Moderne dokumentstrøm udføres i stigende grad i digitalt rum. Det er nødvendigt at håndtere papir meget sjældnere, men fra tid til anden opstår behovet for at udskrive et dokument på printeren stadig. I dag vil vi fortælle om, hvordan du gør dette i Microsoft Word.
Udskriv dokumenter i Word
Processen med udskrivning af tekstdokumenter i Microsoft Editor er ikke meget forskellig fra dem i andre programmer, der giver en lignende mulighed. Nuanserne konkluderede undtagen i det foreløbige design, forberedelse og nogle indstillinger. Vi bemærker, at Word giver dig mulighed for at udskrive ikke kun standard A4-sider, men også en række andre formater.Stående standarddokumenter
Hvis du har at gøre med en almindelig tekstfil, vil det ikke være svært. Tilsvarende afsluttes tingene med dokumenter, hvor der er grafiske objekter.
Udskrivning af ikke-format dokumenter
Hvis tekstdokumentet, som du output, har et standard A4-format, og det er absolut korrekt dekoreret, bør der ikke være nogen problemer med dets udskrivning. Men Microsoft Word giver dig mulighed for at oprette tekstfiler bortset fra "Standard", og ofte er processen med deres udskrift, der er forbundet med en række vanskeligheder. Faktisk kan sidstnævnte opstå på scenen med at oprette et dokument af et format. Vi skrev om de vigtigste, samt om pressens nuancer, vi skrev tidligere, bare finde emnet interesse på listen nedenfor, læs den relevante instruktion, og som følge heraf modtager du et færdigt papirdokument af den ønskede type.
Læs mere:
Oprettelse af bogformatdokumenter
Oprettelse af brochurer og hæfter
Oprettelse af andre formater end A4
Skift baggrund af dokumentet
Oprettelse af et substrat og vandmærke
Følgende artikel vil bidrage til at lave et tekstdokument korrekt, inden du trykker på printeren.
Læs mere: Formatering af tekst i Word-dokument
Løse mulige problemer
Nogle gange, når du forsøger at udskrive tekstdokumenter, kan du stå over for forskellige former for problemer. Heldigvis er årsagerne til de fleste af dem nemme at opdage og eliminere.
Printeren udskriver ikke dokumenter
I tilfælde af problemer med udskrivning skal den første ting kontrolleres det udstyr, der er ansvarligt for denne enkle proces. Det er muligt, at det er i sin ukorrekte konfiguration eller fravær af den nuværende driver. Mekanisk skade er ikke udelukket. For at etablere den nøjagtige grund og slippe af med det vil det hjælpe referencerne nedenfor.
Læs mere:
Fejlfinding HP og EPSON printere
Udskriv dokumenter på en printer i Windows
Ikke udskrive kun ord
Hvis du var overbevist om arbejdsbyrden og korrekt konfiguration af udskrivningsudstyret, og endda kontrolleret det i andre programmer, forbliver det kun at bebrejde et ord. Nogle gange gør denne tekstredaktør også det klart, at det ikke kan udskrive dokumenterne (karakteristiske fejl, fejl), men det sker også, at problemet er begravet betydeligt dybere - i software eller systemiske komponenter. For at afsløre det og sandsynligvis beslutte vores detaljerede artikel om dette emne vil hjælpe.
Læs mere: Hvad skal man gøre, hvis Word ikke udskriver dokumenter
Ikke alt indhold er trykt
Det sker også, at dokumentet udskrives, men nogle af de elementer, der er indeholdt på sine sider, vises ikke (for eksempel billeder, figurer eller ændret side baggrund). I dette tilfælde skal du bare kontrollere udskriftsparametrene og om nødvendigt aktivere de frakoblede genstande i dem.
- Åbn menuen "Fil" og gå til afsnittet "Parametre".
- På sidebjælken skal du gå til fanen "Display" (tidligere Dette afsnit blev kaldt "Skærm"), og i Print Settings-blokken skal du sætte ticks modsatte disse genstande, den beskrivelse, som du skal udskrive ud over hovedindholdet i dokumentet.
- Klik på "OK" for at gemme de foretagne ændringer, og prøv at forstærke udskrivningsprocessen.
Som du kan se, kan selv de mest alvorlige problemer med trykning af dokumenter i ordet altid påvises og elimineres. At undgå dem vil bidrage til klart at følge instruktionerne beskrevet i første del af artiklen.
Konklusion.
Udskriv filen i Microsoft Word vil ikke være svært selv for en uerfarne bruger. Desuden giver denne teksteditor dig mulighed for at oprette og udskrive på printeren ikke kun standarddokumentformater, og nu ved du, hvordan det er gjort.