Пры выкананні пэўных задач падчас працы з табліцай бывае неабходнасць зрабіць падлік запоўненых дадзенымі вочак. Эксэля дае такую магчымасць з дапамогай убудаваных інструментаў. Давайце высветлім, як выканаць указаную працэдуру ў гэтай праграме.
падлік вочак
У праграме Excel колькасць запоўненых вочак можна ўбачыць пры дапамозе лічыльніка на радку стану ці цэлага шэрагу функцый, кожная з якіх падлічвае элементы, запоўненыя пэўным тыпам дадзеных.Спосаб 1: лічыльнік на радку стану
Самы просты спосаб падлічыць вочкі, якія змяшчаюць дадзеныя - гэта скарыстацца інфармацыяй з лічыльніка, які размешчаны ў правай частцы радка стану злева ад кнопак пераключэння рэжымаў прагляду ў Excel. Пакуль на лісце вылучаны дыяпазон, у якім усе элементы пустыя або толькі адзін змяшчае нейкае значэнне, дадзены індыкатар скрыты. Лічыльнік аўтаматычна з'яўляецца тады, калі выдзелена дзве або больш ня пустых вочак, і адразу паказвае іх лік пасля слова «Колькасць».
Але, хоць па змаўчанні гэты лічыльнік уключаны, і толькі чакае таго, калі карыстальнік выдзеліць пэўныя элементы, у некаторых выпадках ён можа быць адключаны ўручную. Тады актуальным становіцца пытанне аб яго ўключэнні. Для гэтага трэба клікнуць правай кнопкай мышы па радку стану і ў якое адкрылася спісе ўсталяваць галачку насупраць пункта «Колькасць». Пасля гэтага лічыльнік зноў будзе адлюстроўвацца.
Спосаб 2: функцыя СЧЁТЗ
Падлічыць колькасць запоўненых вочак можна пры дапамозе функцыі СЧЁТЗ. Яна адрозніваецца ад папярэдняга спосабу тым, што дазваляе зафіксаваць падлік пэўнага дыяпазону ў асобнай вочку. Гэта значыць, для прагляду інфармацыі па ім вобласць не трэба будзе пастаянна вылучаць.
- Вылучаем вобласць, у якую будзе выводзіцца вынік падліку. Клікаем па значку «Уставіць функцыю».
- Адкрываецца акно Майстры функцый. Шукаем у прадстаўленым спісе элемент «СЧЁТЗ». Пасля таго, як гэта найменне выдзелена, ціснем на кнопку «OK».
- Запускаецца акно аргументаў. Аргументамі гэтай функцыі з'яўляюцца спасылкі на вочка. Спасылку на дыяпазон можна прапісаць уручную, але лепш усталяваць курсор у полі «Значение1», куды трэба ўвесці дадзеныя, і вылучыць адпаведную вобласць на лісце. Калі трэба зрабіць падлік запоўненых вочак у некалькіх аддаленых адзін ад аднаго дыяпазонах, то каардынаты другога, трэцяга і наступнага дыяпазону трэба ўводзіць у палі пад назвай «Значение2», «Значение3» і г.д. Калі ўсе дадзеныя ўведзеныя. Ціснем на кнопку «OK».
- Дадзеную функцыю таксама можна ўвесці ўручную ў вочка або радок формул, прытрымліваючыся наступнага сінтаксісу:
= СЧЁТЗ (значение1; значение2; ...)
- Пасля таго, як формула ўведзена, праграма ў загадзя вылучанай вобласці паказвае вынік падліку запоўненых вочак названага дыяпазону.
Спосаб 3: функцыя кошт
Акрамя таго, для падліку запоўненых вочак у Эксэля існуе яшчэ функцыя рахунак. У адрозненне ад папярэдняй формулы, яна лічыць толькі вочкі запоўненыя лікавымі дадзенымі.
- Як і ў папярэднім выпадку, вылучаем вочка, куды будуць выводзіцца дадзеныя і такім жа спосабам запускаем Майстар функцый. У ім выбіраем аператара з найменнем «кошт». Ціснем на кнопку «OK».
- Запускаецца акно аргументаў. Аргументы тыя ж самыя, што і пры выкарыстанні папярэдняга спосабу. У іх ролі выступаюць спасылкі на вочка. Вставляем каардынаты дыяпазонаў на лісце, у якіх трэба падлічыць колькасць запоўненых вочак лікавымі дадзенымі. Ціснем кнопку «OK».
Для ручнога ўвядзення формулы прытрымліваемся наступнага сінтаксісу:
= Кошт (значение1; значение2; ...)
- Пасля гэтага ў вобласці, у якой знаходзіцца формула, адлюструецца колькасць вочак, запоўненых лікавымі дадзенымі.
Спосаб 4: функцыя СЧЁТЕСЛИ
Дадзеная функцыя дазваляе падлічыць не проста колькасць вочак, запоўненых лікавымі выразамі, але толькі такія з іх, якія адпавядаюць пэўнаму умове. Напрыклад, калі задаць ўмова «> 50», то будуць ўлічвацца толькі такія вочкі, у якіх змяшчаецца значэнне больш лікі 50. Таксама можна задаваць значэння «» (не роўна) і г.д.
- Пасля таго, як выдзелілі вочка для вываду выніку і запусцілі Майстар функцый, выбіраем запіс «СЧЁТЕСЛИ». Клікаем па кнопцы «OK».
- Адкрываецца акно аргументаў. У дадзенай функцыі два аргументу: дыяпазон, дзе адбываецца падлік вочак, і крытэрый, гэта значыць, ўмова, пра які мы казалі вышэй. У полі «Дыяпазон» ўводзім каардынаты апрацоўванай вобласці, а ў полі «Крытэрый» ўпісваем ўмовы. Пасля гэтага ціснем на кнопку «OK».
Для ручнога ўводу шаблон выглядае наступным чынам:
= СЧЁТЕСЛИ (дыяпазон; крытэр)
- Пасля гэтага праграма вырабляе падлік запоўненых вочак вылучанага дыяпазону, якія адпавядаюць зададзенай умове, і выводзіць іх у вобласць указаную ў першым пункце гэтага спосабу.
Спосаб 5: функцыя СЧЁТЕСЛИМН
Аператар СЧЁТЕСЛИМН з'яўляецца прасунутым варыянтам функцыі СЧЁТЕСЛИ. Яго выкарыстоўваюць, калі трэба паказаць больш аднаго ўмовы адпаведнасці для розных дыяпазонаў. Усяго можна паказаць да 126 умоў.
- Пазначаем вочка, у якую будзе выводзіцца вынік і запускаем Майстар функцый. У ім шукаем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Вылучаем яго і ціснем на кнопку «OK».
- Адбываецца адкрыццё акна аргументаў. Уласна, аргументы функцыі тыя ж самыя, што і ў папярэдняй - «Дыяпазон» і «Умова». Розніца толькі ў тым, што дыяпазонаў і адпаведных ім умоў можа быць шмат. Ўводзім адрасы дыяпазонаў і адпаведныя ім умовы, а потым ціснем на кнопку «OK».
Сінтаксіс у гэтай функцыі наступны:
= СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1; диапазон_условия2; условие2; ...)
- Пасля гэтага прыкладанне вырабляе падлік запоўненых вочак названых дыяпазонаў, якія адпавядаюць устаноўленым умовам. Вынік выводзіцца ў загадзя адзначаную вобласць.
Як бачым, найпросты падлік колькасці запоўненых вочак вылучанага дыяпазону можна ўбачыць у радку стану Эксэля. Калі ж вам трэба вывесці вынік у асобную вобласць на лісце, а тым больш зрабіць падлік з улікам пэўных умоў, то ў гэтым выпадку прыйдуць на дапамогу спецыялізаваныя функцыі.