Сучасний документообіг все більше здійснюється в цифровому просторі. Мати справу з папером нам доводиться значно рідше, але час від часу необхідність друку документа на принтері все ж виникає. Сьогодні ми розповімо про те, як це зробити в Microsoft Word.
Друк документів в Ворді
Процес роздруківки текстових документів в редакторі від Microsoft мало чим відрізняється від такого в будь-яких інших програмах, що надають аналогічну можливість. Нюанси полягають хіба що в попередньому оформленні, підготовці і деяких настройках. Забігаючи наперед, відзначимо, що Word дозволяє друкувати не тільки стандартні сторінки A4, а й ряд інших форматів.Друк стандартних документів
Якщо ви маєте справу зі звичайним текстовим файлом, роздрукувати його не складе труднощів. Аналогічним чином йдуть справи і з документами, в яких є графічні об'єкти.
Друк неформатних документів
Якщо текстовий документ, який ви виводите на друк, має стандартний формат A4 і він точно правильно оформлений, проблем з його печаткою виникнути не повинно. Але ж Microsoft Word дозволяє створювати і відмінні від «стандарту» текстові файли, і нерідко процес їх роздруківки пов'язаний з рядом труднощів. Власне, останні можуть виникнути ще на етапі створення документа того чи іншого формату. Про основні з них, а також про нюанси друку, ми писали раніше, просто знайдіть в представленому нижче списку цікаву для вас тему, ознайомтеся з відповідною інструкцією, і в результаті отримаєте вже готовий паперовий документ потрібного типу.
Детальніше:
Створення документів книжкового формату
Створення брошур та буклетів
Створення іншому форматі, аніж A4
Зміна фону документа
Створення підкладки і водяного знака
Правильно оформити текстовий документ перед його печаткою на принтері допоможе наступна стаття:
Детальніше: Форматування тексту в документі Ворд
Рішення можливих проблем
Іноді при спробі друку текстових документів можна зіткнутися з різного роду проблемами. На щастя, причини більшості з них легко виявити і усунути.
Пристрій не друкує документи
У разі виникнення проблем з друком насамперед слід перевірити обладнання, відповідальне за цей нехитрий процес. Можливо, справа в його неправильному налаштуванні або відсутності актуального драйвера. Не виключено і механічне пошкодження. Встановити точну причину і позбутися від неї допоможуть представлені по посиланнях нижче матеріали.
Детальніше:
Усунення проблем в роботі принтерів HP і Epson
Друк документів на принтері в Windows
Чи не друкує тільки Word
Якщо ж в працездатності і правильному налаштуванні друкувального обладнання ви переконалися, і навіть перевірили його в інших програмах, залишається звинувачувати тільки Ворд. Іноді цей текстовий редактор і сам недвозначно дає зрозуміти, що він не може роздруковувати документи (характерні збої, помилки), але буває і так, що проблема зарита значно глибше - в програмних або системних компонентах. Виявити її і напевно вирішити допоможе наша докладна стаття на цю тему.
Детальніше: Що робити, якщо Word Не друкує документи
Друкується не всю інформацію
Буває і так, що документ друкується, але деякі з містяться на його сторінках елементів не виводяться на друк (наприклад, зображення, фігури або змінений фон сторінки). В даному випадку потрібно просто перевірити параметри друку і, якщо буде потрібно, активувати в них відключені пункти.
- Відкрийте меню «Файл» і перейдіть до розділу «Параметри».
- На бічній панелі перейдіть у вкладку «Відображення» (раніше цей розділ називався «Екран») і в блоці «Параметри друку» встановіть галочки навпроти тих пунктів, опис яких відповідає тому, що вам потрібно роздрукувати крім основного вмісту документа.
- Натисніть «ОК», щоб зберегти внесені зміни, і спробуйте повторно ініціювати процес друку.
Як бачите, навіть найсерйозніші проблеми з друком документів в Ворді завжди можна виявити і усунути. Уникнути їх зовсім допоможе чітке дотримання інструкції, викладеної в першій частині статті.
висновок
Роздрукувати файл в Microsoft Word не складе труднощів навіть для малодосвідченого користувача. Більш того, даний текстовий редактор дозволяє створювати і друкувати на принтері не тільки стандартні формати документів, і тепер ви знаєте, як це робиться.