Chức năng tài khoản Excel

Anonim

Tài khoản chức năng trong Microsoft Excel

Tài khoản của người vận hành đề cập đến các chức năng thống kê Excel. Nhiệm vụ chính của nó là tính toán trên phạm vi ô được chỉ định trong đó dữ liệu số chứa. Chúng ta hãy tìm hiểu thêm chi tiết nhiều khía cạnh khác nhau của ứng dụng của công thức này.

Làm việc với tài khoản của người vận hành

Tài khoản chức năng đề cập đến một nhóm lớn các nhà khai thác thống kê, bao gồm khoảng hàng trăm mặt hàng. Nó rất gần với nó trong nhiệm vụ của bạn, chức năng của tài khoản. Nhưng, trái ngược với chủ đề thảo luận của chúng tôi, nó sẽ tính đến các tế bào chứa đầy bất kỳ dữ liệu nào. Tài khoản của nhà khai thác mà chúng tôi sẽ xử lý một cuộc hội thoại chi tiết chỉ dẫn đến các ô chứa đầy dữ liệu ở định dạng số.

Dữ liệu nào liên quan đến số? Điều này chắc chắn là một trong số các số thực tế, cũng như định dạng ngày và giờ. Các giá trị logic ("sự thật", "Lie", v.v.) Tài khoản chức năng chỉ tính đến khi chúng chính xác là đối số trực tiếp. Nếu chúng chỉ đơn giản là trong khu vực của trang tính, được tham chiếu bởi đối số, thì trong trường hợp này, nhà điều hành không đưa chúng vào tài khoản. Một tình huống tương tự với một đại diện văn bản của các số, nghĩa là khi các số được viết trong dấu ngoặc kép hoặc được bao quanh bởi các dấu hiệu khác. Ở đây, nếu chúng là tranh luận trực tiếp, họ tham gia vào việc đếm và nếu chúng chỉ đơn giản là trên tờ, họ không chấp nhận.

Nhưng liên quan đến văn bản sạch trong đó các số không có, hoặc thành các biểu thức sai sót ("# trường hợp / 0!", # Nghĩa là! V.v.) Tình huống là khác nhau. Các giá trị như vậy, tài khoản chức năng không tính đến bất kỳ hình thức nào.

Ngoài các chức năng, tài khoản và tài khoản đếm số lượng ô được điền vẫn tham gia vào các toán tử của mét và đếm được. Sử dụng các công thức này, bạn có thể đếm với các điều kiện bổ sung. Nhóm các toán tử thống kê này được dành cho một chủ đề riêng biệt.

Bài học: Cách tính số lượng ô đầy trong Excele

Bài học: Chức năng thống kê trong Excel

Phương pháp 1: Thạc sĩ chức năng

Đối với một người dùng thiếu kinh nghiệm, việc tính toán các ô có chứa các số có chứa các số bằng cách sử dụng điểm số bằng cách sử dụng trình hướng dẫn chức năng không.

  1. Nhấp vào một ô trống trên một trang tính trong đó kết quả của phép tính sẽ được hiển thị. Nhấp vào nút "Chức năng dán".

    Chuyển sang chủ các chức năng trong Microsoft Excel

    Có một tùy chọn khác để bắt đầu trình hướng dẫn của các chức năng. Để thực hiện việc này, sau khi lựa chọn ô, bạn cần đến tab "Công thức". Trên băng trong thanh công cụ "Thư viện chức năng", nhấp vào nút "Dán chức năng".

    Chuyển đến Chèn Chức năng trong Microsoft Excel

    Có một lựa chọn khác, có lẽ là dễ nhất, nhưng đồng thời yêu cầu bộ nhớ tốt. Chúng tôi tô sáng ô trên trang tính và nhấn tổ hợp phím trên bàn phím Shift + F3.

  2. Trong cả ba trường hợp, cửa sổ Thạc sĩ Chức năng sẽ bắt đầu. Để đi đến cửa sổ của các đối số trong hạng mục "thống kê" hoặc "Full thứ tự chữ cái List" Chúng tôi đang tìm kiếm một "Tài khoản" phần tử. Chúng tôi làm nổi bật nó và nhấn vào nút "OK".

    Tới chức năng điểm trong Microsoft Excel

    Ngoài ra, cửa sổ đối số có thể được đưa ra theo cách khác. Chúng tôi làm nổi bật ô để hiển thị kết quả và chuyển đến tab "Công thức". Trên băng trong nhóm "Chức năng thư viện" cài đặt, nhấn vào nút "Chức năng khác". Từ danh sách hiện ra, bạn sẽ mang lại con trỏ đến vị trí "thống kê". Trong menu mở ra, chọn "Tài khoản" mục.

  3. Chuyển đổi sang các đối số của hàm thông qua tài khoản băng trong Microsoft Excel

  4. Cửa sổ đối số khởi động. Lý lẽ duy nhất của công thức này có thể là giá trị được trình bày như một liên kết hoặc đơn giản là ghi lại trong lĩnh vực tương ứng. Đúng vậy, bắt đầu từ Excel 2007, các giá trị như vậy có thể lên đến 255 toàn diện. Trong các phiên bản trước đó chỉ 30 ở đó.

    Bạn có thể đặt các dữ liệu trong lĩnh vực này bằng cách gõ các giá trị cụ thể hoặc tọa độ tế bào từ bàn phím. Nhưng khi phối hợp bộ là dễ dàng hơn để chỉ cần cài đặt con trỏ vào lĩnh vực này và chọn ô tương ứng hoặc phạm vi trên bảng. Nếu phạm vi là hơi, địa chỉ của một thứ hai có thể được áp dụng trong "Value2" lĩnh vực, vv Sau khi các giá trị được liệt kê, nhấn vào nút "OK".

  5. Các hàm đối số trong Microsoft Excel

  6. Kết quả của việc đếm tế bào có chứa giá trị số trong phạm vi chuyên dụng sẽ được hiển thị trong khu vực ban đầu trên bảng.

Kết quả của việc tính toán hàm số trong Microsoft Excel

Bài học: Hàm Wizard trong Excel

Phương pháp 2: Tính toán sử dụng một cuộc tranh cãi thêm

Trong ví dụ trên, chúng tôi xem xét trường hợp khi các đối số được độc quyền tham chiếu đến các dãy tấm. Bây giờ hãy nhìn tại tùy chọn khi các giá trị ghi trực tiếp trong lĩnh vực lý luận cũng được sử dụng.

  1. Trong bất kỳ tùy chọn được mô tả trong cách đầu tiên, chạy cửa sổ đối số của hàm của tài khoản. Trong trường "Value1", ghi rõ địa chỉ của dãy dữ liệu, và trong lĩnh vực "Value2" phù hợp với biểu thức logic "Chân lý". Click vào nút "OK" để thực hiện các tính toán.
  2. Bước vào một cuộc tranh cãi bổ sung cho Microsoft Excel

  3. Kết quả được hiển thị trong một khu vực được lựa chọn trước. Như chúng ta có thể thấy, các chương trình tính toán số lượng các tế bào với các giá trị số và tổng số tiền bổ sung vào họ một giá trị, mà chúng tôi ghi nhận từ "sự thật" trong lĩnh vực lý luận. Nếu biểu hiện này được ghi nhận trực tiếp vào tế bào, và trong lĩnh vực này chỉ sẽ có một liên kết đến nó, sau đó nó sẽ không được bổ sung vào tổng số tiền.

Kết quả của việc tính toán hàm số trong Microsoft Excel

Phương pháp 3: thủ công giới thiệu công thức

Ngoài việc sử dụng trình hướng dẫn các chức năng và Windows đối số, người dùng có thể tự nhập một biểu thức theo cách thủ công vào bất kỳ ô nào trên trang tính hoặc trong chuỗi công thức. Nhưng đối với điều này, bạn cần biết cú pháp của nhà điều hành này. Nó không phức tạp:

= Tổng (value1; value2; ...)

  1. Chúng tôi giới thiệu vào ô một biểu thức của công thức theo cú pháp của nó.
  2. Nhập một hàm tài khoản theo cách thủ công trong Microsoft Excel

  3. Để đếm kết quả và xuất nó trên màn hình, nhấp vào nút Enter, đặt trên bàn phím.

Kết quả tính toán chức năng tài khoản theo cách thủ công trong Microsoft Excel

Như bạn có thể thấy, sau các hành động này, kết quả của các tính toán được hiển thị trên màn hình trong ô đã chọn. Đối với người dùng có kinh nghiệm, phương pháp này thậm chí có thể thuận tiện hơn và nhanh hơn. Hơn trước đó với cuộc gọi của trình hướng dẫn các hàm và cửa sổ của các đối số.

Có một số cách để áp dụng chức năng tài khoản, nhiệm vụ chính là đếm các ô có chứa dữ liệu số. Với sự trợ giúp của cùng một công thức, có thể được thực hiện thêm dữ liệu để tính trực tiếp trong trường đối số công thức hoặc ghi lại chúng trực tiếp vào ô theo cú pháp của toán tử này. Ngoài ra, trong số các nhà khai thác thống kê có các công thức khác tham gia vào việc đếm các ô đầy trong phạm vi chuyên dụng.

Đọc thêm