Rrjedha moderne e dokumenteve është kryer gjithnjë e më shumë në hapësirën digjitale. Është e nevojshme që të merret me letër shumë më rrallë, por herë pas here nevoja për të printuar një dokument në printer ende lind. Sot do të tregojmë se si ta bëjmë këtë në Microsoft Word.
Printoni dokumentet në fjalë
Procesi i shtypjes së dokumenteve të tekstit në redaktorin e Microsoft nuk është shumë i ndryshëm nga ato në ndonjë program tjetër që siguron një mundësi të ngjashme. Nuancat përfunduan, përveç në dizajnin paraprak, përgatitjen dhe disa mjedise. Vëmë re se fjala ju lejon të printoni jo vetëm faqet standarde A4, por edhe një numër të formateve të tjera.Dokumentet standarde të qëndrueshme
Nëse keni të bëni me një skedar teksti të zakonshëm, printoni se nuk do të jetë e vështirë. Në mënyrë të ngjashme, gjërat përfundohen me dokumente në të cilat ka objekte grafike.
Printimi i dokumenteve joformuese
Nëse dokumenti i tekstit, i cili ju prodhoni, ka një format standard A4 dhe është definitivisht i dekoruar saktë, nuk duhet të ketë probleme me shtypjen e tij. Por Microsoft Word ju lejon të krijoni skedarë të tekstit të ndryshëm nga "standardi", dhe shpesh procesi i printimit të tyre shoqërohet me një numër vështirësish. Në të vërtetë, ky i fundit mund të lindë në fazën e krijimit të një dokumenti të një formati. Ne shkruam për ato kryesore, si dhe për nuancat e shtypit, ne shkruam më herët, vetëm të gjejmë temën e interesit në listën e mëposhtme, lexoni udhëzimet e duhura dhe si rezultat ju do të merrni një dokument letre të gatshme e llojit të dëshiruar.
Lexo më shumë:
Krijimi i dokumenteve të formatit të librit
Krijimi i broshurave dhe broshurave
Duke krijuar formate të ndryshme nga A4
Ndryshoni sfondin e dokumentit
Duke krijuar një substrate dhe ujëra
Artikulli vijues do të ndihmojë për të bërë një dokument teksti të saktë para printimit të tij në printer.
Lexo më shumë: Formati i tekstit në dokumentin e Word
Zgjidhja e problemeve të mundshme
Ndonjëherë kur përpiqeni të printoni dokumentet e tekstit, mund të përballeni me lloje të ndryshme të problemeve. Për fat të mirë, shkaqet e shumicës së tyre janë të lehta për t'u zbuluar dhe eliminuar.
Printeri nuk printon dokumente
Në rast të problemeve me shtypjen, gjëja e parë duhet të kontrollohet pajisja përgjegjëse për këtë proces të thjeshtë. Është e mundur që ajo të jetë në konfigurimin e tij të pahijshëm ose mungesën e shoferit aktual. Dëmtimi mekanik nuk përjashtohet. Për të vendosur arsyen e saktë dhe për të hequr qafe atë do të ndihmojë referencat e mëposhtme.
Lexo më shumë:
Troubleshooting Printera HP dhe Epson
Dokumentet e shtypura në një printer në Windows
Nuk shtyp vetëm fjalë
Nëse do të ishit të bindur për ngarkesën e punës dhe konfigurimin korrekt të pajisjeve të printimit, dhe madje e kontrolluam atë në programe të tjera, mbetet për të fajësuar vetëm një fjalë. Ndonjëherë ky redaktor teksti gjithashtu e bën të qartë se nuk mund të shtypë dokumentet (dështimet karakteristike, gabimet), por gjithashtu ndodh që problemi është varrosur ndjeshëm më i thellë - në softuer ose komponentë sistemikë. Për ta zbuluar atë dhe ndoshta të vendosë artikullin tonë të detajuar mbi këtë temë do të ndihmojë.
Lexo më shumë: Çfarë duhet të bëni nëse fjala nuk printon dokumente
Jo të gjitha përmbajtjet janë të shtypura
Gjithashtu ndodh që dokumenti të shtypet, por disa nga elementet që gjenden në faqet e saj nuk shfaqen (për shembull, imazhe, figura ose sfond të modifikuar të faqes). Në këtë rast, ju vetëm duhet të kontrolloni parametrat e shtypit dhe, nëse është e nevojshme, aktivizoni artikujt e shkyçur në to.
- Hapni menunë "File" dhe shkoni në seksionin "Parametrat".
- Në sidebar, shkoni te tab "Display" (më parë ky seksion u quajt "ekran") dhe në bllokun e cilësimeve të shtypura, vendosni ticks përballë këtyre artikujve, përshkrimi i të cilit ju duhet të printoni përveç përmbajtjes kryesore të dokumentin.
- Kliko "OK" për të ruajtur ndryshimet e bëra, dhe për të provuar përforcimin e procesit të printimit.
Siç mund ta shihni, edhe problemet më serioze me shtypjen e dokumenteve në fjalë gjithmonë mund të zbulohen dhe eliminohen. Shmangia e tyre do të ndihmojë për të ndjekur qartë udhëzimet e përshkruara në pjesën e parë të artikullit.
Përfundim
Shtypni skedarin në Microsoft Word nuk do të jetë e vështirë edhe për një përdorues të papërvojë. Për më tepër, ky redaktor i tekstit ju lejon të krijoni dhe të shtypni në printer jo vetëm formate standarde të dokumenteve, dhe tani e dini se si është bërë.