Al realizar ciertas tareas mientras trabaja con la tabla, es necesario calcular las celdas llenas de datos. Excel proporciona tal oportunidad utilizando herramientas incorporadas. Averigüemos cómo ejecutar el procedimiento especificado en este programa.
Células de conteo
En el programa Excel, el número de celdas llenas se puede ver utilizando el contador en una barra de estado o una serie de funciones, cada una de las cuales cuenta los elementos llenos de un tipo de datos específico.Método 1: Contador en la fila de estado
La forma más fácil de calcular las células que contienen los datos es usar la información del medidor, que se encuentra en el lado derecho de la cadena de estado a la izquierda de los botones de visualización en Excel. Mientras se selecciona el rango en la hoja, en la que todos los elementos están vacíos o solo uno contiene algún valor, este indicador está oculto. El mostrador aparece automáticamente cuando se aíslan dos o más celdas no vacías, e inmediatamente muestra su número después de la palabra "cantidad".
Pero, aunque de forma predeterminada, este medidor está habilitado, y solo esperando al usuario resaltar ciertos elementos, en algunos casos, se puede desactivar manualmente. Entonces la cuestión de su inclusión se vuelve relevante. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y en la lista que se abre, configure una marca opuesta al elemento "Cantidad". Después de eso, el contador se mostrará de nuevo.
Método 2: Función de la reunión
Calcule el número de celdas llenas se pueden calcular utilizando la función de cuenta. Se diferencia de la forma anterior de permitir el conteo de un cierto rango en una celda separada. Es decir, para ver información sobre él, el área no tendrá que asignarse constantemente.
- Seleccione el área en la que se mostrará el resultado de conteo. Haga clic en el icono "Insertar función".
- Se abre el asistente del maestro de la función. Estamos buscando la lista del elemento "Cuenta" enviado. Después de resaltar este nombre, haga clic en el botón "Aceptar".
- Se inicia la ventana Argumentos. Los argumentos de esta función son los enlaces a las células. El enlace al rango se puede prescribir manualmente, pero es mejor configurar el cursor en el campo "Value1", donde desea ingresar datos y seleccione el área apropiada en la hoja. Si necesita calcular las celdas llenas en varios rangos alejados entre sí, las coordenadas del segundo, tercero y subsiguiente deben ingresarse en el campo llamado "Value2", "Value3", etc. Cuando se ingresan todos los datos. Haga clic en el botón "Aceptar".
- Esta función también se puede ingresar manualmente en una célula o cadena de fórmulas, adherirse a la siguiente sintaxis:
= CUENTA (valor1; valor2; ...)
- Una vez que se ingresa la fórmula, el programa en un área predeterminada muestra el resultado de contar las celdas llenas del rango especificado.
Método 3: Cuenta de función
Además, para contar las celdas llenas en Excel, todavía hay una función de cuenta. En contraste con la fórmula anterior, considera solo las células llenas de datos numéricos.
- Al igual que en el caso anterior, destacamos la celda donde se mostrarán los datos y lanzará el asistente de funciones de la misma manera. En él, elija el operador con el nombre "CUENTA". Haga clic en el botón "Aceptar".
- Se inicia la ventana Argumentos. Los argumentos son los mismos que cuando se utiliza el método anterior. Sus roles son referenciados a celdas. Inserte las coordenadas de los rangos en la hoja en la que debe calcular el número de celdas llenas con datos numéricos. Haga clic en el botón "Aceptar".
Para la introducción manual de la fórmula, se adhiere a la siguiente sintaxis:
= CUENTA (valor1; valor2; ...)
- Después de eso, en el área en la que se encuentra la fórmula, aparecerán el número de células rellenas con datos numéricos.
Método 4: Función de Meckel
Esta función le permite calcular no solo el número de células llenas de expresiones numéricas, sino solo de ellas que corresponden a una determinada condición. Por ejemplo, si especifica la condición "> 50", solo se tendrán en cuenta dichas células, que contiene el valor superior a 50. También puede configurar los valores de "" (no igual), etc.
- Una vez que se asigna la celda para mostrar el resultado y lanzado los asistentes de funciones, seleccione el registro "Ski". Haga clic en el botón "Aceptar".
- Se abre la ventana de argumento. Esta función tiene dos argumentos: el rango donde se produce el recuento de células, y el criterio, es decir, la condición de la que hablamos anteriormente. En el campo "Gama", introducimos las coordenadas del área tratada, y en el campo "Criterio" se ajustan a las condiciones. Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".
Para la entrada manual, la plantilla se ve así:
= Horarios (rango; Criterio)
- Después de eso, el programa calcula las celdas llenas del rango dedicado, que corresponden a la condición especificada, y las muestra en el área especificada en el primer párrafo de este método.
Método 5: La función del método de conteo.
El Contacto del Operador es una opción avanzada de la función del mostrador. Se utiliza cuando necesita especificar más de una condición de conformidad para diferentes rangos. Solo puede especificar hasta 126 condiciones.
- Indicamos la celda en la que se mostrará el resultado y ejecutará las funciones de las funciones. Está buscando un elemento de "contable". Lo resaltamos y presionamos el botón "OK".
- Se produce la apertura de la ventana de argumento. En realidad, los argumentos de la función son los mismos que la anterior: el "rango" y la "condición". La diferencia es que los rangos y las condiciones correspondientes pueden ser mucho. Ingresamos las direcciones de los rangos y las condiciones correspondientes para ellos, y luego presione el botón "Aceptar".
La sintaxis de esta característica es la siguiente:
= Contable (rango_longs1; condición1; rango_longs2; condición2; ...)
- Después de eso, la aplicación calcula las celdas llenas de los rangos especificados que corresponden a las condiciones establecidas. El resultado se muestra en un área precalada.
Como puede ver, el conteo más simple de la cantidad de células llenas del rango seleccionado se puede ver en la cadena del estado de Excel. Si necesita retirar el resultado en un área separada en una hoja, y más aún para calcular ciertas condiciones, en este caso, las funciones especializadas llegarán al rescate.