Кестеде жұмыс кезінде белгілі бір тапсырмаларды орындау кезінде мәліметтермен толтырылған ұяшықтарды есептеу қажет. Excel бағдарламасы ендірілген құралдарды қолдана отырып осындай мүмкіндікті ұсынады. Осы бағдарламада көрсетілген процедураны қалай орындау керектігін білейік.
Ұяшықтарды санау
Excel бағдарламасында толтырылған ұяшықтардың санын күй жолағындағы есептегішті немесе бірқатар функциялардың көмегімен көруге болады, олардың әрқайсысы белгілі бір деректер түріне толтырылған элементтерді санайды.1-әдіс: Күй жолындағы есептегіш
Деректері бар ұяшықтарды есептеудің ең оңай әдісі - метриктен, ол күй жолының оң жағында, ол excel-дегі көру батырмаларының сол жағындағы күйде орналасқан ақпаратты пайдалану болып табылады. Парақта диапазон таңдалған кезде, барлық элементтер бос немесе тек біреуінде бір ғана мән бар, бұл көрсеткіш жасырылған. Есептегіш екі немесе одан көп бос емес ұяшықтар оқшауланған кезде автоматты түрде пайда болады және «Сан» деген сөзден кейін олардың нөмірін көрсетеді.
Бірақ, бірақ, бірақ әдепкі бойынша, егер бұл есептегіш қосылған болса және кейбір элементтерді бөлектеуді күтіп, кейбір жағдайларда оны қолмен өшіруге болады. Содан кейін оны қосу туралы мәселе өзекті болады. Мұны істеу үшін, күй жолағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және ашылатын тізімнен «Саны» элементіне қарама-қарсы тұрыңыз. Осыдан кейін есептегіш қайтадан көрсетіледі.
2-әдіс: Жиналыс функциясы
Толтырылған ұяшықтардың санын есептеу, есептік жазба функциясы арқылы есептеледі. Ол алдыңғы жолдан бөлек ұяшықтағы белгілі бір диапазонды санауға мүмкіндік береді. Яғни, бұл туралы ақпаратты көру үшін, аудан үнемі бөлінбеуі керек.
- Есептеу нәтижесі көрсетілетін аймақты таңдаңыз. «Кірістіру функциясы» белгішесін нұқыңыз.
- Функционалды шебердің шебері ашылады. Біз ұсынылған «Есептік жазба» элементінің тізімін іздейміз. Осы атау бөлектелгеннен кейін «OK» түймесін басыңыз.
- Дәлелдер терезесі басталады. Бұл функцияның дәлелдері ұяшықтарға сілтемелер болып табылады. Ауқымға сілтеме қолмен тағайындауға болады, бірақ курсорды «Value1» өрісіне қойған дұрыс, онда сіз деректерге кіргіңіз келеді және парақтағы тиісті аймақты таңдаңыз. Егер сіз бір-бірінен қашықтан қашықтан басқару пультіндегі толтырылған ұяшықтарды бірнеше ауқымда есептеу керек болса, екінші, үшінші және одан кейінгі және келесі ауқымның координаттары «VALE2», «VALEME3» және т.б. деп аталады. Барлық деректер енгізілген кезде. «ОК» түймесін басыңыз.
- Бұл мүмкіндікті сонымен қатар келесі синтаксистік жаққа жабыстыра отырып, ұяшықта немесе формулалар жолында қолмен енгізуге болады:
= Шот (мәні1; мәні2; ...)
- Формула енгізілгеннен кейін алдын ала анықталған аймақтағы бағдарлама көрсетілген диапазонның толтырылған ұяшықтарын санау нәтижесін көрсетеді.
3-әдіс: функцияның шоты
Сонымен қатар, толтырылған ұяшықтарды Excel бағдарламасындағы санау үшін есептік жазба функциясы әлі де бар. Алдыңғы формуладан айырмашылығы, ол тек сандық мәліметтермен толтырылған ұяшықтарды ескереді.
- Алдыңғы жағдайда біз деректер көрсетілетін ұяшықты бөліп, функциялар шеберін дәл осылай шығарамыз. Онда «Есептік жазба» атымен операторды таңдаңыз. «ОК» түймесін басыңыз.
- Дәлелдер терезесі басталады. Дәлелдер алдыңғы әдісті қолданумен бірдей. Олардың рөлдері ұяшықтарға сілтеме жасалады. Сандық мәліметтермен толтырылған ұяшықтардың санын есептеу үшін қажет парақтағы координаталар салыңыз. «ОК» түймесін басыңыз.
Формуланы қолмен енгізу үшін келесі синтаксистік мыналарды орындаңыз:
= Шот (мәні1; мәні2; ...)
- Осыдан кейін, формула орналасқан ауданда сандық деректермен толтырылған ұяшықтар саны пайда болады.
4-әдіс: Mekel функциясы
Бұл функция сізге сандық өрнектермен толтырылған ұяшықтардың санын ғана емес, тек олардың белгілі бір жағдайға сәйкес келетіндігін есептеуге мүмкіндік береді. Мысалы, егер сіз «> 50» шартын көрсетсеңіз, онда мұндай ұяшықтар ғана есептеледі, оның құрамында 50-ден үлкен мән болады. Сондай-ақ, «» (тең емес) мәндерін орната аласыз.
- Нәтижені көрсетуге және функциялар шеберлерін іске қосқаннан кейін, «Шаңғы» жазуын таңдаңыз. «ОК» түймесін басыңыз.
- Дәлелді терезе ашылады. Бұл функцияның екі аргументігі бар: ұяшықтардың саны қайда болатын диапазоны және өлшем, яғни біз жоғарыда айтылған шарт. «Рассап» өрісінде біз өңделген аймақтың координаттарын енгіземіз, ал «өлшемдер» өрісінде шарттарға сәйкес келеді. Осыдан кейін «OK» түймесін басыңыз.
Қолмен енгізу үшін шаблон келесідей:
= Кестелер (ауқым; критерий)
- Осыдан кейін бағдарлама белгіленген шарттың сәйкес шарттың толтырылған ұяшықтарын есептейді және оларды осы әдістің бірінші абзацында көрсетілген аймаққа айналдырады.
5-әдіс: санау әдісінің функциясы
Оператордың саны - есептегіш функциясының жетілдірілген нұсқасы. Ол әр түрлі диапазондар үшін бірнеше сәйкестік күйін көрсету қажет болған кезде қолданылады. Сіз тек 126 шартты көрсете аласыз.
- Біз нәтиже көрсетілетін ұяшықты көрсетеміз және функциялардың функцияларын көрсетеміз. Ол «санау» элементін іздейді. Біз оны бөліп, «OK» түймесін басыңыз.
- Дәлелді терезенің ашылуы пайда болады. Іс жүзінде, функцияның аргументтері бұрынғыдай - «ауқым» және «жағдайы». Айырмашылық - бұл ауқымдар мен тиісті шарттар көп болуы мүмкін. Біз диапазондар мен оларға сәйкес шарттардың мекен-жайларын енгіземіз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Бұл мүмкіндіктің синтаксисі келесідей:
= САУЫМ (INGRAST_LONGS1; Шартты; Ірі_ сызық
- Осыдан кейін, қосымша белгіленген шарттарға сәйкес келетін көрсетілген диапазондардың толтырылған ұяшықтарын есептейді. Нәтиже алдын ала белгіленген аймақта көрсетіледі.
Көріп отырғаныңыздай, таңдалған диапазонның толтырылған жасушаларының мөлшерін қарапайым санауды Excel күйінің жолынан көруге болады. Егер сіз нәтижені параққа бөлек аймаққа, ал белгілі бір шарттарды есептеу үшін қажет болса, онда белгілі бір шарттарды есептеу үшін одан да көп, содан кейін бұл жағдайда арнайы функциялар құтқарылады.