Заманауи құжат айналымы сандық кеңістікте барған сайын. Қағазды жиі шеше алу керек, бірақ анда-санда принтерде құжатты басып шығару қажеттілігі әлі де пайда болады. Бүгін біз мұны Microsoft Word бағдарламасында қалай жасау керектігін айтамыз.
Құжаттарды Word бағдарламасында басып шығарыңыз
Microsoft редакторында мәтіндік құжаттарды басып шығару процесі осындай мүмкіндікті қамтамасыз ететін кез-келген басқа бағдарламаларда әр түрлі емес. Алдын-ала дизайн, дайындық және кейбір параметрлер қоспағанда, жасалған нюанстар. Біз бұл сөз сізге тек стандартты A4 бетті ғана емес, сонымен қатар бірқатар басқа форматтарды да басып шығаруға мүмкіндік беретінін ескереміз.Тұрақты стандартты құжаттар
Егер сіз қарапайым мәтіндік файлмен айналыссаңыз, басып шығару қиын болмайды. Сол сияқты, заттар графикалық нысандар бар құжаттармен жасалады.
Пішімсіз құжаттарды басып шығару
Егер сіз шығаратын мәтіндік құжатта A4 стандартты форматы болса және ол міндетті түрде безендірілген болса, оның басып шығаруда ешқандай проблемалар болмауы керек. Бірақ Microsoft Word сізге «стандартты» мәтіндік файлдарды жасауға мүмкіндік береді, және көбінесе олардың басып шығару процесі бірқатар қиындықтармен байланысты. Іс жүзінде, соңғысы формат құру сатысында пайда болуы мүмкін. Біз баспасөздің басты белгілері туралы, сондай-ақ, біз бұрын жазды, төменде келтірілген тақырыпты ғана жаздық, төмендегі тізімге қызығушылық таныттық, тиісті нұсқаулықты оқып, нәтижесінде сізге дайын қағаз құжатын аласыз қалаған типтегі.
Ары қарай оқу:
Кітап форматындағы құжаттарды құру
Брошюралар мен буклеттер жасау
A4-тен басқа форматтар құру
Құжаттың фонын өзгертіңіз
Субстрат пен су таңбасын құру
Келесі мақалада принтерде басып шығармас бұрын мәтіндік құжат дұрыс жасалады.
Толығырақ: Word құжатындағы мәтінді пішімдеу
Мүмкін мәселелерді шешу
Кейде мәтіндік құжаттарды басып шығару кезінде сіз әртүрлі мәселелерге тап бола аласыз. Бақытымызға орай, олардың көпшілігінің себептері оңай, оларды жою және жою оңай.
Принтер құжаттарды басып шығармайды
Басып шығару кезінде проблемалар туындаған кезде, бірінші нәрсені осы қарапайым процеске жауапты жабдықты тексеру керек. Бұл оның дұрыс конфигурациясында немесе қазіргі драйвердің болмауы мүмкін. Механикалық залал алынып тасталмайды. Нақты себебін анықтау және одан құтылу төмендегі сілтемелерге көмектеседі.
Ары қарай оқу:
HP және Epson принтерлерінің ақауларын жою
Windows-тағы принтерде құжаттарды басып шығарыңыз
Тек сөзді басып шығармаңыз
Егер сіз жұмыс жүктемесіне сенімді болсаңыз және басып шығару жабдықтарының дұрыс конфигурациясы болса және оны басқа бағдарламаларда тексеріп алсаңыз, ол тек сөзді ғана кінәлі деп санайды. Кейде бұл мәтіндік редактордың өзі де құжаттарды басып шығара алмайтынын анық көрсетеді, бірақ ол сонымен қатар, бұл проблема едәуір тереңірек - бағдарламалық жасақтамада немесе жүйелік компоненттерде жерленеді. Оны ашу және мүмкін осы тақырып бойынша біздің егжей-тегжейлі мақалаларымыз көмектеседі.
Толығырақ: Егер Word құжаттарды басып шығармаса не істеу керек
Барлық мазмұн басылмаған
Бұл сонымен қатар құжат басып шығарылған, бірақ оның беттеріндегі кейбір элементтер көрсетілмейді (мысалы, суреттер, суреттер немесе өзгертілген бет). Бұл жағдайда сіз басып шығару параметрлерін тексеруіңіз керек, қажет болса, ажыратылған заттарды оларға қосыңыз.
- «Файл» мәзірін ашып, «Параметрлер» бөліміне өтіңіз.
- Бүйірлік тақтада «Дисплей» қойындысына өтіңіз (бұрын бұл бөлім »(« Экран »деп аталды) және Басып шығару параметрлері блогында, негізгі мазмұнға қосымша басып шығару керек, сол элементтерді қою керек Құжат.
- Өзгерістерді сақтау үшін «ОК» түймесін басып, басып шығару процесін нығайтып көріңіз.
Көріп отырғаныңыздай, сөзден құжаттарды басып шығарумен де маңызды проблемалар әрқашан анықталуы және жойылуы мүмкін. Олардан аулақ болу мақаланың бірінші бөлігінде көрсетілген нұсқауларды нақты орындауға көмектеседі.
Қорытынды
Файлды Microsoft Word-қа басып шығару тіпті тәжірибесіз пайдаланушы үшін де қиын болмайды. Сонымен қатар, бұл мәтіндік редактор принтерде тек стандартты құжат форматтарын жасауға және басып шығаруға мүмкіндік береді, енді оның қалай жасалынғанын білесіз.