Dokumentu fluxu modernoa gero eta gehiago egiten da espazio digitalean. Beharrezkoa da paperari buruz askoz gutxiagotan aurre egitea, baina noizean behin inprimagailuaren dokumentu bat inprimatu beharra oraindik sortzen da. Gaur egun hau nola egin kontatuko dugu Microsoft Word-en.
Inprimatu dokumentuak Word-en
Microsoft editorean testu dokumentuak inprimatzeko prozesua ez da askotariko beste edozein programatan antzeko aukera eskaintzen dutenak. Amaitu dira aurretiazko diseinuan, prestaketaren eta ezarpen batzuen kasuan izan ezik. Ohartzen gara hitzak A4 orrialde estandarrak ez ezik, beste formatu batzuk ere inprimatzeko aukera ematen duela.Dokumentu estandarrak zutik
Testu fitxategi arrunt batekin tratatzen baduzu, inprimatu ez da zaila izango. Era berean, objektu grafikoak dauden dokumentuekin amaitzen dira gauzak.
Formatu gabeko dokumentuak inprimatzea
Testu dokumentuak, ateratzen duzun dokumentuak A4 formatu estandarra badu eta behar bezala apainduta dago, ez da inolako arazorik izan behar inprimatzearekin. Baina Microsoft Word-ek "estandarra" ez den testu fitxategiak sortzeko aukera ematen du eta askotan haien inprimaketaren prozesua zailtasun batzuekin lotzen da. Egia esan, azken hori formatu baten dokumentua sortzeko fasean sor daiteke. Nagusiei buruz idatzi genuen, baita prentsaren ñabarduren inguruan ere, lehenago idatzi genuen, beheko zerrendan intereseko gaia aurkitu besterik ez duzu egin behar, irakurri argibide egokia eta ondorioz prestatutako paper dokumentua jasoko duzu nahi den mota.
Irakurri gehiago:
Liburu formatuko dokumentuak sortzen
Liburuxkak eta liburuxkak sortzea
A4 ez ezik formatuak sortzea
Aldatu dokumentuaren atzeko planoa
Substratu eta ur-marka sortuz
Hurrengo artikuluak inprimagailuan inprimatu aurretik testu dokumentua behar bezala egiten lagunduko du.
Irakurri gehiago: Testua formateatzea Word Dokumentuan
Arazo posibleak konpontzea
Batzuetan, testu dokumentuak inprimatzen saiatzean, arazo mota desberdinei aurre egin diezaiekezu. Zorionez, horietako gehienak hautemateko eta ezabatzeko errazak dira.
Inprimagailuak ez ditu dokumentuak inprimatzen
Inprimatzeko arazorik izanez gero, lehenengo gauza prozesu sinple honen arduradun ekipamendua egiaztatu beharko litzateke. Litekeena da uneko kontrolatzailearen konfigurazio okerra edo ez egotea. Kalte mekanikoak ez dira baztertzen. Arrazoi zehatza ezartzeko eta kentzeko behean aipamenak lagunduko ditu.
Irakurri gehiago:
HP eta Epson inprimagailuak konpontzeko arazoak
Inprimatu dokumentuak inprimagailu batean Windows-en
Ez inprimatu hitz bakarra
Inprimatzeko ekipoen lan karga eta konfigurazio zuzena konbentzituta egongo bazina, eta beste programa batzuetan egiaztatu bazen ere, hitz bat baino ez da errua. Batzuetan, testu editore honek ere argi uzten du ezin duela dokumentuak inprimatu (ez ditu hutsegiteak, akatsak) inprimatu, baina arazoa nabarmen sakonago lurperatzen dela ere gertatzen da - softwarean edo osagai sistemikoetan. Agerian uzteko eta ziurrenik gai honen inguruko artikulu zehatzak erabakitzea.
Irakurri gehiago: Zer egin Hitzak dokumentuak inprimatzen ez baditu
Eduki guztiak ez dira inprimatuta
Dokumentua inprimatuta dagoela ere gertatzen da, baina bere orrietan jasotako elementu batzuk ez dira bistaratzen (adibidez, irudiak, irudiak edo orrialde aldatutako atzeko planoa). Kasu honetan, inprimatutako parametroak egiaztatu besterik ez duzu egin behar eta beharrezkoa izanez gero, deskonektatutako elementuak aktibatu.
- Ireki "Fitxategia" menua eta joan "Parametroak" atalean.
- Alboko barran, joan "pantailara" fitxara (lehenago atal hau "pantaila" deitzen zen) eta inprimatzeko ezarpenen blokean, ezarri tickak elementu horien aurrean, edukiaren eduki nagusiez gain inprimatu behar duzun deskribapena dokumentua.
- Egin klik "Ados" egindako aldaketak gordetzeko eta saiatu inprimatzeko prozesua indartzen.
Ikus dezakezuen moduan, hitzen dokumentuak inprimatzeko arazo larrienak ere beti antzeman eta ezabatu daitezke. Haiek saihestuz artikuluaren lehen zatian azaldutako argibideak argi eta garbi jarraitzen lagunduko du.
Bukaera
Inprimatu fitxategia Microsoft Word-en ez da zaila izango esperientziarik gabeko erabiltzaile batentzat. Gainera, testu editore honek inprimagailuan dokumentu formatu estandarrak sortu eta inprimatzeko aukera ematen du eta orain badakizu nola egiten den.