การไหลของเอกสารที่ทันสมัยมีการดำเนินการมากขึ้นในพื้นที่ดิจิตอล จำเป็นต้องจัดการกับกระดาษน้อยกว่าบ่อยครั้ง แต่เป็นครั้งคราวจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ที่ยังเกิดขึ้น วันนี้เราจะบอกเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้ใน Microsoft Word
พิมพ์เอกสารใน Word
กระบวนการพิมพ์เอกสารข้อความใน Microsoft Editor นั้นไม่แตกต่างจากที่อยู่ในโปรแกรมอื่น ๆ ที่ให้ความเป็นไปได้คล้ายกัน ความแตกต่างที่สรุปยกเว้นในการออกแบบเบื้องต้นการเตรียมการและการตั้งค่าบางอย่าง เราทราบว่า Word อนุญาตให้คุณพิมพ์ไม่เพียง แต่หน้า A4 มาตรฐานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปแบบอื่น ๆ อีกมากมายเอกสารมาตรฐานยืน
หากคุณกำลังจัดการกับไฟล์ข้อความธรรมดาให้พิมพ์มันจะไม่ยาก ในทำนองเดียวกันสิ่งต่าง ๆ สรุปด้วยเอกสารที่มีวัตถุกราฟิก
พิมพ์เอกสารที่ไม่ใช่รูปแบบ
หากเอกสารข้อความที่คุณเอาต์พุตมีรูปแบบ A4 มาตรฐานและตกแต่งอย่างถูกต้องอย่างแน่นอนจึงไม่ควรมีปัญหากับการพิมพ์ แต่ Microsoft Word ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ข้อความนอกเหนือจาก "มาตรฐาน" และบ่อยครั้งที่กระบวนการพิมพ์ของพวกเขาเกี่ยวข้องกับจำนวนของความยากลำบาก ที่จริงแล้วหลังอาจเกิดขึ้นในขั้นตอนของการสร้างเอกสารของรูปแบบ เราเขียนเกี่ยวกับสิ่งสำคัญเช่นเดียวกับความแตกต่างของสื่อมวลชนเราเขียนไว้ก่อนหน้านี้เพียงค้นหาหัวข้อที่น่าสนใจในรายการด้านล่างอ่านคำสั่งที่เหมาะสมและเป็นผลให้คุณจะได้รับเอกสารกระดาษสำเร็จรูป ของประเภทที่ต้องการ
อ่านเพิ่มเติม:
การสร้างเอกสารรูปแบบหนังสือ
การสร้างโบรชัวร์และหนังสือเล่มเล็ก
การสร้างรูปแบบนอกเหนือจาก A4
เปลี่ยนพื้นหลังของเอกสาร
การสร้างพื้นผิวและลายน้ำ
บทความต่อไปนี้จะช่วยสร้างเอกสารข้อความให้ถูกต้องก่อนที่จะพิมพ์บนเครื่องพิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: การฟอร์แมตข้อความในเอกสาร Word
การแก้ปัญหาที่เป็นไปได้
บางครั้งเมื่อพยายามพิมพ์เอกสารข้อความคุณสามารถเผชิญกับปัญหาที่แตกต่างกัน โชคดีที่สาเหตุของพวกเขาส่วนใหญ่นั้นง่ายต่อการตรวจจับและกำจัด
เครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์เอกสาร
ในกรณีที่มีปัญหากับการพิมพ์สิ่งแรกควรตรวจสอบอุปกรณ์ที่รับผิดชอบกระบวนการง่ายๆนี้ เป็นไปได้ว่ามันอยู่ในการกำหนดค่าที่ไม่เหมาะสมหรือไม่มีไดรเวอร์ปัจจุบัน ความเสียหายทางกลไม่ได้รับการยกเว้น เพื่อสร้างเหตุผลที่แน่นอนและกำจัดมันจะช่วยให้มีการอ้างอิงด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม:
การแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ HP และ Epson
พิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ใน Windows
ไม่พิมพ์คำเท่านั้น
หากคุณเชื่อมั่นในเวิร์กโหลดและการกำหนดค่าที่ถูกต้องของอุปกรณ์การพิมพ์และแม้กระทั่งตรวจสอบในโปรแกรมอื่น ๆ มันยังคงตำหนิคำเท่านั้น บางครั้งโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้เองก็ทำให้ชัดเจนว่าไม่สามารถพิมพ์เอกสาร (ความล้มเหลวลักษณะข้อผิดพลาด) แต่ก็เกิดขึ้นได้ว่าปัญหานี้ถูกฝังลึกลงไปอย่างมีนัยสำคัญในซอฟต์แวร์หรือส่วนประกอบทางระบบ เพื่อเปิดเผยและอาจเป็นผู้ตัดสินบทความที่มีรายละเอียดของเราในหัวข้อนี้จะช่วยได้
อ่านเพิ่มเติม: จะทำอย่างไรถ้า Word ไม่พิมพ์เอกสาร
ไม่พิมพ์เนื้อหาทั้งหมด
นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่เอกสารถูกพิมพ์ แต่องค์ประกอบบางอย่างที่มีอยู่ในหน้าของมันจะไม่ปรากฏขึ้น (ตัวอย่างเช่นรูปภาพตัวเลขหรือพื้นหลังของหน้าแก้ไข) ในกรณีนี้คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบพารามิเตอร์การพิมพ์และหากจำเป็นให้เปิดใช้งานรายการที่ตัดการเชื่อมต่อในนั้น
- เปิดเมนู "ไฟล์" และไปที่ส่วน "พารามิเตอร์"
- บนแถบด้านข้างให้ไปที่แท็บ "จอแสดงผล" (ก่อนหน้านี้ส่วนนี้ถูกเรียกว่า "หน้าจอ") และในบล็อกการตั้งค่าการพิมพ์ตั้งค่าขีดที่อยู่ตรงข้ามกับรายการเหล่านั้นคำอธิบายที่คุณต้องพิมพ์นอกเหนือจากเนื้อหาหลักของ เอกสาร.
- คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นและลองเสริมกระบวนการพิมพ์
อย่างที่คุณเห็นแม้กระทั่งปัญหาที่ร้ายแรงที่สุดกับการพิมพ์เอกสารในคำที่สามารถตรวจจับและกำจัดได้เสมอ การหลีกเลี่ยงพวกเขาจะช่วยให้ทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในส่วนแรกของบทความ
บทสรุป
พิมพ์ไฟล์ใน Microsoft Word จะไม่ยากแม้สำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ นอกจากนี้โปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างและพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ไม่เพียง แต่รูปแบบเอกสารมาตรฐานเท่านั้นและตอนนี้คุณรู้ว่ามันทำอย่างไร