Arbeiten Sie mit zyklischen Referenzen in Excel

Es wird angenommen, dass zyklische Referenzen in Excel ein fehlerhafter Ausdruck sind. In der Tat ist das oft genau der Fall, aber immer noch nicht immer. Manchmal bewerben sie sich bewusst. Finden Sie heraus, welche cyclischen Links erstellen können, wie Sie sie erstellen können, wie Sie bereits im Dokument vorhanden sind, um mit ihnen zu arbeiten oder zu entfernen.

Verwendung von zyklischen Referenzen

Finden Sie zunächst heraus, was ein cyclischer Link ist. Im Wesentlichen bezieht sich dieser Ausdruck, der sich durch die Formeln in anderen Zellen auf sich selbst bezieht. Es kann auch ein Link sein, der sich im Blattelement befindet, an dem es sich selbst bezieht.

Es sei darauf hingewiesen, dass die modernen Versionen von Excel standardmäßig den Prozess der Durchführung eines zyklischen Betriebs automatisch blockieren. Dies ist darauf zurückzuführen, dass solche Ausdrücke in der überwältigenden Mehrheit fehlerhaft sind, und die Schleife erzeugt ein konstanter Prozess der Neuberechnung und Berechnung, der eine zusätzliche Last des Systems erzeugt.

Erstellen eines zyklischen Links

Nun sehen wir, wie er den einfachsten zyklischen Ausdruck erstellt. Dies ist ein Link, der sich in derselben Zelle befindet, auf der es sich bezieht.

1. Wir markieren das Element des A1-Blatts und schreiben den folgenden Ausdruck darin:

   = A1.

   Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ENTER auf der Tastatur.



2. Danach erscheint ein Cyclic Expression-Warndialogfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".



3. Somit erhalten wir einen zyklischen Betrieb auf einem Blatt, in dem sich die Zelle auf sich selbst bezieht.

Etwas komplizierende Aufgabe und erstellen Sie einen cyclischen Ausdruck aus mehreren Zellen.

1. Schreiben Sie in einem beliebigen Element des Blattes eine Zahl. Lassen Sie es eine Zelle A1 und die Nummer 5 sein.



2. In einer anderen Zelle (B1) schreiben Sie den Ausdruck:

   = C1.



3. Im nächsten Element (C1) werden wir eine solche Formel aufzeichnen:

   = A1.



4. Danach kehren wir in die Zelle A1 zurück, in der die Zahl eingestellt ist. 5. Beziehen Sie sich auf das Element B1:

   = B1.

   Klicken Sie auf die Schaltfläche ENTER.



5. Somit wurde der Zyklus geschlossen und wir haben einen klassischen cyclischen Link erhalten. Nachdem das Warnfenster geschlossen ist, sehen wir, dass das Programm die cyclische Bindung mit blauen Pfeilen auf einem Blatt markiert, die Spurenpfeile bezeichnet werden.

Wir wenden sich jetzt an, um einen cyclischen Ausdruck im Beispiel des Tisches zu erstellen. Wir haben eine Tischimplementierungstabelle. Es besteht aus vier Säulen, die den Namen der Ware angeben, die Anzahl der verkauften Produkte, den Preis und den Umsatzbetrag aus dem Verkauf des gesamten Volumens. Der Tisch in der letzten Spalte hat bereits Formeln. Sie berechnen den Umsatz, indem sie den Preis des Preises multiplizieren.

1. Um die Formel in der ersten Zeile zu lockern, markieren wir das Blattelement mit der Nummer des ersten Produkts (B2). Anstelle des statischen Werts (6) geben Sie dort die Formel ein, die den Warenmengen in Betracht gezogen wird, indem der Gesamtbetrag (D2) für den Preis (C2) teilt:

   = D2 / c2

   Klicken Sie auf die Schaltfläche ENTER.



2. Wir haben den ersten cyclischen Link herausgegeben, in dem die Beziehung mit dem Spurenpfeil vertraut ist. Wie wir sehen, ist das Ergebnis fehlerhaft und gleich Null, wie es bereits zuvor gesagt wurde, blockiert Excel die Ausführung zyklischer Operationen.



3. Kopieren Sie den Ausdruck in alle anderen Zellen der Säule mit der Menge an Produkten. Stellen Sie dazu den Cursor auf den unteren rechten Winkel dieses Elements, das bereits die Formel enthält. Der Cursor wird in ein Kreuz umgewandelt, das aufgerufen wird, um einen Füllmarker anzurufen. Löschen Sie die linke Maustaste und ziehen Sie dieses Kreuz zum Ende des Tisches nach unten.



4. Wie Sie sehen, wurde der Ausdruck an alle Elemente der Säule kopiert. Aber nur eine Beziehung ist mit dem Spurenpfeil markiert. Beachten Sie es für die Zukunft.

Suche nach zyklischen Links

Wie wir bereits höher gesehen haben, markiert das Programm nicht in allen Fällen die Beziehung der zyklischen Referenz mit Objekten, auch wenn es sich auf dem Blatt befindet. Angesichts der Tatsache, dass in den überwältigenden Mehrheitszyklischen Operationen schädlich sind, sollten sie entfernt werden. Aber dafür müssen sie zuerst finden. Wie geht es dem, wenn die Ausdrücke nicht mit der Pfeillinie gekennzeichnet sind? Lass uns mit dieser Aufgabe umgehen.

1. Wenn Sie also eine Excel-Datei starten, haben Sie ein Informationsfenster, das er einen cyclischen Link enthält, es ist wünschenswert, es zu finden. Um dies zu tun, wechseln Sie in die Registerkarte "Formulas". Klicken Sie auf das Ribbon auf dem Dreieck, das sich rechts neben der Schaltfläche "Fehler prüfen" befindet, die sich im Werkzeugblock "Abhängigkeitsabhängigkeit befindet" befindet. Ein Menü öffnet sich, in dem der Cursor an "cyclische Links" gehostet werden sollte. Danach eröffnet das folgende Menü eine Liste von Adressen von Blattelementen, in denen das Programm cyclische Ausdrücke entdeckt hat.



2. Wenn Sie auf eine bestimmte Adresse klicken, wird die entsprechende Zelle auf dem Blatt ausgewählt.

Es gibt einen anderen Weg, um herauszufinden, wo sich der cyclische Link befindet. Die Nachricht über dieses Problem und die Adresse des Elements, das einen ähnlichen Ausdruck enthält, befindet sich auf der linken Seite der Statuszeichenfolge, die sich am unteren Rand des Excel-Fensters befindet. TRUE, Im Gegensatz zur vorherigen Version werden die Adressen nicht alle Elemente, die cyclische Referenzen enthalten, in der Statusleiste angezeigt, wenn viele von ihnen vorhanden sind, aber nur einer von ihnen, der vor anderen erschien.

Wenn Sie außerdem in einem Buch in einem zyklischen Ausdruck befinden, nicht auf dem darauf angezeigten Blatt, und auf der anderen Seite, in diesem Fall wird in diesem Fall nur eine Meldung zum Vorhandensein eines Fehlers in der Statusleiste angezeigt.

Lektion: So finden Sie zyklische Links zu Excel

Korrektur zyklischer Referenzen

Wie oben erwähnt, sind in der überwältigenden Mehrheit der Fälle cyclische Operationen böse, von denen es leicht beseitigt werden sollte. Daher ist es natürlich, dass, nachdem die cyclische Verbindung erkannt wird, erforderlich, um ihn zu korrigieren, um die Formel auf normale Form zu bringen.

Um die zyklische Abhängigkeit zu korrigieren, müssen Sie die gesamte Verbindung der Zellen verfolgen. Auch wenn die Überprüfung eine bestimmte Zelle angegeben hat, kann der Fehler nicht selbst selbst behandelt werden, sondern in einem anderen Element der Abhängigkeitskette.

1. In unserem Fall, obwohl das Programm korrekt auf einen der Zykluszellen (D6) zeigte, liegt der tatsächliche Fehler in einer anderen Zelle. Wählen Sie das D6-Element aus, um herauszufinden, welche Zellen es den Wert hochzieht. Wir betrachten den Ausdruck in der Formelzeichenfolge. Wie wir sehen, wird der Wert in diesem Blattelement durch Multiplizieren des Inhalts der B6- und C6-Zellen gebildet.



2. Gehen Sie zur C6-Zelle. Wir markieren es und betrachten die Formelzeichenfolge. Wie wir sehen, ist es der übliche statische Wert (1000), der keine Produkt-Berechnung der Formel ist. Daher ist es sicher zu sagen, dass das angegebene Element keine Fehler enthält, die zyklische Vorgänge verursachen.



3. Gehen Sie zur nächsten Zelle (B6). Nach der Auswahl in der Formelzeile sehen wir, dass er einen berechneten Ausdruck (= D6 / C6) enthält, der die Daten von anderen Tabellenelementen, insbesondere von der D6-Zelle, zieht. Somit bezieht sich die D6-Zelle auf die Daten des Elements B6 und umgekehrt, was Regelung verursacht.

   

   Hier berechnete Beziehung, die wir ziemlich schnell berechnet haben, aber in Wirklichkeit gibt es Fälle, in denen viele Zellen an dem Berechnungsvorgang beteiligt sind, und nicht drei Elemente wie wir haben. Dann kann die Suche ziemlich lange dauern, da es jedes zyklische Element studieren muss.

4. Jetzt müssen wir verstehen, welche Zelle (B6 oder D6) einen Fehler enthält. Obwohl es offiziell ist, ist es nicht einmal einen Fehler, sondern einfach übermäßige Verwendung von Referenzen, die zur Schleife führen. Während des Lösens, welche Zelle bearbeitet werden soll, müssen Sie die Logik anwenden. Es gibt keinen klaren Algorithmus für Aktion. In jedem Fall wird diese Logik ihre eigene sein.

   Wenn beispielsweise unsere Tabelle geteilt wird, sollte der Gesamtbetrag berechnet werden, indem wir die Anzahl der tatsächlich verkauften Waren zu ihrem Preis multiplizieren, können wir sagen, dass der Link den Betrag der Gesamtbetrag des Verkaufs deutlich überflüssig ist. Daher entfernen wir es und ersetzen es mit statischer Bedeutung.



5. Eine solche Operation erfolgt über alle anderen cyclischen Ausdrücke, wenn sie sich auf dem Blatt befinden. Nachdem absolut alle zyklischen Links aus dem Buch gelöscht wurden, sollte die Nachricht über das Vorhandensein dieses Problems aus der Statuszeichenfolge verschwinden.

   Darüber hinaus wurden zyklische Ausdrücke vollständig entfernt, Sie können mit dem Fehlerprüfgerät erfahren. Gehen Sie zur Registerkarte "Formulas" und klicken Sie auf das dreieckige Dreieck, das uns bereits in der Schaltfläche "Prüffehler" in der Instrumentengruppe vertraut ist "Abhängige Formeln" . Wenn das Element "Cyclic Links" im laufenden Menü nicht aktiv ist, bedeutet dies, dass wir alle solchen Objekte aus dem Dokument entfernt haben. Im entgegengesetzten Fall müssen Sie den Entfernungsvorgang an die aufgelisteten Elemente anwenden, die gleich auf dieselbe Weise aufweisen.

Erlaubnis der Ausführung zyklischer Operationen

Im vorherigen Teil der Lektion erzählten wir, hauptsächlich mit zyklischen Referenzen, oder wie sie sie finden kann. Aber früher war das Gespräch auch darum, dass sie in einigen Fällen im Gegenteil nützlich und bewusst vom Benutzer verwendet werden können. So oft wird diese Methode oft für iterative Berechnungen verwendet, wenn wirtschaftliche Modelle bauen. Aber das Problem ist, dass, unabhängig davon, ob Sie bewusst oder unbewusst einen zyklischen Ausdruck verwenden, Excel wird den Betrieb immer noch standardmäßig blockieren, um nicht zu einer übermäßigen Überlastung des Systems zu führen. In diesem Fall relevant, dass die Frage der Zwangsreduzierung einer solchen Blockierung ein solches Blockieren ist. Mal sehen, wie es geht.

1. Zunächst bewegen wir uns auf die Registerkarte "Datei" der Excel-Anwendung.



2. Klicken Sie anschließend auf das Element "Parameter" auf der linken Seite des Fensters, das eröffnet wurde.



3. Das Exil-Parameterfenster beginnt mit dem Laufen. Wir müssen in die Registerkarte "Formulas" gehen.



4. Es ist in dem geöffneten Fenster, das die Ausführung von cyclischen Vorgängen durchführen darf. Gehen Sie zum rechten Block dieses Fensters, wo die Excel-Einstellungen direkt sind. Wir werden mit den Einstellungsblock "Computing-Parameter" arbeiten, die sich oben befindet.

   Um zyklische Ausdrücke zu ermöglichen, müssen Sie ein Tick auf den Parameter "iterativen Berechnungen aktivieren" installieren. In demselben Block können Sie außerdem die Grenzwertanzahl der Iterationen und den relativen Fehler konfigurieren. Standardmäßig sind ihre Werte 100 bzw. 0,001. In den meisten Fällen müssen diese Parameter nicht geändert werden, obwohl bei Bedarf Änderungen an den angegebenen Feldern vorgenommen werden können. Hier müssen jedoch berücksichtigt werden, dass zu viel Iterationen zu einer ernsthaften Last des Programms und des gesamten Systems führen können, insbesondere wenn Sie mit einer Datei arbeiten, in der viele zyklische Ausdrücke platziert werden.

   Wir installieren also ein Zecken über den Parameter "Iterative Berechnungen aktivative Berechnungen", und dann, dass die in Kraft getretenen neuen Einstellungen in Kraft treten, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", die sich am unteren Rand des Excel-Parameters befindet.



5. Danach gehen wir automatisch zum Blatt des aktuellen Buches. Wie wir sehen, werden in den Zellen, in denen sich zyklische Formeln befinden, jetzt die Werte richtig berechnet. Das Programm blockiert nicht die Berechnungen in ihnen.

Trotzdem ist es erwähnenswert, dass die Aufnahme von zyklischen Operationen nicht missbraucht werden sollte. Anwenden dieser Funktion folgt nur, wenn der Benutzer in seiner Notwendigkeit völlig zuversichtlich ist. Eine unvernünftige Einbeziehung von zyklischen Operationen kann nicht nur zu übermäßiger Last des Systems führen und die Berechnungen beim Arbeiten mit einem Dokument verlangsamen, der Benutzer kann jedoch unbeabsichtigt einen fehlerhaften zyklischen Ausdruck vornehmen, der standardmäßig vom Programm blockiert würde.

Wie wir sehen, sind zyklische Referenzen in der überwältigenden Mehrheit der Fälle ein Phänomen, mit dem Sie kämpfen müssen. Zuerst sollten Sie zunächst die zyklische Beziehung selbst erkennen, und berechnen Sie dann die Zelle, in der der Fehler enthalten ist, und beseitigen Sie ihn schließlich, indem Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen. In einigen Fällen können in einigen Fällen zyklische Operationen nützlich sein, wenn sie vom Benutzer bewusst berechnet und verwendet werden. Aber auch dann lohnt es sich, ihre Verwendung mit Vorsicht zu verwenden, die sich richtig konfigurieren und das Maß an der Zugabe solcher Referenzen kennen, das bei Verwendung in Massenmengen den Betrieb des Systems verlangsamen kann.