Moderna dokumenta fluo estas ĉiam pli efektivigita en cifereca spaco. Estas necese trakti paperon multe malpli ofte, sed de tempo al tempo la bezono presi dokumenton pri la presilo ankoraŭ ekestas. Hodiaŭ ni rakontos pri kiel fari ĉi tion en Microsoft Word.
Presi dokumentojn en Vorto
La procezo de presado de tekstaj dokumentoj en la Microsoft-redaktilo ne multe diferencas de tiuj en aliaj programoj provizantaj similan eblon. La nuancoj finiĝis krom en la prepara dezajno, preparo kaj iuj agordoj. Ni rimarkas, ke vorto permesas vin presi ne nur normajn A4-paĝojn, sed ankaŭ kelkajn aliajn formatojn.Konstantaj normaj dokumentoj
Se vi traktas ordinaran tekstan dosieron, presu, ne estos malfacila. Simile, aferoj estas finitaj per dokumentoj, en kiuj ekzistas grafikaj objektoj.
Presaj ne-formataj dokumentoj
Se la teksta dokumento, kiun vi eliras, havas norman formaton A4 kaj ĝi sendube estas korekte ornamita, ne devus esti problemoj kun ĝia presado. Sed Microsoft Word permesas al vi krei tekstajn dosierojn krom "normo", kaj ofte la procezo de ilia presado estas asociita kun kelkaj malfacilaĵoj. Efektive, ĉi-lasta povas okazi ĉe la scenejo krei dokumenton pri formato. Ni skribis pri la ĉefaj, kaj ankaŭ pri la nuancoj de la gazetaro, ni skribis pli frue, nur trovu la temon de intereso en la suba listo, legu la taŭgan instruon, kaj sekve vi ricevos pretan paperan dokumenton de la dezirata tipo.
Legu pli:
Krei dokumentojn pri libroj
Kreante broŝurojn kaj broŝurojn
Kreante formatojn krom A4
Ŝanĝi la fonon de la dokumento
Kreante substraton kaj filigron
La sekva artikolo helpos fari tekston dokumenton ĝuste antaŭ ĝia presado sur la presilo.
Legu pli: Formatado de teksto en Word Dokumento
Solvi eblajn problemojn
Foje kiam vi provas presi tekstajn dokumentojn, vi povas alfronti malsamajn specojn de problemoj. Bonŝance, la kaŭzoj de la plej multaj estas facile detekti kaj forigi.
La presilo ne presas dokumentojn
En la kazo de problemoj kun presado, la unua afero devus esti kontrolita la teamo respondeca pri ĉi tiu simpla procezo. Eblas, ke ĝi estas en ĝia netaŭga agordo aŭ foresto de la nuna ŝoforo. Mekanika damaĝo ne estas ekskludita. Establi la ĝustan kialon kaj forigi ĝin helpos la referencojn sube.
Legu pli:
Solvo de problemoj HP kaj Epson-printiloj
Presi dokumentojn pri presilo en Vindozo
Ne presi nur vorton
Se vi estis konvinkita pri la laborŝarĝo kaj korekta agordo de la presanta ekipaĵo, kaj eĉ kontrolis ĝin en aliaj programoj, ĝi restas kulpigi nur vorton. Kelkfoje ĉi tiu tekstoredaktilo mem ankaŭ klarigas, ke ĝi ne povas presi la dokumentojn (karakterizaj fiaskoj, eraroj), sed ankaŭ okazas, ke la problemo estas entombigita signife pli profunda - en programaj aŭ sistemaj komponantoj. Por malkaŝi ĝin kaj probable decidi nian detalan artikolon pri ĉi tiu temo helpos.
Legu pli: Kion fari se vorto ne presas dokumentojn
Ne ĉiuj enhavoj estas presitaj
I ankaŭ okazas, ke la dokumento estas presita, sed iuj el la elementoj enhavitaj en ĝiaj paĝoj ne montriĝas (ekzemple bildoj, figuroj aŭ modifitaj paĝaj fonoj). En ĉi tiu kazo, vi nur bezonas kontroli la presajn parametrojn kaj, se necese, aktivigi la malkonektitajn aĵojn en ili.
- Malfermu la menuon "Dosiero" kaj iru al la sekcio "Parametroj".
- Sur la flanka kolumno, iru al la "ekrano" langeto (antaŭe ĉi tiu sekcio nomiĝis "ekrano") kaj en la presita agorda bloko, agordu la tiktakojn kontraŭ tiuj aĵoj, la priskribo, kiun vi bezonas por presi aldone al la ĉefa enhavo de la ĉefa enhavo de La dokumento.
- Alklaku "OK" por konservi la ŝanĝojn, kaj provu plifortigi la presan procezon.
Kiel vi povas vidi, eĉ la plej gravaj problemoj kun la presado de dokumentoj en la vorto povas ĉiam esti detektitaj kaj eliminitaj. Eviti ilin helpos klare sekvi la instrukciojn priskribitajn en la unua parto de la artikolo.
Konkludo
Presu la dosieron en Microsoft Word ne estos malfacila eĉ por sensperta uzanto. Cetere, ĉi tiu tekstoredaktilo permesas vin krei kaj presi sur la presilo ne nur normaj dokumentaj formatoj, kaj nun vi scias, kiel ĝi estas farita.