Hur man beräknar antalet fyllda celler i Excele

Anonim

Räkna fyllda celler i Microsoft Excel

När du utför vissa uppgifter när du arbetar med bordet är det nödvändigt att beräkna cellerna fyllda med data. Excel ger ett sådant tillfälle att använda inbäddade verktyg. Låt oss ta reda på hur du utför det angivna förfarandet i det här programmet.

Räknar celler

I Excel-programmet kan antalet fyllda celler ses med hjälp av räknaren på en statusfält eller ett antal funktioner, vilka var och en räknar elementen fyllda med en specifik datatyp.

Metod 1: Räknare på statusrad

Det enklaste sättet att beräkna cellerna som innehåller data är att använda informationen från mätaren, som ligger på höger sida av statussträngen till vänster om visningsknapparna i Excel. Medan sortimentet väljs på arket, där alla element är tomma eller bara en innehåller något värde, är den här indikatorn dold. Räknaren visas automatiskt när två eller flera icke-tomma celler är isolerade, och visar omedelbart deras nummer efter ordet "kvantitet".

Räkna celler i statusfältet i Microsoft Excel

Men, även om den här mätaren är aktiverad, och bara väntar på användaren att markera vissa element, kan det i vissa fall vara inaktiverat manuellt. Då blir frågan om dess inkludering relevant. För att göra detta klickar du på Högerklicka på statusfältet och i listan som öppnas, sätt ett fält mitt emot "kvantitet" -posten. Därefter visas räknaren igen.

Aktivera mätaren i Microsoft Excel

Metod 2: Mötesfunktion

Beräkna antalet fyllda celler kan beräknas med hjälp av kontotfunktionen. Det skiljer sig från det föregående sättet att tillåta räkningen av ett visst område i en separat cell. Det vill säga, för att visa information om den, behöver området inte ständigt allokeras.

  1. Välj det område i vilket räkningsresultatet visas. Klicka på ikonen "Infoga funktion".
  2. Gå till Infoga funktioner i Microsoft Excel

  3. Master of Function Wizard öppnas. Vi letar efter listan över "Konto" -elementet som skickas. När det här namnet är markerat klickar du på "OK" -knappen.
  4. Gå till funktionen på kontot i Microsoft Excel

  5. Argumentfönstret startar. Argumenten i den här funktionen är länkar till celler. Länken till sortimentet kan ordineras manuellt, men det är bättre att ställa in markören i fältet "Värde1", där du vill ange data och välja lämpligt område på arket. Om du behöver beräkna de fyllda cellerna i flera områden som är avlägsna från varandra, ska koordinaterna för det andra, tredje och efterföljande intervallet anges i fältet "VALUE2", "VALUE3", etc. När alla data är inmatade. Klicka på "OK" -knappen.
  6. Funktionsmöten i Microsoft Excel

  7. Denna funktion kan också matas in manuellt i en cell eller en sträng av formler, vidhäftning till följande syntax:

    = Konto (värde1; värde2; ...)

  8. Inledning Manuell funktionskonton i Microsoft Excel

  9. Efter att formeln har angetts, visar programmet i ett förutbestämt område resultatet av att räkna de fyllda cellerna i det angivna intervallet.

Resolrett räknar funktioner i Microsoft Excel

Metod 3: Funktionskonto

För att räkna de fyllda cellerna i Excel finns det fortfarande en kontofunktion. I motsats till den tidigare formeln anser den endast celler fyllda med numeriska data.

  1. Som i det föregående fallet markerar vi den cell där data kommer att visas och starta funktionsguiden på samma sätt. Välj i det, välj operatören med namnet "Konto". Klicka på "OK" -knappen.
  2. Gå till funktionskontot i Microsoft Excel

  3. Argumentfönstret startar. Argument är desamma som vid användning av föregående metod. Deras roller refereras till celler. Sätt in koordinaterna för intervallet på det ark där du måste beräkna antalet fyllda celler med numeriska data. Klicka på knappen "OK".

    Funktionskonto i Microsoft Excel

    För manuell införande av formeln, följ följande syntax:

    = Konto (värde1; värde2; ...)

  4. Inledning Manuell funktionskonton i Microsoft Excel

  5. Efter det, i det område där formeln är belägen, kommer antalet celler fyllda med numeriska data att visas.

Relatice Counting Function Account i Microsoft Excel

Metod 4: Meckel-funktionen

Med den här funktionen kan du inte bara beräkna antalet celler fyllda med numeriska uttryck, men bara sådana som motsvarar ett visst tillstånd. Om du till exempel anger villkoret "> 50", kommer endast sådana celler att beaktas, vilket innehåller det värde som är större än 50. Du kan också ställa in värdena "" (inte lika) etc.

  1. När cellen är tilldelad för att visa resultatet och lanserade funktionerna för funktionerna, välj posten "Ski". Klicka på "OK" -knappen.
  2. Gå till mätarens funktion i Microsoft Excel

  3. Argumentfönstret öppnas. Denna funktion har två argument: det område där cellantalet inträffar och kriteriet, det vill säga det tillstånd vi pratade om ovan. I fältet "Range" introducerar vi koordinaterna för det behandlade området, och i fältet "Kriterium" passar villkoren. Därefter klickar du på "OK" -knappen.

    Meckel Funktion i Microsoft Excel

    För manuell inmatning ser mallen ut så här:

    = Scheman (intervall; kriterium)

  4. Inledning fungerar manuellt i Microsoft Excel

  5. Därefter beräknar programmet de fyllda cellerna i det dedikerade intervallet, vilket motsvarar det angivna tillståndet och visar dem i det område som anges i den första stycket i den här metoden.

Resolrett Counting Funktioner Schema i Microsoft Excel

Metod 5: Funktionen hos räkningsmetoden

Operatörsantal är ett avancerat alternativ för räknaren. Den används när du behöver ange mer än ett överensstämmelse för olika intervall. Du kan bara ange upp till 126 förhållanden.

  1. Vi anger den cell där resultatet kommer att visas och kör funktionerna i funktionerna. Det letar efter ett element av "countable". Vi markerar det och trycker på "OK" -knappen.
  2. Gå till funktionen av räkningsmetoden i Microsoft Excel

  3. Öppnandet av argumentfönstret uppstår. Faktum är att funktionsargumenten är desamma som den föregående - "intervallet" och "villkoret". Skillnaden är att intervallet och motsvarande förhållanden kan vara mycket. Vi anger adresserna till intervallet och motsvarande villkor för dem och tryck sedan på "OK" -knappen.

    Schistellimn-funktionen i Microsoft Excel

    Syntaxen för den här funktionen är som följer:

    = Countable (range_longs1; villkor1; range_longs2; villkor2; ...)

  4. Introduktion manuellt funktioner av countable i Microsoft Excel

  5. Därefter beräknar ansökan de fyllda cellerna i de angivna områden som motsvarar de etablerade betingelserna. Resultatet visas i ett förmärkt område.

Resolrett Counting Function Counting i Microsoft Excel

Som du kan se kan det enklaste räkningen av mängden fyllda celler i det valda området ses i strängen av Excel-tillståndet. Om du behöver dra tillbaka resultatet till ett separat område på ett ark, och ännu mer för att beräkna vissa villkor, kommer specialiserade funktioner att komma till räddningen.

Läs mer