Η σύγχρονη ροή εγγράφων πραγματοποιείται όλο και περισσότερο στον ψηφιακό χώρο. Είναι απαραίτητο να αντιμετωπίσετε χαρτί πολύ λιγότερο συχνά, αλλά από καιρό σε καιρό την ανάγκη εκτύπωσης ενός εγγράφου στον εκτυπωτή εξακολουθεί να προκύπτει. Σήμερα θα πούμε πώς να το κάνουμε αυτό στο Microsoft Word.
Εκτύπωση εγγράφων στο Word
Η διαδικασία εκτύπωσης εγγράφων κειμένου στον επεξεργαστή της Microsoft δεν είναι πολύ διαφορετική από εκείνα σε άλλα προγράμματα που παρέχουν παρόμοια δυνατότητα. Οι αποχρώσεις ολοκληρώθηκαν εκτός από τον προκαταρκτικό σχεδιασμό, την προετοιμασία και ορισμένες ρυθμίσεις. Σημειώνουμε ότι η λέξη σας επιτρέπει να εκτυπώσετε όχι μόνο τις τυπικές σελίδες A4, αλλά και μια σειρά άλλων μορφών.Μόνιμα πρότυπα έγγραφα
Εάν αντιμετωπίζετε ένα συνηθισμένο αρχείο κειμένου, εκτυπώστε ότι δεν θα είναι δύσκολη. Ομοίως, τα πράγματα συνάπτονται με έγγραφα στα οποία υπάρχουν γραφικά αντικείμενα.
Εκτύπωση εγγράφων μη μορφοποίησης
Εάν το έγγραφο κειμένου, το οποίο εξάγετε, έχει μια τυπική μορφή Α4 και είναι σίγουρα σωστά διακοσμημένο, δεν πρέπει να υπάρχουν προβλήματα με την εκτύπωσή του. Αλλά το Microsoft Word σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία κειμένου εκτός από το "πρότυπο" και συχνά η διαδικασία της εκτύπωσης τους συνδέεται με μια σειρά δυσκολιών. Στην πραγματικότητα, το τελευταίο μπορεί να προκύψει στο στάδιο της δημιουργίας ενός εγγράφου μιας μορφής. Έχουμε γράψει για τους κύριους, καθώς και για τις αποχρώσεις του Τύπου, γράψαμε νωρίτερα, απλά βρείτε το θέμα ενδιαφέροντος στον παρακάτω κατάλογο, διαβάστε την κατάλληλη οδηγία και ως εκ τούτου θα λάβετε ένα έτοιμο έγγραφο χαρτιού του επιθυμητού τύπου.
Διαβάστε περισσότερα:
Δημιουργία εγγράφων μορφής βιβλίων
Δημιουργία φυλλαδίων και φυλλαδίων
Δημιουργία μορφών εκτός του A4
Αλλάξτε το φόντο του εγγράφου
Δημιουργώντας ένα υπόστρωμα και υδατογράφημα
Το ακόλουθο άρθρο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σωστά ένα έγγραφο κειμένου πριν από την εκτύπωση του στον εκτυπωτή.
Διαβάστε περισσότερα: Μορφοποίηση κειμένου στο έγγραφο του Word
Επίλυση πιθανών προβλημάτων
Μερικές φορές όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε έγγραφα κειμένου, μπορείτε να αντιμετωπίσετε διαφορετικά είδη προβλημάτων. Ευτυχώς, οι αιτίες των περισσότερων από αυτούς είναι εύκολο να εντοπιστούν και να εξαλείψουν.
Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει έγγραφα
Σε περίπτωση προβλημάτων με την εκτύπωση, το πρώτο πράγμα πρέπει να ελέγχεται ο εξοπλισμός που είναι υπεύθυνος για αυτή την απλή διαδικασία. Είναι πιθανό ότι βρίσκεται στην ακατάλληλη διαμόρφωση ή απουσία του τρέχοντος προγράμματος οδήγησης. Η μηχανική βλάβη δεν αποκλείεται. Για να δημιουργήσετε τον ακριβή λόγο και να απαλλαγείτε από αυτό θα βοηθήσει τις παραπομπές παρακάτω.
Διαβάστε περισσότερα:
Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτυπωτών HP και Epson
Εκτυπώστε τα έγγραφα σε έναν εκτυπωτή στα Windows
Δεν εκτυπώστε μόνο λέξη
Εάν είστε πεπεισμένοι για το φόρτο εργασίας και τη σωστή διαμόρφωση του εξοπλισμού εκτύπωσης και το ελέγξατε ακόμη και σε άλλα προγράμματα, παραμένει να κατηγορείτε μόνο μια λέξη. Μερικές φορές ο ίδιος ο συντάκτης κειμένου καθιστά επίσης σαφές ότι δεν μπορεί να εκτυπώσει τα έγγραφα (χαρακτηριστικές αποτυχίες, λάθη), αλλά συμβαίνει επίσης ότι το πρόβλημα είναι θαμμένο σημαντικά βαθύτερα - σε λογισμικό ή συστηματικά συστατικά. Για να το αποκαλύψετε και ίσως να αποφασίσετε το λεπτομερές μας άρθρο σχετικά με αυτό το θέμα θα βοηθήσει.
Διαβάστε περισσότερα: Τι να κάνετε εάν το Word δεν εκτυπώνει έγγραφα
Δεν εκτυπώνεται όλο το περιεχόμενο
Συμβαίνει επίσης ότι το έγγραφο εκτυπώνεται, αλλά μερικά από τα στοιχεία που περιέχονται στις σελίδες του δεν εμφανίζονται (για παράδειγμα, εικόνες, αριθμοί ή τροποποιημένο υπόβαθρο σελίδας). Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει απλώς να ελέγξετε τις παραμέτρους εκτύπωσης και, αν χρειαστεί, να ενεργοποιήσετε τα αποσυνδεδεμένα στοιχεία σε αυτά.
- Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και μεταβείτε στην ενότητα "Παράμετροι".
- Στην πλαϊνή μπάρα, μεταβείτε στην καρτέλα "Οθόνη" (πρώην αυτό το τμήμα ονομάστηκε "οθόνη") και στο μπλοκ των ρυθμίσεων εκτύπωσης, ρυθμίστε τα τσιμπούρια απέναντι από αυτά τα στοιχεία, την περιγραφή της οποίας πρέπει να εκτυπώσετε εκτός από το κύριο περιεχόμενο του το έγγραφο.
- Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν και δοκιμάστε να ενισχύσετε τη διαδικασία εκτύπωσης.
Όπως μπορείτε να δείτε, ακόμη και τα πιο σοβαρά προβλήματα με την εκτύπωση εγγράφων στη λέξη μπορούν πάντα να ανιχνευθούν και να εξαλειφθούν. Η αποφυγή τους θα βοηθήσει να ακολουθήσουν σαφώς τις οδηγίες που περιγράφονται στο πρώτο μέρος του άρθρου.
συμπέρασμα
Εκτυπώστε το αρχείο στο Microsoft Word δεν θα είναι δύσκολο ακόμη και για έναν άπειρο χρήστη. Επιπλέον, αυτός ο επεξεργαστής κειμένου σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή όχι μόνο τυποποιημένες μορφές εγγράφων και τώρα ξέρετε πώς γίνεται.