Modern dokumentstrøm utføres i økende grad i digital plass. Det er nødvendig å håndtere papir mye sjeldnere, men fra tid til annen er behovet for å skrive ut et dokument på skriveren fremdeles. I dag forteller vi om hvordan du gjør dette i Microsoft Word.
Skriv ut dokumenter i Word
Prosessen med å skrive ut tekstdokumenter i Microsoft Editor er ikke mye forskjellig fra de i andre programmer som gir en lignende mulighet. Nuene konkluderte med unntak av det foreløpige design, forberedelse og noen innstillinger. Vi merker at Word lar deg skrive ut ikke bare standard A4-sider, men også en rekke andre formater.Stående standarddokumenter
Hvis du har å gjøre med en vanlig tekstfil, skriv ut det, vil det ikke være vanskelig. På samme måte er det inngått ting med dokumenter der det er grafiske objekter.
Skrive ut ikke-format dokumenter
Hvis tekstdokumentet, som du skriver ut, har et standard A4-format, og det er definitivt dekorert, bør det ikke være noen problemer med utskriften. Men Microsoft Word lar deg lage andre tekstfiler enn "Standard", og ofte er prosessen med utskriften deres knyttet til en rekke vanskeligheter. Egentlig kan sistnevnte oppstå på scenen for å skape et dokument av et format. Vi skrev om de viktigste, så vel som om pressens nyanser, vi skrev tidligere, bare finn temaet interessert i listen nedenfor, les riktig instruksjon, og som et resultat vil du motta et ferdigpatrondokument av ønsket type.
Les mer:
Opprette bokformat dokumenter
Opprette brosjyrer og hefter
Skaper formater annet enn A4
Endre bakgrunnen til dokumentet
Skaper et substrat og vannmerke
Følgende artikkel vil bidra til å lage et tekstdokument riktig før utskriften på skriveren.
Les mer: Formater tekst i Word-dokument
Løse mulige problemer
Noen ganger når du prøver å skrive ut tekstdokumenter, kan du møte ulike typer problemer. Heldigvis er årsakene til de fleste av dem enkle å oppdage og eliminere.
Skriveren skriver ikke ut dokumenter
I tilfelle problemer med utskrift, bør det første kontrolleres utstyret som er ansvarlig for denne enkle prosessen. Det er mulig at det er i sin feilaktige konfigurasjon eller fravær av den nåværende driveren. Mekanisk skade er ikke utelukket. For å etablere den nøyaktige grunnen og bli kvitt det, vil det hjelpe referansene nedenfor.
Les mer:
Feilsøking HP og Epson-skrivere
Skriv ut dokumenter på en skriver i Windows
Ikke skriv ut ord
Hvis du var overbevist om arbeidsbelastningen og riktig konfigurasjon av utskriftsutstyret, og til og med sjekket det i andre programmer, forblir det å klandre bare et ord. Noen ganger gjør denne tekstredigereren i seg selv også klart at det ikke kan skrive ut dokumentene (karakteristiske feil, feil), men det skjer også at problemet er begravet betydelig dypere - i programvare eller systemiske komponenter. Å avsløre det og sannsynligvis bestemme vår detaljerte artikkel om dette emnet, vil hjelpe.
Les mer: Hva skal du gjøre hvis Word ikke skriver ut dokumenter
Ikke alt innhold er skrevet ut
Det skjer også at dokumentet skrives ut, men noen av elementene som finnes på sidene, vises ikke (for eksempel bilder, figurer eller modifisert sidebakgrunn). I dette tilfellet trenger du bare å sjekke utskriftsparametrene, og om nødvendig aktiver de frakoblede elementene i dem.
- Åpne "Fil" -menyen og gå til "Parameters" -delen.
- På sidefeltet, gå til "Display" -fanen (tidligere denne delen ble kalt "Screen") og i utskriftsinnstillingene, sett tickene motsatt disse elementene, beskrivelsen som du må skrive ut i tillegg til hovedinnholdet i dokumentet.
- Klikk på "OK" for å lagre endringene som er gjort, og prøv å forsterke utskriftsprosessen.
Som du kan se, kan selv de mest alvorlige problemene med utskrift av dokumenter i ordet alltid oppdages og elimineres. Å unngå dem vil bidra til å tydelig følge instruksjonene som er skissert i den første delen av artikkelen.
Konklusjon
Skriv ut filen i Microsoft Word vil ikke være vanskelig selv for en uerfaren bruker. Dessuten lar denne tekstreditoren deg lage og skrive ut på skriveren, ikke bare standard dokumentformater, og nå vet du hvordan det er gjort.