવાની જરૂર છે.
એકાઉન્ટ્સને ગોઠવવા માટે, અનુરૂપ આદેશનો ઉપયોગ "ફાઇલ" મેનૂમાં થાય છે - "એકાઉન્ટ્સ સેટ કરો".
વધુ વિગતમાં આઉટલુક 2013 અને 2010 મેઇલ કેવી રીતે સેટ કરવું તે અહીં છે:
Yandex.mounts માટે એક એકાઉન્ટ સુયોજિત કરી રહ્યા છે
જીમેઇલ મેઇલ માટે એકાઉન્ટ સેટઅપ
મેલ મેઇલ માટે એકાઉન્ટ સેટ કરી રહ્યું છે
એકાઉન્ટ્સ ઉપરાંત, ઇન્ટરનેટ કૅલેન્ડર્સને બનાવવું અને પ્રકાશિત કરવું પણ શક્ય છે અને ડેટા ફાઇલોને મૂકવાની રીતો બદલો.
ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ સંદેશાઓ સાથેની મોટા ભાગની ક્રિયાઓને સ્વયંચાલિત કરવા માટે, નિયમો કે જે ફાઇલ -> નિયમો અને ચેતવણીઓ મેનૂમાંથી ગોઠવેલા નિયમો પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
અહીં તમે એક નવું નિયમ બનાવી શકો છો અને સેટઅપ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેથી ક્રિયા કરવા માટે જરૂરી શરતોને સેટ કરવા અને ક્રિયાને ગોઠવવા માટે.
વધુ વિગતો નિયમો સાથે કામ અહીં માનવામાં આવે છે: ઑટોલુક 2010 ને સ્વચાલિત ફોરવર્ડ કરવા માટે કેવી રીતે સેટ કરવું
સામાન્ય પત્રવ્યવહારમાં, તેમાં સારો ટોન નિયમો પણ છે. અને આમાંથી એક નિયમો પોતાના પત્રની હસ્તાક્ષર છે. અહીં યુઝર ક્રિયાની સંપૂર્ણ સ્વતંત્રતા પ્રદાન કરવામાં આવે છે. તમે બંને સંપર્ક માહિતી અને કોઈપણ અન્ય સ્પષ્ટ કરી શકો છો.
તમે "હસ્તાક્ષર" બટન પર ક્લિક કરીને નવી સંદેશ વિંડોમાંથી સહીને ગોઠવી શકો છો.
વધુ વિગતવાર, હસ્તાક્ષર સેટિંગ અહીં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે: આઉટગોઇંગ અક્ષરો માટે હસ્તાક્ષર સેટ કરો.
સામાન્ય રીતે, આઉટલુક એપ્લિકેશન "પરિમાણો" કમાન્ડ મેનૂ દ્વારા ગોઠવેલું છે.
અનુકૂળતા માટે, બધી સેટિંગ્સ વિભાગોમાં વહેંચાયેલી છે.
સામાન્ય વિભાગ તમને એપ્લિકેશનની રંગ યોજના પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે, પ્રારંભિકને સ્પષ્ટ કરો અને બીજું.
"મેઇલ" વિભાગમાં વધુ સેટિંગ્સ શામેલ છે અને બધી આઉટલુક મેઇલ મોડ્યુલને સીધી જ ચિંતા કરે છે.
તે અહીં છે કે તમે સંદેશ સંપાદકના વિવિધ પરિમાણોને સેટ કરી શકો છો. જો તમે "એડિટર વિકલ્પો ..." બટન પર ક્લિક કરો છો, તો વપરાશકર્તા ઉપલબ્ધ વિકલ્પોની સૂચિ સાથે વિંડો ખોલશે જે સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરી શકાય છે અથવા દૂર કરી શકાય છે (અનુક્રમે) ચેક બૉક્સને દૂર કરી શકાય છે.
અહીં પણ તમે સ્વચાલિત સાચવવા સંદેશાઓને ગોઠવી શકો છો, અક્ષરો મોકલવા અથવા ટ્રેકિંગના પરિમાણોને સેટ કરી શકો છો.
"કૅલેન્ડર" વિભાગ એ આઉટલુક કૅલેન્ડરથી સંબંધિત સેટિંગ્સની સ્થાપના કરે છે.
અહીં તમે દિવસને સેટ કરી શકો છો જેમાંથી અઠવાડિયા શરૂ થાય છે, તેમજ કામના દિવસો નોંધે છે અને કામના દિવસની શરૂઆત અને અંત સમય સેટ કરે છે.
"ડિસ્પ્લે સેટિંગ્સ" વિભાગમાં, તમે કૅલેન્ડરના દેખાવના કેટલાક પરિમાણોને ગોઠવી શકો છો.
વધારાના પરિમાણોમાં, તમે હવામાન, સમય ઝોન વગેરે માટે માપન એકમ પસંદ કરી શકો છો.
"લોકો" વિભાગ સંપર્કોને રૂપરેખાંકિત કરવા માટે રચાયેલ છે. અહીં સેટિંગ્સ એટલી બધી નથી અને મૂળભૂત રીતે તેઓ સંપર્કના પ્રદર્શનથી સંબંધિત છે.
કાર્યોને ગોઠવવા માટે, "કાર્યો" વિભાગ અહીં પ્રદાન કરવામાં આવે છે. આ વિભાગ માટેના વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને, તમે તે સમય સેટ કરી શકો છો કે જેમાંથી તમે નિર્ધારિત કાર્ય વિશે તમને યાદ કરાવી શકો છો.
તે દરરોજ કામના કલાકો અને એક અઠવાડિયા, ઓવરડ્યુનો રંગ અને પૂર્ણ કાર્યોનો સમય પણ સૂચવે છે.
આઉટલુક માટે વધુ કાર્યક્ષમ શોધ માટે, એક વિશિષ્ટ પાર્ટીશન છે જે તમને શોધ પરિમાણોને બદલવા માટે, તેમજ ઇન્ડેક્સ પરિમાણોને ઉલ્લેખિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
એક નિયમ તરીકે, આ સેટિંગ્સ ડિફૉલ્ટ રૂપે છોડી શકાય છે.
જો તમારે વિવિધ ભાષાઓમાં સંદેશા લખવાનું હોય, તો તમારે "ભાષા" વિભાગમાં વપરાતી ભાષાઓ ઉમેરવી જોઈએ.
પણ, અહીં તમે ઇન્ટરફેસ અને સંદર્ભ ભાષા માટે કોઈ ભાષા પસંદ કરી શકો છો. જો તમે ફક્ત રશિયનમાં લખો છો, તો પછી સેટિંગ્સને છોડી શકાય છે.
"અદ્યતન" વિભાગમાં, અન્ય બધી સેટિંગ્સ આર્કાઇવિંગ, ડેટા નિકાસ, આરએસએસ ફીડ્સ, વગેરેથી સંબંધિત એકત્રિત કરવામાં આવે છે.
વિભાગો "ટેપ સેટ કરો" અને "ક્વિક એક્સેસ પેનલ" સીધી પ્રોગ્રામ ઇંટરફેસથી સંબંધિત છે.
તે અહીં છે કે તમે તે આદેશો પસંદ કરી શકો છો જે મોટે ભાગે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
ટેપ સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે બેલ્ટ મેનૂ આઇટમ્સ અને આદેશો પસંદ કરી શકો છો જે પ્રોગ્રામમાં પ્રદર્શિત થશે.
અને સૌથી વધુ વારંવાર વપરાયેલ આદેશો ઝડપી ઍક્સેસ પેનલ પર પહોંચી શકાય છે.
આદેશને કાઢી નાખવા અથવા ઉમેરવા માટે, તમારે તેને ઇચ્છિત સૂચિમાં પસંદ કરવું આવશ્યક છે અને તમે જે કરવા માંગો છો તેના આધારે "ઉમેરો" અથવા "કાઢી નાખો" બટનને ક્લિક કરો.
સુરક્ષાને ગોઠવવા માટે, માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક સુરક્ષા નિયંત્રણ કેન્દ્ર પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જે સુરક્ષા વ્યવસ્થાપન કેન્દ્ર વિભાગમાંથી રૂપરેખાંકિત કરી શકાય છે.
અહીં તમે જોડાણોને પ્રોસેસ કરવા માટે સેટિંગ્સને બદલી શકો છો, મેક્રોઝને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરી શકો છો, અનિચ્છનીય પ્રકાશકોની સૂચિ બનાવી શકો છો.
ચોક્કસ પ્રકારના વાયરસ સામે રક્ષણ આપવા માટે, તમે મેક્રોઝને અક્ષમ કરી શકો છો, તેમજ HTML અને આરએસએસ ફોર્મેટ સંદેશાઓમાં રેખાંકનોને અક્ષમ કરી શકો છો.
મેક્રોઝને અક્ષમ કરવા માટે, "મેક્રો સેટિંગ્સ" વિભાગ પર જાઓ અને ઇચ્છિત ક્રિયા પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, "નોટિસ વિના બધા મેક્રોઝને અક્ષમ કરો."
ચિત્રોના ડાઉનલોડને પ્રતિબંધિત કરવા માટે, તમારે "HTML સંદેશાઓ અને આરએસએસ તત્વોમાં આપમેળે રેખાંકનો ડાઉનલોડ કરશો નહીં" પસંદ કરવું આવશ્યક છે, અને પછી જરૂરી ક્રિયાઓ વિરુદ્ધ ફ્લેગ્સને દૂર કરો.