Khi thực hiện các tác vụ nhất định trong khi làm việc với bảng, cần tính toán các ô chứa đầy dữ liệu. Excel cung cấp một cơ hội như vậy bằng cách sử dụng các công cụ nhúng. Hãy tìm hiểu cách thực hiện thủ tục được chỉ định trong chương trình này.
Đếm tế bào
Trong chương trình Excel, số lượng các ô được điền có thể được nhìn thấy bằng cách sử dụng bộ đếm trên thanh trạng thái hoặc một số chức năng, mỗi hàm đều đếm các phần tử chứa đầy một loại dữ liệu cụ thể.Phương pháp 1: Quầy trên hàng Trạng thái
Cách dễ nhất để tính toán các ô có chứa dữ liệu là sử dụng thông tin từ đồng hồ, nằm ở phía bên phải của chuỗi trạng thái ở bên trái của các nút xem trong Excel. Trong khi phạm vi được chọn trên trang tính, trong đó tất cả các phần tử trống hoặc chỉ một phần tử chứa một số giá trị, chỉ báo này được ẩn. Bộ đếm tự động xuất hiện khi hai hoặc nhiều ô không trống được cách ly và ngay lập tức hiển thị số của chúng sau từ "Số lượng".
Nhưng, mặc dù theo mặc định, đồng hồ này được bật và chỉ chờ người dùng nêu bật các yếu tố nhất định, trong một số trường hợp, nó có thể bị tắt thủ công. Sau đó, câu hỏi về sự bao gồm của nó trở nên liên quan. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và trong danh sách mở ra, đặt dấu tích đối diện với mục Số lượng Số lượng. Sau đó, bộ đếm sẽ được hiển thị lại.
Phương pháp 2: Chức năng họp
Tính số lượng ô đầy có thể được tính bằng chức năng tài khoản. Nó khác với cách trước để cho phép đếm một phạm vi nhất định trong một ô riêng biệt. Đó là, để xem thông tin về nó, khu vực sẽ không cần phải được phân bổ liên tục.
- Chọn khu vực mà kết quả đếm sẽ được hiển thị. Nhấp vào biểu tượng "Chèn Chèn".
- Trình hướng dẫn bậc thầy của chức năng mở ra. Chúng tôi đang tìm kiếm danh sách các yếu tố "tài khoản" được gửi. Sau tên này được tô sáng, nhấp vào nút "OK".
- Cửa sổ đối số bắt đầu. Các đối số của chức năng này là các liên kết đến các ô. Liên kết đến phạm vi có thể được quy định bằng tay, nhưng tốt hơn là đặt con trỏ trong trường "value1", nơi bạn muốn nhập dữ liệu và chọn khu vực thích hợp trên trang tính. Nếu bạn cần tính toán các ô được điền ở một số dao động từ xa nhau, tọa độ của phạm vi thứ hai, thứ ba và tiếp theo sẽ được nhập vào trường có tên "Value2", "Value3", v.v. Khi tất cả dữ liệu được nhập. Nhấp vào nút "OK".
- Tính năng này cũng có thể được nhập thủ công trong một ô hoặc chuỗi các công thức, tuân thủ cú pháp sau:
= Tài khoản (value1; value2; ...)
- Sau khi nhập công thức, chương trình trong một khu vực được xác định trước hiển thị kết quả của việc đếm các ô được điền của phạm vi được chỉ định.
Phương pháp 3: Tài khoản chức năng
Ngoài ra, để đếm các ô đầy trong Excel vẫn còn một hàm tài khoản. Ngược lại với công thức trước đó, nó chỉ xem xét các ô chứa đầy dữ liệu số.
- Như trong trường hợp trước, chúng tôi đã tô sáng ô nơi dữ liệu sẽ được hiển thị và khởi chạy trình hướng dẫn chức năng theo cùng một cách. Trong đó, chọn nhà điều hành có tên "Tài khoản". Nhấp vào nút "OK".
- Cửa sổ đối số bắt đầu. Các đối số giống như khi sử dụng phương thức trước đó. Vai trò của họ được tham chiếu đến các ô. Chèn tọa độ của các phạm vi trên trang tính mà bạn cần tính toán số lượng ô được điền với dữ liệu số. Nhấp vào nút "OK".
Để giới thiệu thủ công công thức, hãy tuân thủ cú pháp sau:
= Tài khoản (value1; value2; ...)
- Sau đó, trong khu vực có công thức được đặt, số lượng ô chứa đầy dữ liệu số sẽ xuất hiện.
Phương pháp 4: Chức năng Meckel
Chức năng này cho phép bạn tính toán không chỉ số lượng ô chứa đầy các biểu thức số, mà chỉ sao cho chúng tương ứng với một điều kiện nhất định. Ví dụ: nếu bạn chỉ định điều kiện "> 50", chỉ các ô đó sẽ được tính đến, chứa giá trị lớn hơn 50. Bạn cũng có thể đặt các giá trị của "" (không bằng), v.v.
- Sau khi ô được phân bổ để hiển thị kết quả và khởi chạy các trình hướng dẫn chức năng, chọn bản ghi "trượt tuyết". Nhấp vào nút "OK".
- Cửa sổ đối số mở ra. Chức năng này có hai đối số: phạm vi nơi xảy ra số lượng tế bào, và tiêu chí, đó là điều kiện chúng ta đã nói ở trên. Trong trường "Phạm vi", chúng tôi giới thiệu tọa độ của khu vực được xử lý, và trong trường "tiêu chí" phù hợp với các điều kiện. Sau đó, nhấp vào nút "OK".
Đối với đầu vào thủ công, mẫu trông như thế này:
= Lịch trình (phạm vi; tiêu chí)
- Sau đó, chương trình tính toán các ô được điền của phạm vi chuyên dụng, tương ứng với điều kiện được chỉ định và hiển thị chúng vào khu vực được chỉ định trong đoạn đầu tiên của phương thức này.
Phương pháp 5: Chức năng của phương thức đếm
Toán tử đếm có thể đếm được là một tùy chọn nâng cao về chức năng của bộ đếm. Nó được sử dụng khi bạn cần chỉ định nhiều hơn một điều kiện phù hợp cho các phạm vi khác nhau. Bạn chỉ có thể chỉ định tối đa 126 điều kiện.
- Chúng tôi chỉ ra các ô trong đó kết quả sẽ được hiển thị và chạy các chức năng của các hàm. Nó đang tìm kiếm một yếu tố của "đếm có thể". Chúng tôi nhấn mạnh nó và nhấn nút "OK".
- Việc mở cửa sổ đối số xảy ra. Trên thực tế, các đối số chức năng giống như một đối số trước đó - "phạm vi" và "điều kiện". Sự khác biệt là các phạm vi và các điều kiện tương ứng có thể rất nhiều. Chúng tôi nhập địa chỉ của các phạm vi và các điều kiện tương ứng với chúng, sau đó nhấn nút "OK".
Cú pháp của tính năng này như sau:
= Đếm có thể (phạm vi_longs1; điều kiện1; phạm vi_longs2; điều kiện2; ...)
- Sau đó, ứng dụng tính toán các ô chứa đầy của các phạm vi được chỉ định tương ứng với các điều kiện được thiết lập. Kết quả được hiển thị trong một khu vực được đánh dấu trước.
Như bạn có thể thấy, việc đếm đơn giản nhất về lượng các ô được chọn của phạm vi đã chọn có thể được nhìn thấy trong chuỗi của trạng thái Excel. Nếu bạn cần rút kết quả thành một khu vực riêng biệt trên một trang tính và thậm chí nhiều hơn nữa để tính toán các điều kiện nhất định, thì trong trường hợp này, các chức năng chuyên biệt sẽ đến giải cứu.