શબ્દમાં કેવી રીતે છાપવું

આધુનિક દસ્તાવેજનો પ્રવાહ ડિજિટલ સ્પેસમાં વધતો જાય છે. કાગળ સાથે ઘણી ઓછી વારંવાર વ્યવહાર કરવો જરૂરી છે, પરંતુ સમય-સમય પર પ્રિંટર પર દસ્તાવેજને છાપવાની જરૂર હજુ પણ ઊભી થાય છે. આજે આપણે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં આ કેવી રીતે કરવું તે વિશે કહીશું.

શબ્દોમાં છાપો

માઇક્રોસોફ્ટ એડિટરમાં પ્રિંટિંગ ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા સમાન શક્યતા પૂરી પાડતા કોઈપણ અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાં તે કરતા વધુ અલગ નથી. પ્રારંભિક ડિઝાઇન, તૈયારી અને કેટલીક સેટિંગ્સ સિવાયના ઘોંઘાટનો અંત આવ્યો. અમે નોંધીએ છીએ કે શબ્દ તમને ફક્ત સ્ટાન્ડર્ડ એ 4 પૃષ્ઠો જ નહીં, પરંતુ અન્ય ઘણા ફોર્મેટ્સને છાપવાની મંજૂરી આપે છે.

સ્થાયી માનક દસ્તાવેજો

જો તમે સામાન્ય ટેક્સ્ટ ફાઇલ સાથે કામ કરી રહ્યા છો, તો તે છાપવું મુશ્કેલ નહીં હોય. એ જ રીતે, દસ્તાવેજો સાથે વસ્તુઓ સમાપ્ત થાય છે જેમાં ગ્રાફિક પદાર્થો છે.

પ્રિન્ટિંગ બિન-ફોર્મેટ દસ્તાવેજો

જો તમે જે ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ આઉટપુટ કરો છો, તો તે સ્ટાન્ડર્ડ એ 4 ફોર્મેટ ધરાવે છે અને તે ચોક્કસપણે યોગ્ય રીતે સુશોભિત છે, તેના પ્રિન્ટિંગમાં કોઈ સમસ્યા હોવી જોઈએ નહીં. પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ તમને "સ્ટાન્ડર્ડ" સિવાયની ટેક્સ્ટ ફાઇલો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, અને ઘણીવાર તેમના પ્રિન્ટઆઉટની પ્રક્રિયા ઘણી મુશ્કેલીઓ સાથે સંકળાયેલી હોય છે. વાસ્તવમાં, બાદમાં ફોર્મેટનું દસ્તાવેજ બનાવવાની તબક્કે ઊભી થઈ શકે છે. અમે મુખ્ય મુદ્દાઓ, તેમજ પ્રેસના ઘોંઘાટ વિશે લખ્યું છે, અમે અગાઉ લખ્યું હતું, ફક્ત નીચેની સૂચિમાં રસનો વિષય શોધી કાઢ્યો, યોગ્ય સૂચના વાંચો, અને પરિણામે તમને તૈયાર તૈયાર પેપર દસ્તાવેજ મળશે ઇચ્છિત પ્રકાર.

વધુ વાંચો:

પુસ્તક ફોર્મેટ દસ્તાવેજો બનાવવી

બ્રોશર્સ અને બુકલેટ બનાવવી

એ 4 સિવાયના ફોર્મેટ્સ બનાવવી

દસ્તાવેજની પૃષ્ઠભૂમિ બદલો

સબસ્ટ્રેટ અને વૉટરમાર્ક બનાવવું

નીચેનો લેખ પ્રિંટર પર તેના છાપવા પહેલા ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજને યોગ્ય રીતે બનાવવામાં સહાય કરશે.

વધુ વાંચો: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ફોર્મેટિંગ ટેક્સ્ટ

સંભવિત સમસ્યાઓ ઉકેલવા

કેટલીકવાર ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજોને છાપવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે, તમે વિવિધ પ્રકારની સમસ્યાઓનો સામનો કરી શકો છો. સદભાગ્યે, તેમાંના મોટાભાગના કારણો શોધી કાઢવા અને દૂર કરવા માટે સરળ છે.

પ્રિન્ટર દસ્તાવેજો છાપતું નથી

છાપવાની સમસ્યાઓના ઘટનામાં, પ્રથમ વસ્તુને આ સરળ પ્રક્રિયા માટે જવાબદાર સાધનોની તપાસ કરવી જોઈએ. તે શક્ય છે કે તે તેના અયોગ્ય રૂપરેખાંકનમાં અથવા વર્તમાન ડ્રાઈવરની ગેરહાજરીમાં છે. મિકેનિકલ નુકસાન બાકાત રાખવામાં આવતું નથી. ચોક્કસ કારણ સ્થાપિત કરવા અને તેનાથી છુટકારો મેળવવા માટે નીચેના સંદર્ભોને સહાય કરશે.

વધુ વાંચો:

મુશ્કેલીનિવારણ એચપી અને એપ્સન પ્રિંટર્સ

વિન્ડોઝમાં પ્રિન્ટર પર દસ્તાવેજો છાપો

ફક્ત શબ્દ છાપો નહીં

જો તમને વર્કલોડ્સ અને પ્રિન્ટિંગ સાધનોની યોગ્ય ગોઠવણીની ખાતરી કરવામાં આવી હોય, અને તેને અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાં પણ તપાસવામાં આવે, તો તે ફક્ત એક શબ્દને દોષિત ઠેરવે છે. કેટલીકવાર આ ટેક્સ્ટ સંપાદક પોતે પણ સ્પષ્ટ કરે છે કે તે દસ્તાવેજોને છાપી શકતું નથી (લાક્ષણિક નિષ્ફળતાઓ, ભૂલો), પરંતુ તે પણ થાય છે કે સૉફ્ટવેર અથવા વ્યવસ્થિત ઘટકોમાં સમસ્યાને નોંધપાત્ર રીતે દફનાવવામાં આવે છે. તેને જાહેર કરવા અને સંભવતઃ નક્કી કરવા માટે આ વિષય પર અમારું વિગતવાર લેખ મદદ કરશે.

વધુ વાંચો: જો શબ્દ દસ્તાવેજો છાપવા ન કરે તો શું કરવું

બધી સામગ્રી છાપવામાં આવી નથી

તે પણ થાય છે કે દસ્તાવેજ છાપવામાં આવે છે, પરંતુ તેના પૃષ્ઠો પર સમાયેલ કેટલાક ઘટકો પ્રદર્શિત થતા નથી (ઉદાહરણ તરીકે, છબીઓ, આંકડા અથવા સંશોધિત પૃષ્ઠ પૃષ્ઠભૂમિ). આ કિસ્સામાં, તમારે ફક્ત પ્રિંટ પરિમાણોને તપાસવાની જરૂર છે અને જો જરૂરી હોય, તો ડિસ્કનેક્ટ કરેલા આઇટમ્સને સક્રિય કરો.

1. "ફાઇલ" મેનૂ ખોલો અને "પરિમાણો" વિભાગ પર જાઓ.



2. સાઇડબારમાં, "ડિસ્પ્લે" ટેબ પર જાઓ (અગાઉ આ વિભાગને "સ્ક્રીન" કહેવામાં આવ્યું હતું) અને પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ બ્લોકમાં, તે વસ્તુઓની વિરુદ્ધમાં ટીક્સ સેટ કરો, જેનું વર્ણન તમારે મુખ્ય સામગ્રી ઉપરાંત છાપવાની જરૂર છે દસ્તાવેજ.



3. ફેરફારોને સાચવવા માટે "ઠીક" ક્લિક કરો અને પ્રિન્ટિંગ પ્રક્રિયાને મજબુત કરવાનો પ્રયાસ કરો.



જેમ તમે જોઈ શકો છો, શબ્દમાં દસ્તાવેજોના છાપવા સાથેની સૌથી ગંભીર સમસ્યાઓ હંમેશાં શોધી શકાય છે અને દૂર થઈ શકે છે. તેમને ટાળવાથી લેખના પહેલા ભાગમાં દર્શાવેલ સૂચનોને સ્પષ્ટપણે અનુસરવામાં મદદ મળશે.

નિષ્કર્ષ

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ફાઇલને છાપો એક બિનઅનુભવી વપરાશકર્તા માટે પણ મુશ્કેલ રહેશે નહીં. વધુમાં, આ ટેક્સ્ટ સંપાદક તમને પ્રિન્ટર પર ફક્ત માનક દસ્તાવેજ બંધારણો નહીં, અને હવે તમે જાણો છો કે તે કેવી રીતે થાય છે તે તમે જાણો છો.