Vykdydami tam tikras užduotis dirbdami su stalu, būtina apskaičiuoti duomenis, užpildytus duomenis. "Excel" suteikia galimybę naudotis įterptais įrankiais. Sužinokite, kaip vykdyti nurodytą procedūrą šioje programoje.
Skaičiuojant ląsteles
"Excel" programoje užpildytų ląstelių skaičius gali būti vertinamas naudojant skaitiklį būsenos juostoje arba funkcijoms, kurių kiekvienas skaičiuoja elementus, užpildytus konkrečiu duomenų tipu.1 metodas: skaitiklis būsenos eilutėje
Lengviausias būdas apskaičiuoti ląsteles, kuriose yra duomenų, yra naudoti informaciją iš skaitiklio, kuris yra dešinėje būsenos eilutės pusėje į kairę nuo žiūrėjimo mygtukų "Excel". Nors diapazonas yra pasirinktas ant lapo, kuriame visi elementai yra tuščios arba tik vienas turi tam tikrą vertę, šis rodiklis yra paslėptas. Automatiškai pasirodo skaitiklis, kai izoliuoti du ar daugiau ne tuščių ląstelių, ir nedelsiant parodo jų numerį po žodžio "Kiekis".
Bet, nors pagal nutylėjimą, šis metras yra įjungtas ir tik laukia, kol vartotojas pabrėžti tam tikrus elementus, kai kuriais atvejais jis gali būti išjungtas rankiniu būdu. Tada jo įtraukimo klausimas tampa svarbus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite būsenos juostą ir sąrašą, kuris atsidaro, nustatykite priešais "kiekį" elementą. Po to skaitiklis bus rodomas dar kartą.
2 metodas: susitikimo funkcija
Apskaičiuokite užpildytų ląstelių skaičių galima apskaičiuoti naudojant paskyros funkciją. Jis skiriasi nuo ankstesnio būdo, kad būtų galima skaičiuoti tam tikrą diapazoną atskiroje ląstelėje. Tai yra, norėdami peržiūrėti informaciją apie tai, ši sritis neturės būti nuolat skirta.
- Pasirinkite sritį, į kurią bus rodomas skaičiavimo rezultatas. Spustelėkite piktogramą "Įterpti funkciją".
- Atsidaro funkcijų vedlio magistras. Ieškome pateiktos "paskyros" elemento sąrašo. Po šio pavadinimo pažymėkite, spustelėkite mygtuką "OK".
- Argumentai prasideda. Šios funkcijos argumentai yra nuorodos į ląsteles. Nuorodą į diapazoną galima nustatyti rankiniu būdu, tačiau geriau nustatyti žymeklį į "Value1" lauke, kur norite įvesti duomenis ir pasirinkite atitinkamą plotą lape. Jei jums reikia apskaičiuoti užpildytomis ląsteles keliais diapazonais nuotoliniu būdu, antrojo, trečiojo ir vėlesnio diapazono koordinatės turėtų būti įrašytos į lauką, vadinamą "Value2", "Value3" ir kt. Kai įvedami visi duomenys. Spustelėkite mygtuką "OK".
- Ši funkcija taip pat gali būti įvesta rankiniu būdu ląstelėje arba formulėse, laikantis šios sintaksės:
= Paskyra (vertė1; vertė2; ...)
- Įvedus formulę, programa iš anksto nustatyta sritis rodo, kad skaičiuojant užpildytus nurodytų diapazono ląsteles rezultatas.
3 metodas: funkcijų sąskaita
Be to, suskaičiuoti užpildytomis ląstelėmis "Excel" vis dar yra paskyros funkcija. Priešingai nei ankstesnė formulė, ji mano, kad tik ląstelės pripildytos skaitmeniniu duomenimis.
- Kaip ir ankstesniame atveju, mes pabrėžiame ląstelę, kurioje bus rodomi duomenys ir paleiskite funkcijų vedlį taip pat. Jame pasirinkite operatorių su pavadinimu "Paskyra". Spustelėkite mygtuką "OK".
- Argumentai prasideda. Argumentai yra tokie patys kaip ir naudojant ankstesnį metodą. Jų vaidmenys yra nuorodos į ląsteles. Įdėkite intervalų koordinates ant lapo, kuriame jums reikia apskaičiuoti užpildytų ląstelių skaičių su skaitmeniniais duomenimis. Spustelėkite mygtuką "OK".
Dėl rankinio įvedimo formulės, laikykitės šios sintaksės:
= Paskyra (vertė1; vertė2; ...)
- Po to vietovėje, kurioje yra formulė, bus rodomi skaitinių duomenų, užpildytų skaitiniais duomenimis.
4 metodas: "Meckel" funkcija
Ši funkcija leidžia apskaičiuoti ne tik ląstelių, užpildytų skaitmeninėmis išraiškomis, skaičių, bet tik tokia, kad atitinka tam tikrą sąlygą. Pavyzdžiui, jei nurodote "> 50" būklę, bus atsižvelgta tik į tokias ląsteles, kuriose yra didesnė nei 50 vertė. Taip pat galite nustatyti "" (ne lygių) vertes ir kt.
- Po to, kai ląstelė yra skirta rodyti rezultatus ir paleidus funkcijų vedlius, pasirinkite įrašą "Slidinėjimas". Spustelėkite mygtuką "OK".
- Atsidaro argumento langas. Ši funkcija turi du argumentus: diapazonas, kuriame įvyksta ląstelių skaičius, ir kriterijus, ty sąlyga, apie kurią kalbėjomės. Lauke "Range" pristatome apdoroto ploto koordinates, o lauke "kriterijus" pritaikome sąlygas. Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".
Rankinio įvesties šablonas atrodo taip:
= Tvarkaraščiai (diapazonas; kriterijus)
- Po to programa apskaičiuoja užpildytomis dedikuoto diapazono ląsteles, kurios atitinka nurodytą sąlygą, ir juos rodo į plotą, nurodytą šio metodo pirmoje pastraipoje.
5 metodas: skaičiavimo metodo funkcija
Operatoriaus skaičiuojamas yra išplėstinė skaitiklio funkcija. Jis naudojamas, kai reikia nurodyti daugiau nei vieną atitikties sąlygą skirtingiems diapazonams. Galite nurodyti tik iki 126 sąlygų.
- Mes nurodome ląstelę, kurioje bus rodomas rezultatas ir paleisti funkcijas funkcijas. Jis ieško "skaičiavimo" elemento. Išryškiname ir paspauskite mygtuką "OK".
- Įvyksta argumento atidarymas. Tiesą sakant, funkcijos argumentai yra tokie patys kaip ir ankstesnis - "diapazonas" ir "būklė". Skirtumas yra tas, kad diapazonai ir atitinkamos sąlygos gali būti daug. Įvedame diapazonų adresus ir atitinkamas jų sąlygas, tada paspauskite mygtuką "OK".
Šios funkcijos sintaksė yra tokia:
= Skaičiuojamas (diapazonas_longs1; sąlyga1; diapazonas_longs2; sąlyga2; ...)
- Po to paraiška apskaičiuoja užpildytus nurodytų intervalų ląsteles, atitinkančias nustatytas sąlygas. Rezultatas rodomas iš anksto pažymėtos srities.
Kaip matote, paprasčiausias skaičiavimo užpildytų ląstelių pasirinkto diapazono kiekis gali būti vertinamas į Excel State eilutę. Jei jums reikia atšaukti rezultatą į atskirą plotą lape, ir dar labiau apskaičiuoti tam tikras sąlygas, tada šiuo atveju specializuotos funkcijos ateis į gelbėjimo.