तालिका के साथ काम करते समय कुछ कार्यों को निष्पादित करते समय, डेटा से भरे कोशिकाओं की गणना करना आवश्यक है। एक्सेल एम्बेडेड टूल्स का उपयोग करके ऐसा अवसर प्रदान करता है। आइए पता दें कि इस कार्यक्रम में निर्दिष्ट प्रक्रिया को कैसे निष्पादित किया जाए।
गिनती कोशिकाएं
एक्सेल प्रोग्राम में, स्टेटस बार या कई कार्यों पर काउंटर का उपयोग करके भरे हुए कोशिकाओं की संख्या देखी जा सकती है, जिनमें से प्रत्येक एक विशिष्ट डेटा प्रकार से भरे तत्वों की गणना करता है।विधि 1: स्थिति पंक्ति पर काउंटर
डेटा युक्त कोशिकाओं की गणना करने का सबसे आसान तरीका मीटर से जानकारी का उपयोग करना है, जो एक्सेल में देखने वाले बटन के बाईं ओर स्थिति स्ट्रिंग के दाईं ओर स्थित है। जबकि रेंज शीट पर चुनी जाती है, जिसमें सभी तत्व खाली होते हैं या केवल एक में कुछ मूल्य होता है, यह संकेतक छिपा हुआ है। काउंटर स्वचालित रूप से तब प्रकट होता है जब दो या अधिक गैर-खाली कोशिकाओं को अलग किया जाता है, और तुरंत "मात्रा" शब्द के बाद उनकी संख्या दिखाती है।
लेकिन, हालांकि डिफ़ॉल्ट रूप से, यह मीटर सक्षम है, और केवल उपयोगकर्ता को कुछ तत्वों को हाइलाइट करने का इंतजार कर रहा है, कुछ मामलों में इसे मैन्युअल रूप से अक्षम किया जा सकता है। फिर इसके समावेशन का सवाल प्रासंगिक हो जाता है। ऐसा करने के लिए, स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाली सूची में क्लिक करें, "मात्रा" आइटम के विपरीत एक टिक सेट करें। उसके बाद, काउंटर फिर से प्रदर्शित किया जाएगा।
विधि 2: बैठक समारोह
गणना की गई कोशिकाओं की संख्या की गणना खाता फ़ंक्शन का उपयोग करके की जा सकती है। यह एक अलग सेल में एक निश्चित सीमा की गिनती की अनुमति देने के लिए पिछले तरीके से अलग है। यही है, इस पर जानकारी देखने के लिए, क्षेत्र को लगातार आवंटित करने की आवश्यकता नहीं होगी।
- उस क्षेत्र का चयन करें जिसमें गिनती परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा। "फ़ंक्शन डालें" आइकन पर क्लिक करें।
- फंक्शन विज़ार्ड का मास्टर खुलता है। हम प्रस्तुत "खाता" तत्व की सूची की तलाश में हैं। इस नाम को हाइलाइट करने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- तर्क खिड़की शुरू होती है। इस समारोह के तर्क कोशिकाओं के लिंक हैं। सीमा के लिंक को मैन्युअल रूप से निर्धारित किया जा सकता है, लेकिन कर्सर को "value1" फ़ील्ड में सेट करना बेहतर है, जहां आप डेटा दर्ज करना चाहते हैं, और शीट पर उपयुक्त क्षेत्र का चयन करें। यदि आपको एक-दूसरे से दूर कई श्रेणियों में भरे हुए कोशिकाओं की गणना करने की आवश्यकता है, तो दूसरे, तीसरे और बाद की सीमा के निर्देशांक "वैल्यू 2", "वैल्यू 3" आदि नामक क्षेत्र में दर्ज किए जाने चाहिए। जब सभी डेटा दर्ज किया जाता है। ठीक बटन पर क्लिक करें।
- इस सुविधा को निम्नलिखित वाक्यविन्यास का पालन करते हुए, सूत्रों की एक सेल या स्ट्रिंग में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है:
= खाता (Value1; Value2; ...)
- सूत्र दर्ज करने के बाद, पूर्व निर्धारित क्षेत्र में कार्यक्रम निर्दिष्ट सीमा की भरे कोशिकाओं को गिनने का परिणाम दिखाता है।
विधि 3: समारोह खाता
इसके अलावा, एक्सेल में भरे हुए कोशिकाओं को गिनने के लिए अभी भी एक खाता फ़ंक्शन है। पिछले सूत्र के विपरीत, यह केवल संख्यात्मक डेटा से भरे कोशिकाओं को मानता है।
- जैसा कि पिछले मामले में, हम उस सेल को हाइलाइट करते हैं जहां डेटा प्रदर्शित किया जाएगा और उसी तरह से कार्य विज़ार्ड लॉन्च किया जाएगा। इसमें, "खाता" नाम के साथ ऑपरेटर का चयन करें। ठीक बटन पर क्लिक करें।
- तर्क खिड़की शुरू होती है। पिछली विधि का उपयोग करते समय तर्क समान हैं। उनकी भूमिकाओं को कोशिकाओं के संदर्भित किया जाता है। उस शीट पर श्रेणियों के निर्देशांक डालें जिसमें आपको संख्यात्मक डेटा के साथ भरे हुए कोशिकाओं की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है। "ओके" बटन पर क्लिक करें।
फॉर्मूला के मैन्युअल परिचय के लिए, निम्न वाक्यविन्यास का पालन करें:
= खाता (Value1; Value2; ...)
- उसके बाद, उस क्षेत्र में जिसमें फॉर्मूला स्थित है, संख्यात्मक डेटा से भरे कोशिकाओं की संख्या दिखाई देगी।
विधि 4: मेकेल समारोह
यह फ़ंक्शन आपको संख्यात्मक अभिव्यक्तियों से भरे कोशिकाओं की संख्या की गणना करने की अनुमति देता है, बल्कि उनमें से केवल ऐसे ही हैं जो एक निश्चित स्थिति से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "> 50" स्थिति निर्दिष्ट करते हैं, तो केवल ऐसी कोशिकाओं को ध्यान में रखा जाएगा, जिसमें 50 से अधिक मूल्य शामिल है। आप "" (बराबर नहीं) आदि के मान भी सेट कर सकते हैं।
- परिणाम को प्रदर्शित करने के लिए सेल आवंटित करने के बाद और कार्य विज़ार्ड लॉन्च किए जाने के बाद, "स्की" रिकॉर्ड का चयन करें। ठीक बटन पर क्लिक करें।
- तर्क खिड़की खुलती है। इस फ़ंक्शन में दो तर्क हैं: श्रेणी जहां सेल गिनती होती है, और मानदंड, यानी, जिस स्थिति में हमने उपरोक्त के बारे में बात की थी। "रेंज" फ़ील्ड में, हम इलाज क्षेत्र के निर्देशांक पेश करते हैं, और "मानदंड" क्षेत्र में स्थितियों में फिट होते हैं। उसके बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
मैन्युअल इनपुट के लिए, टेम्पलेट इस तरह दिखता है:
= अनुसूची (सीमा; मानदंड)
- उसके बाद, कार्यक्रम समर्पित सीमा की भरी कोशिकाओं की गणना करता है, जो निर्दिष्ट स्थिति के अनुरूप होता है, और उन्हें इस विधि के पहले पैराग्राफ में निर्दिष्ट क्षेत्र में प्रदर्शित करता है।
विधि 5: गिनती विधि का कार्य
ऑपरेटर काउंटर काउंटर के समारोह का एक उन्नत विकल्प है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आपको विभिन्न श्रेणियों के लिए एक से अधिक अनुरूपता स्थिति निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है। आप केवल 126 स्थितियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- हम उस सेल को इंगित करते हैं जिसमें परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा और कार्यों के कार्यों को चलाया जाएगा। यह "गणनीय" के तत्व की तलाश में है। हम इसे हाइलाइट करते हैं और "ओके" बटन दबाते हैं।
- तर्क खिड़की का उद्घाटन होता है। असल में, फ़ंक्शन तर्क पिछले एक - "रेंज" और "स्थिति" के समान हैं। अंतर यह है कि श्रेणियां और संबंधित स्थितियां बहुत हो सकती हैं। हम उनमें श्रेणियों और संबंधित स्थितियों के पते दर्ज करते हैं, और फिर "ओके" बटन दबाएं।
इस सुविधा का वाक्यविन्यास निम्नानुसार है:
= गणनीय (रेंज_ longs1; स्थिति 1; range_longs2; स्थिति 2; ...)
- इसके बाद, आवेदन स्थापित शर्तों के अनुरूप निर्दिष्ट श्रेणियों की भरे कोशिकाओं की गणना करता है। परिणाम पूर्व-चिह्नित क्षेत्र में प्रदर्शित होता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, चयनित सीमा की भरे हुए कोशिकाओं की सबसे सरल गिनती एक्सेल राज्य की स्ट्रिंग में देखी जा सकती है। यदि आपको शीट पर एक अलग क्षेत्र में परिणाम वापस लेने की आवश्यकता है, और कुछ शर्तों की गणना करने के लिए और भी, इस मामले में, विशेष कार्यों को बचाव में आएंगे।