Кога вршите одредени задачи додека работите со табелата, неопходно е да се пресметаат клетките исполнети со податоци. Excel обезбедува таква можност користејќи вградени алатки. Ајде да дознаеме како да ја извршиме наведената постапка во оваа програма.
Броење на клетки
Во програмата Excel, бројот на исполнети клетки може да се види со помош на бројачот за статусната лента или голем број на функции, од кои секоја ги брои елементите исполнети со специфичен тип на податоци.Метод 1: Контра на редот на статус
Најлесен начин за пресметување на клетките што ги содржат податоците е да ги користат информациите од мерачот, кој се наоѓа на десната страна на стрингот на статусот лево од копчињата за гледање во Excel. Додека опсегот е избран на листот, во кој сите елементи се празни или само еден содржи некоја вредност, овој индикатор е скриен. Бројачот автоматски се појавува кога две или повеќе не-празни клетки се изолирани, и веднаш го покажува нивниот број по зборот "количина".
Но, иако стандардно, овој метар е овозможен, и само чекаат корисникот да нагласи одредени елементи, во некои случаи може рачно да се оневозможи. Тогаш прашањето за неговото вклучување станува релевантно. За да го направите ова, кликнете на десното копче на статусната лента и во листата што се отвора, поставете штиклирајте спроти сликата "количина". После тоа, бројачот ќе биде повторно прикажан.
Метод 2: Функција за средба
Пресметајте го бројот на исполнети клетки може да се пресмета со функцијата на сметката. Се разликува од претходниот начин за да дозволи пребројување на одреден опсег во посебна ќелија. Тоа е, за да ги видите информациите за тоа, областа нема потреба да биде постојано распределена.
- Изберете ја областа во која ќе се прикаже резултатот од броењето. Кликнете на иконата "Вметни функција".
- Се отвора волшебникот за магистер по функција. Ние ја бараме листата на "сметка" елемент поднесена. Откако ќе се истакне ова име, кликнете на копчето "OK".
- Прозорецот за аргументи започнува. Аргументите на оваа функција се линкови до клетките. Врската до опсегот може да се препише рачно, но подобро е да го поставите курсорот во полето "Вредност1", каде што сакате да внесете податоци и одберете ја соодветната област на листот. Ако треба да ги пресметате пополнетите клетки во неколку опсези, оддалечени едни од други, координатите на вториот, третиот и последователниот опсег треба да се внесат во полето наречено "Вредност2", "Вредност3" итн. Кога се внесуваат сите податоци. Кликнете на копчето "OK".
- Оваа функција, исто така, може да се внесе рачно во ќелија или низа на формули, придржувајќи се кон следната синтакса:
= Сметка (вредност1; вредност2; ...)
- Откако ќе се внесе формулата, програмата во предодредено подрачје го покажува резултатот од броењето на исполнетите клетки на наведениот опсег.
Метод 3: Функција сметка
Покрај тоа, за да ги броиме исполнетите клетки во Excel, сè уште постои функција на сметката. За разлика од претходната формула, таа ги разгледува само клетките исполнети со нумерички податоци.
- Како и во претходниот случај, ја истакнуваме клетката каде што податоците ќе бидат прикажани и ќе ги стартуваат волшебникот на функциите на ист начин. Во него, одберете го операторот со името "сметка". Кликнете на копчето "OK".
- Прозорецот за аргументи започнува. Аргументите се исти како и кога го користите претходниот метод. Нивните улоги се референцирани на клетките. Вметнете ги координатите на опсезите на листот во кој треба да го пресметате бројот на пополнети клетки со нумерички податоци. Кликнете на копчето "OK".
За рачно воведување на формулата, придржувајте се до следната синтакса:
= Сметка (вредност1; вредност2; ...)
- После тоа, во областа во која се наоѓа формулата, ќе се појави бројот на клетки исполнети со нумерички податоци.
Метод 4: MECHEL функција
Оваа функција ви овозможува да го пресметате не само бројот на клетки исполнети со нумерички изрази, туку само такви кои одговараат на одредена состојба. На пример, ако ја наведете состојбата "> 50", само такви клетки ќе бидат земени во предвид, која содржи вредност поголема од 50. Исто така можете да ги поставите вредностите на "" (не е еднакво) итн.
- По клетката се распределува за да се прикаже резултатот и ги лансираше волшебните функции, одберете го снимањето "Ски". Кликнете на копчето "OK".
- Се отвора прозорецот за аргументи. Оваа функција има два аргументи: опсегот каде што се случува бројот на клетките, а критериумот, односно, условот што го зборувавме погоре. Во полето "Опсег", ги воведуваме координатите на третираната област, а во полето "Критериум" одговара на условите. После тоа, кликнете на копчето "OK".
За рачно внесување, шаблонот изгледа вака:
= Распоред (опсег, критериум)
- После тоа, програмата ги пресметува исполнетите клетки на посветен опсег, кој одговара на наведената состојба и ги прикажува во областа наведена во првиот став од овој метод.
Метод 5: Функцијата на методот на броење
Операторот смета дека е напредна опција за функцијата на шалтер. Се користи кога треба да наведете повеќе од една состојба на усогласеност за различни опсези. Можете само да наведете до 126 услови.
- Ние ја покажуваме клетката во која резултатот ќе биде прикажан и ќе ги води функциите на функциите. Тоа е во потрага по елемент на "број". Го нагласуваме и притиснете го копчето "OK".
- Се случува отворањето на прозорецот за аргументи. Всушност, функциите аргументите се исти како и претходниот - "опсег" и "состојба". Разликата е во тоа што опсезите и соодветните услови може да бидат многу. Ние ги внесуваме адресите на опсезите и соодветните услови за нив, а потоа притиснете го копчето "OK".
Синтаксата на оваа функција е како што следува:
= Бројни (stare_longs1; Услов1; starn_longs2; состојба2; ...)
- После тоа, апликацијата ги пресметува исполнетите клетки на наведените опсези кои одговараат на утврдените услови. Резултатот е прикажан во претходно обележана област.
Како што можете да видите, наједноставното пребројување на износот на исполнети клетки од избраниот опсег може да се види во низата на состојбата на Excel. Ако треба да го повлечете резултатот во посебна област на лист, а уште повеќе за да пресметате одредени услови, тогаш во овој случај, специјализираните функции ќе дојдат до спасување.