Vinna með hringlaga tilvísanir í Excel

Talið er að hringlaga tilvísanir í Excel séu rangar tjáningar. Reyndar, frekar oft er þetta einmitt málið, en samt ekki alltaf. Stundum beita þeir alveg meðvitað. Við skulum finna út hvaða hringlaga tenglar eru hvernig á að búa til þau hvernig á að finna þegar í skjalinu Hvernig á að vinna með þeim eða hvernig á að fjarlægja það.

Notkun hringlaga tilvísana

Fyrst af öllu skaltu finna út hvað er hringlaga hlekkur. Í grundvallaratriðum, þessi tjáning, sem, í gegnum formúlurnar í öðrum frumum, vísar til sín. Einnig getur það verið hlekkur staðsett í blaðhlutanum sem það sjálfur vísar.

Það skal tekið fram að með sjálfgefið eru nútíma útgáfur af Excel stöðva sjálfkrafa ferlið við að framkvæma hringlaga aðgerð. Þetta er vegna þess að slíkar tjáningar í yfirgnæfandi meirihluta eru rangar og lykkjan framleiðir stöðugt ferli endurreiknings og reikna út, sem skapar viðbótarálag á kerfinu.

Búa til hringlaga hlekk

Nú skulum við sjá hvernig á að búa til einfaldasta hringlaga tjáninguna. Þetta verður hlekkur staðsett í sömu klefi sem það vísar til.

1. Við leggjum áherslu á frumefni A1 blaðsins og skrifaðu eftirfarandi tjáningu í því:

   = A1.

   Næst skaltu smella á Enter hnappinn á lyklaborðinu.



2. Eftir það birtist hringlaga tjáningarvörn. Smelltu á það á "OK" hnappinn.



3. Þannig fengum við hringlaga aðgerð á lak þar sem klefinn vísar til sín.

Smá flókið verkefni og búðu til hringlaga tjáningu frá nokkrum frumum.

1. Í hvaða þáttur í blaðinu, skrifaðu númer. Láttu það vera klefi A1 og númer 5.



2. Í annarri klefi (B1) skrifar tjáningin:

   = C1.



3. Í næsta frumefni (C1) munum við taka upp slíka formúlu:

   = A1.



4. Eftir það snúum við aftur í klefi A1, þar sem númerið er sett 5. Sjá það til frumefnisins B1:

   = B1.

   Smelltu á Enter hnappinn.



5. Svona, hringrás lokað, og við fengum klassískt hringlaga hlekk. Eftir að viðvörunargluggan er lokuð, sjáum við að forritið merkti hringlaga tengið með bláum örvum á blaði, sem kallast snefilefni.

Við snúum nú til að búa til hringlaga tjáningu á dæmi um borðið. Við höfum borð innleiðingartafla. Það samanstendur af fjórum dálkum, sem gefa til kynna nafn vörunnar, fjölda vara sem seldar eru, verð og magn af tekjum af sölu á öllu bindi. Borðið í síðasta dálkinum hefur þegar formúlur. Þeir reikna út tekjur með því að margfalda magn af verði.

1. Til að losa formúluna í fyrstu línunni lýsum við blaðhlutanum með fjölda fyrstu vörunnar (B2). Í stað þess að truflanir gildi (6), sláðu inn formúluna þar sem mun fjalla um magn vöru með því að deila heildarfjárhæðinni (D2) fyrir verðið (C2):

   = D2 / c2

   Smelltu á Enter hnappinn.



2. Við höfum reynst fyrsta hringlaga hlekkinn, sambandið sem er kunnugt um snefilefnið. En eins og við sjáum, er niðurstaðan rangt og jafnt og núll, eins og áður hefur verið sagt áður, lokar Excel framkvæmd hringlaga starfsemi.



3. Afritaðu tjáningu í öllum öðrum frumum í dálknum með magn af vörum. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í neðri hægra hornið af þeim þáttum sem innihalda þegar formúluna. Bendillinn er breytt í kross, sem er kallaður til að hringja í fyllingarmerki. Hreinsaðu vinstri músarhnappinn og dragðu þetta kross til enda borðsins niður.



4. Eins og þú sérð, var tjáningin afrituð við alla þætti í dálknum. En, aðeins eitt samband er merkt með snefilefninu. Athugaðu það fyrir framtíðina.

Leitaðu að hringlaga tenglum

Eins og við höfum þegar séð hærra, ekki í öllum tilvikum merkir forritið tengsl hringlaga tilvísunar við hluti, jafnvel þótt það sé á blaðinu. Miðað við þá staðreynd að í yfirgnæfandi meirihluta eru hringrásaraðgerðir skaðleg, þau ættu að fjarlægja. En fyrir þetta verða þeir fyrst að finna. Hvernig á að gera þetta ef tjáningin er ekki merkt með ör línu? Við skulum takast á við þetta verkefni.

1. Svo, ef þú byrjar Excel skrá, hefur þú upplýsingar glugga sem það inniheldur hringlaga hlekk, það er æskilegt að finna það. Til að gera þetta, farðu í flipann "Formulas". Smelltu á borði á þríhyrningi, sem er staðsett til hægri á "Athuga fyrir villur" hnappinn, sem staðsett er í "heiðursstaðnum" tól blokk. A valmynd opnast þar sem bendillinn ætti að vera hýst til "hringlaga tengla". Eftir það opnar eftirfarandi valmynd lista yfir heimilisföng af blaðsþáttum þar sem forritið hefur uppgötvað hringlaga tjáningu.



2. Þegar smellt er á tiltekið heimilisfang er samsvarandi klefi valið á blaðinu.

Það er önnur leið til að finna út hvar hringrásin er staðsett. Skilaboðin um þetta vandamál og heimilisfang frumefnisins sem inniheldur svipaða tjáningu er staðsett á vinstri hlið stöðustrengsins, sem er neðst í Excel glugganum. True, í mótsögn við fyrri útgáfu, munu heimilisföngin af ekki öllum þáttum sem innihalda hringlaga tilvísanir birtast á stöðustikunni, ef það eru margir þeirra, en aðeins einn þeirra, sem birtust fyrir aðra.

Að auki, ef þú ert í bók sem inniheldur hringlaga tjáningu, ekki á lakinu þar sem það er staðsett, og hins vegar í þessu tilfelli birtist aðeins skilaboð um nærveru villu á stöðustikunni.

Lexía: Hvernig á að finna hringlaga tengla á Excel

Leiðrétting á hringlaga tilvísunum

Eins og áður hefur komið fram, í yfirgnæfandi meirihluta tilfella, eru hringlaga aðgerðir illir, þar sem það ætti að vera auðveldlega útrýmt. Því er eðlilegt að eftir að hringlaga tengingin er greind er nauðsynlegt að leiðrétta það til að koma með formúluna í eðlilegt form.

Til þess að leiðrétta hagsveifluaðferðina þarftu að rekja allt samtengingu frumna. Jafnvel ef athugunin sýndi ákveðna klefi, þá er ekki hægt að þakka villunni í sjálfu sér, heldur í annarri þætti í háðinni.

1. Í okkar tilviki, þrátt fyrir að forritið rétt benti á einn af hringrásinni (D6), liggur raunveruleg villa í annarri klefi. Veldu D6 frumefni til að finna út hvaða frumur það dregur upp gildi. Við lítum á tjáningu í formúlustrengnum. Eins og við sjáum er verðmæti í þessari blaðsþáttum myndast með því að margfalda innihald B6 og C6 frumna.



2. Farðu í C6 klefann. Við leggjum áherslu á það og litið á formúlustrenginn. Eins og við sjáum er það venjulegt truflanir (1000), sem er ekki vara sem reiknar út formúluna. Þess vegna er það óhætt að segja að tilgreint þáttur inniheldur ekki villur sem valda hringrásum.



3. Farðu í næsta klefi (B6). Eftir val í formúluslíminu sjáum við að það inniheldur reiknaðan tjáningu (= D6 / C6), sem dregur gögnin úr öðrum borðþáttum, einkum frá D6-klefanum. Þannig vísar D6-klefinn til gagna af frumefni B6 og öfugt, sem veldur lykkju.

   

   Hér er sambandið sem við reiknað út nokkuð fljótt, en í raun eru tilvikum þegar margir frumur taka þátt í útreikningsferlinu og ekki þremur þáttum eins og við höfum. Þá getur leitin tekið nokkuð langan tíma, því það verður að læra hvert hringlaga frumefni.

4. Nú þurfum við að skilja hvaða klefi (B6 eða D6) inniheldur villu. Þó, formlega, það er ekki einu sinni villa, en einfaldlega of mikið af tilvísunum sem leiða til lykkju. Í því ferli að leysa hvaða klefi ætti að breyta þarftu að sækja rökfræði. Það er engin skýr reiknirit til aðgerða. Í hverju tilviki mun þessi rökfræði vera eigin.

   Til dæmis, ef borðið okkar deildi heildarfjárhæðinni ætti að reikna með því að margfalda fjölda seldra vara á verði hennar, þá getum við sagt að tengilinn telur magn af heildarfjárhæð sölu er greinilega óþarfur. Þess vegna fjarlægjum við það og skiptum því með truflanir.



5. Slík aðgerð er framkvæmd yfir öllum öðrum hringlaga tjáningum ef þau eru á lakinu. Eftir algerlega öll hringlaga tenglar hafa verið eytt úr bókinni, skilaboðin um nærveru þessa vandamáls ætti að hverfa úr stöðustrengnum.

   Að auki voru hringlaga tjáningar alveg fjarlægt, þú getur fundið út með því að nota villupunkta tólið. Farðu í flipann "Formulas" og smelltu á þríhyrninginn sem þegar er kunnugur okkur til hægri á "Athugaðu villur" hnappinn í tækjabúnaðinum "Það fer eftir formúlum" . Ef hluturinn "hringlaga tenglar" í hlaupunarvalmyndinni er ekki virkur, þá þýðir það að við fjarlægðum allar slíkar hlutir úr skjalinu. Í hinni tilviki þarftu að beita flutningsaðferðinni við þau atriði sem eru skráð, það sama á sama hátt.

Leyfi til að framkvæma hringrásarstarfsemi

Í fyrri hluta lexíu, sagði við, aðallega hvernig á að takast á við hringlaga tilvísanir, eða hvernig á að finna þær. En fyrr var samtalið einnig um það í sumum tilvikum, þvert á móti, geta verið gagnlegar og meðvitað notandi notandans. Til dæmis, frekar oft er þessi aðferð notuð til endurtekinna útreikninga þegar efnahagsleg módel. En vandræði er að, óháð því hvort þú ert meðvitað eða ómeðvitað notarðu hringlaga tjáningu, mun Excel enn loka aðgerðinni á þeim sjálfgefið, til þess að ekki leiða til of mikið af kerfinu. Í þessu tilviki verður spurningin um neyslu sem slökkt er á slíkum sljór verður viðeigandi. Við skulum sjá hvernig á að gera það.

1. Fyrst af öllu fluttum við í "File" flipann af Excel forritinu.



2. Næst skaltu smella á "breytur" hlutinn sem er staðsettur á vinstri hlið gluggans sem opnaði.



3. EXILE breytu glugginn byrjar að keyra. Við þurfum að fara inn í "Formulas" flipann.



4. Það er í glugganum sem opnast verður heimilt að framkvæma framkvæmd hringlaga starfsemi. Farðu í rétta blokk þessa glugga, þar sem Excel stillingar eru beint. Við munum vinna með stillingarstillingar "Computing Parameters", sem er staðsett efst.

   Til að leyfa notkun hringlaga tjáninga þarftu að setja upp merkið um "Virkja endurteknar útreikninga" breytu ". Að auki, í sama blokk, getur þú stillt viðmiðunarnúmer endurtekningar og hlutfallsleg villa. Sjálfgefið er gildi þeirra 100 og 0.001, í sömu röð. Í flestum tilfellum þurfa þessar breytur ekki að breyta, þó að ef nauðsyn krefur er hægt að gera breytingar á tilgreindum reitum. En hér er nauðsynlegt að íhuga að of mikið endurtekningar geta leitt til alvarlegs álags á forritinu og kerfinu í heild, sérstaklega ef þú vinnur með skrá þar sem margir hringlaga tjáningar eru settar.

   Þannig að við setjum upp merkið um "Virkja endurteknar útreikninga" breytu, og þá að nýju stillingarnar sem gerðir eru í gildi, smelltu á "OK" hnappinn sem er staðsettur neðst á Excel breytur glugganum.



5. Eftir það fórum við sjálfkrafa í blaðið af núverandi bók. Eins og við sjáum, í frumunum þar sem hringlaga formúlur eru staðsettar, eru þau gildi reiknuð rétt. Forritið lokar ekki útreikningum í þeim.

En samt er það athyglisvert að ekki sé misnotað að taka þátt í hringrásinni. Notaðu þessa eiginleika aðeins þegar notandinn er fullkomlega fullviss um þörfina. Óraunhæft þátttaka hringlaga starfsemi getur ekki aðeins leitt til of mikils átaks á kerfinu og hægir á útreikningum þegar unnið er með skjal, en notandinn getur óvart gert rangar hringlaga tjáningu, sem sjálfgefið er lokað með forritinu.

Eins og við sjáum, í yfirgnæfandi meirihluta tilfella, eru hringlaga tilvísanir fyrirbæri sem þú þarft að berjast. Fyrir þetta, fyrst af öllu, ættir þú að greina hringlaga sambandið sjálft, reikna síðan klefann þar sem villan er að finna og loks útrýma því með því að gera viðeigandi breytingar. En í sumum tilfellum getur hringlaga starfsemi verið gagnleg við útreikning og notaður af notanda meðvitað. En jafnvel þá er það þess virði að nota notkun sína með varúð, rétt að stilla Excel og þekkja málið við að bæta slíkar tilvísanir, sem, þegar það er notað í massa magni, hægt að hægja á rekstri kerfisins.