ຫນ້າທີ່ບັນຊີ Excel

ບັນຊີປະຕິບັດການຫມາຍເຖິງຫນ້າທີ່ສະຖິຕິ Excel. ຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນການຄິດໄລ່ໃນຊ່ວງຂອງຈຸລັງທີ່ລະບຸໄວ້ໃນນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ມີຕົວເລກມີ. ໃຫ້ເຮົາຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມໃນດ້ານຕ່າງໆໃນແງ່ມຸມຕ່າງໆຂອງການນໍາໃຊ້ສູດນີ້.

ເຮັດວຽກກັບບັນຊີຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ

ບັນຊີຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງກຸ່ມຜູ້ດໍາເນີນງານສະຖິຕິເປັນກຸ່ມໃຫຍ່, ເຊິ່ງປະກອບມີປະມານຫຼາຍຮ້ອຍລາຍການ. ມັນໃກ້ຊິດກັບມັນໃນວຽກງານຂອງທ່ານທີ່ເຮັດວຽກຂອງບັນຊີ. ແຕ່ກົງກັນຂ້າມກັບຫົວຂໍ້ຂອງການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາ, ມັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາເຂົ້າໃນຈຸລັງບັນຊີທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນແທ້ໆ. ບັນຊີຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດການສົນທະນາລະອຽດເຮັດໃຫ້ພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຕົວເລກ.

ຂໍ້ມູນໃດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕົວເລກ? ນີ້ແມ່ນແນ່ນອນໃນບັນດາຕົວເລກຕົວຈິງ, ພ້ອມທັງວັນທີແລະຮູບແບບເວລາ. ບັນດາຄຸນສົມບັດຕາມເຫດຜົນ ("ຄວາມຈິງ", "ຕົວະ", ແລະອື່ນໆ) ບັນຊີຫນ້າທີ່ດໍາເນີນຄະດີເທົ່ານັ້ນເມື່ອພວກເຂົາມີການໂຕ້ຖຽງກັນໂດຍກົງ. ຖ້າພວກເຂົາພຽງແຕ່ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຂອງແຜ່ນ, ເຊິ່ງອ້າງອີງໂດຍການໂຕ້ຖຽງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ຜູ້ປະຕິບັດການບໍ່ໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ສະຖານະການທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບການສະແດງຕົວຫນັງສືຂອງຕົວເລກຂອງຕົວເລກ, ນັ້ນແມ່ນ, ເມື່ອຕົວເລກຖືກຂຽນເປັນຄໍາເວົ້າຫຼືອ້ອມຮອບດ້ວຍປ້າຍອື່ນໆ. ນີ້, ຖ້າພວກເຂົາແມ່ນການໂຕ້ຖຽງໂດຍກົງ, ພວກເຂົາມີສ່ວນຮ່ວມໃນການນັບ, ແລະຖ້າພວກເຂົາພຽງແຕ່ຢູ່ໃນແຜ່ນ, ພວກເຂົາບໍ່ຍອມຮັບ.

ແຕ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ສະອາດເຊິ່ງຕົວເລກບໍ່ມີຢູ່, ຫຼືການສະແດງອອກທີ່ຜິດພາດ ("# ຄະດີ / 0!", # ສະຖານະການແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ຄຸນຄ່າດັ່ງກ່າວແມ່ນບັນຊີທີ່ເຮັດວຽກບໍ່ໄດ້ຄໍານຶງເຖິງທຸກຮູບແບບ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກຫນ້າທີ່, ບັນຊີແລະບັນຊີນັບຈໍານວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປຍັງມີຢູ່ໃນຜູ້ປະຕິບັດງານຂອງແມັດແລະສາມາດນັບໄດ້. ການໃຊ້ສູດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດນັບໄດ້ດ້ວຍເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມ. ກຸ່ມຜູ້ດໍາເນີນງານສະຖິຕິກຸ່ມນີ້ແມ່ນອຸທິດໃຫ້ແກ່ຫົວຂໍ້ແຍກຕ່າງຫາກ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການຄິດໄລ່ຈໍານວນຂອງຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມສາມາດ

ບົດຮຽນ: ຫນ້າທີ່ສະຖິຕິໃນ Excel

ວິທີທີ່ 1: ປະລິນຍາໂທຂອງຫນ້າທີ່

ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ມີປະສົບການ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຄິດໄລ່ຈຸລັງທີ່ບັນຈຸຕົວເລກໂດຍໃຊ້ຄະແນນໂດຍໃຊ້ຄວາມຍາວຂອງ Funit.

1. ກົດທີ່ຫ້ອງທີ່ຫວ່າງຢູ່ເທິງແຜ່ນທີ່ອອກມາຈາກການຄິດໄລ່ຈະຖືກສະແດງ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "PASTE SCUNT".

   

   ມີທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຄວາມຍາວຂອງຫນ້າທີ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກຂອງຫ້ອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ສູດ". ຢູ່ເທິງເທບໃນແຖບເຄື່ອງມື "ຫ້ອງສະຫມຸດຫນ້າທີ່", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Paste Function".

   

   ມີທາງເລືອກອື່ນອີກ, ອາດຈະງ່າຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນທີ່ຕ້ອງການຄວາມຊົງຈໍາທີ່ດີ. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຫ້ອງຢູ່ໃນແຜ່ນແລະກົດປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນໃນຄີບອດ + F3 F3.

2. ໃນທັງສາມກໍລະນີ, ຫນ້າທີ່ຫນ້າທີ່ງານ Master ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ຫນ້າຕ່າງຂອງການໂຕ້ຖຽງໃນຫມວດ "ສະຖິຕິ" ຫຼື "ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວອັກສອນເຕັມ" "ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາອົງປະກອບ" ບັນຊີ ". ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນມັນແລ້ວກົດປຸ່ມ "OK".

   

   ພ້ອມກັນນັ້ນ, ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງສາມາດເປີດຕົວໄດ້ໃນທາງອື່ນ. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຫ້ອງທີ່ຈະສະແດງຜົນໄດ້ຮັບແລະໄປທີ່ແຖບ "ສູດ". ຢູ່ເທິງໂບໃນ "ຫ້ອງສະຫມຸດແຫ່ງທໍາງານ" ການຕັ້ງຄ່າກຸ່ມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຫນ້າທີ່ອື່ນໆ". ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ທ່ານຈະເອົາຕົວກະພິບໄປສູ່ຕໍາແຫນ່ງ "ສະຖິຕິ". ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ບັນຊີ".



3. ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງເລີ່ມຕົ້ນ. ການໂຕ້ຖຽງພຽງແຕ່ຂອງສູດນີ້ອາດຈະແມ່ນຄຸນຄ່າທີ່ນໍາສະເຫນີເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ຫຼືບັນທຶກພຽງແຕ່ໃນສະຫນາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ແມ່ນແລ້ວ, ເລີ່ມຕົ້ນຈາກ Excel 2007, ຄຸນຄ່າດັ່ງກ່າວສາມາດມີເຖິງ 255 ລວມ. ໃນສະບັບກ່ອນຫນ້ານີ້ມີພຽງແຕ່ 30 ເທົ່ານັ້ນ.

   ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນໄວ້ໃນສະຫນາມໂດຍການພິມຄຸນຄ່າຫຼືການປະສານງານຂອງຈຸລັງຫຼືແປ້ນພິມ. ແຕ່ເມື່ອການປະສານງານທີ່ກໍານົດໄວ້ແມ່ນງ່າຍກວ່າທີ່ຈະຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມແລະເລືອກຫ້ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຫຼືຂອບເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ເທິງແຜ່ນ. ຖ້າຂອບເຂດແມ່ນບາງສ່ວນ, ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ທີສອງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນຊ່ອງ "Value2", ແລະອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກທີ່ມີຄຸນຄ່າໄດ້ຖືກລົງລາຍຊື່, ກົດປຸ່ມ "OK".



4. ຜົນຂອງການນັບຂອງຈຸລັງທີ່ມີຄຸນຄ່າຕົວເລກໃນລະດັບທີ່ອຸທິດຕົນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຕົ້ນສະບັບໃສ່ແຜ່ນ.

ບົດຮຽນ: ຫນ້າທີ່ຂອງຄວາມຍາວປາໃນ Excel

ວິທີທີ່ 2: ການຄິດໄລ່ໂດຍໃຊ້ການໂຕ້ຖຽງເພີ່ມເຕີມ

ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາໄດ້ພິຈາລະນາຄະດີໃນເວລາທີ່ການໂຕ້ຖຽງຈະອ້າງອີງໃສ່ໃນຂອບເຂດຂອງແຜ່ນ. ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງທາງເລືອກໃນເວລາທີ່ຄຸນຄ່າທີ່ຂຽນໄວ້ໂດຍກົງໃນສະຫນາມໂຕ້ຖຽງກໍ່ຖືກນໍາໃຊ້.

1. ໃນຕົວເລືອກໃດຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີທໍາອິດ, ໃຫ້ແລ່ນປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຂອງຫນ້າທີ່ຂອງບັນຊີ. ໃນພາກສະຫນາມ "value1", ລະບຸທີ່ຢູ່ຂອງລະດັບຂໍ້ມູນ, ແລະໃນພາກສະຫນາມ "ຄວາມຈິງ" ເຫມາະສົມກັບການສະແດງຄວາມຈິງທີ່ມີເຫດຜົນ "ຄວາມຈິງ". ກົດປຸ່ມ "OK" ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່.



2. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກໄວ້ກ່ອນ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ໂປແກຼມທີ່ຄິດໄລ່ຈໍານວນຈຸລັງທີ່ມີຄ່າຕົວເລກແລະໃນຈໍານວນເງິນທັງຫມົດທີ່ກ່າວເຖິງໃຫ້ພວກເຂົາເປັນມູນຄ່າອື່ນ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ບັນທຶກຄໍາວ່າ "ຄວາມຈິງ" ໃນສະຫນາມໂຕ້ຖຽງ. ຖ້າສໍານວນນີ້ຖືກບັນທຶກລົງໃນຫ້ອງໂດຍກົງ, ແລະໃນພາກສະຫນາມເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບມັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ຈະບໍ່ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຈໍານວນທັງຫມົດ.

ວິທີທີ່ 3: ການແນະນໍາປື້ມຄູ່ມືກ່ຽວກັບປື້ມ

ນອກເຫນືອໄປຈາກການໃຊ້ຄວາມຍາວຂອງຄວາມຍາວຂອງຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງປ່ອງຢ້ຽມ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໃສ່ການສະແດງອອກຂອງຕົນເອງດ້ວຍຕົນເອງໃສ່ໃນແຜ່ນຫຼືໃນສາຍ. ແຕ່ສໍາລັບສິ່ງນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ syntax ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້. ມັນບໍ່ສັບສົນ:

= ຂໍ້ມູນ (ມູນຄ່າ 1; ມູນຄ່າ 2; ... )

1. ພວກເຮົາແນະນໍາເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງຂອງການສະແດງອອກຂອງສູດອີງຕາມ syntax ຂອງມັນ.



2. ເພື່ອນັບຜົນໄດ້ຮັບແລະຜົນໄດ້ຮັບມັນໃນຫນ້າຈໍ, ກົດປຸ່ມ ENTER, ທີ່ວາງໃສ່ແປ້ນພິມ.

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຜົນຂອງການຄິດໄລ່ແມ່ນສະແດງຢູ່ຫນ້າຈໍໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການ, ວິທີການນີ້ອາດຈະສະດວກແລະໄວກວ່າ. ກ່ວາກ່ອນຫນ້ານີ້ດ້ວຍການໂທຂອງຄວາມຍາວປາຂອງຫນ້າທີ່ແລະປ່ອງຢ້ຽມຂອງການໂຕ້ຖຽງ.

ມີຫລາຍວິທີໃນການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນບັນຊີ, ວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງການນັບເອົາຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີຕົວເລກ. ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງສູດດຽວກັນ, ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມສາມາດຄິດໄລ່ໂດຍກົງໃນສູດການໂຕ້ຖຽງກັນໂດຍກົງຫຼືບັນທຶກເຂົ້າຫ້ອງໂດຍກົງຕາມ Syntax ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນບັນດາຜູ້ປະກອບການສະຖິຕິມີສູດອື່ນອີກທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການນັບຂອງຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປໃນຂອບເຂດທີ່ອຸທິດຕົນ.