Xogħol b'referenzi ċikliċi f'Excel

Huwa maħsub li r-referenzi ċikliċi f'Excele huma espressjoni żbaljata. Tabilħaqq, ħafna drabi dan huwa eżattament il-każ, imma xorta mhux dejjem. Kultant japplikaw b'mod konxju. Ejja nsibu liema rabtiet ċikliċi huma kif joħolqu kif issib diġà eżistenti fid-dokument kif taħdem magħhom jew kif tneħħiha.

Użu ta 'referenzi ċikliċi

L-ewwelnett, sib x'inhu link ċikliku. Essenzjalment, din l-espressjoni, li, permezz tal-formuli f'ċelloli oħra, tirreferi għaliha nnifisha. Ukoll, jista 'jkun link li jinsab fl-element tal-werqa li għaliha tirreferi għaliha nnifisha.

Ta 'min jinnota li awtomatikament, il-verżjonijiet moderni ta' Excel jimblukkaw awtomatikament il-proċess tat-twettiq ta 'operazzjoni ċiklika. Dan huwa dovut għall-fatt li espressjonijiet bħal dawn fil-maġġoranza l-kbira huma żbaljati, u l-looping jipproduċi proċess kostanti ta 'kalkolu ta' kalkolu u kalkolu, li joħloq tagħbija addizzjonali fuq is-sistema.

Ħolqien ta 'link ċikliku

Issa ejja naraw kif noħolqu l-espressjoni ċiklika sempliċi. Dan se jkun link li jinsab fl-istess ċellula li fuqha tirreferi.

1. Aħna nenfasizzaw l-element tal-folja A1 u niktbu l-espressjoni li ġejja fiha:

   = A1.

   Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna Enter fuq it-tastiera.



2. Wara dan, tidher kaxxa tad-djalogu ta 'espressjoni ċiklika. Ikklikkja fuqha fuq il-buttuna "OK".



3. Għalhekk, irċevejna operazzjoni ċiklika fuq folja li fiha ċ-ċellula tirreferi għaliha nnifisha.

Ftit kompitu komplikat u ħoloq espressjoni ċiklika minn diversi ċelloli.

1. Fi kwalunkwe element tal-folja, ikteb numru. Ħalli jkun ċellola A1, u n-numru 5.



2. F'ċellola oħra (B1) ikteb l-espressjoni:

   = C1.



3. Fl-element li jmiss (C1) aħna nirrekordjaw formula bħal din:

   = A1.



4. Wara dan, nirritornaw għaċ-ċellola A1, fejn in-numru huwa ssettjat 5. Irreferi għaliha għall-element B1:

   = B1.

   Ikklikkja fuq il-buttuna Enter.



5. Għalhekk, iċ-ċiklu għalaq, u rċevejna rabta ċiklika klassika. Wara t-tieqa ta 'twissija hija magħluqa, naraw li l-programm immarka l-bond ċikliku bi vleġeġ blu fuq folja, li jissejħu vleġeġ traċċi.

Issa nduru għall-ħolqien ta 'espressjoni ċiklika fuq l-eżempju tat-tabella. Għandna tabella ta 'implimentazzjoni tabella. Tikkonsisti f'erba 'kolonni, li jindikaw l-isem tal-merkanzija, in-numru ta' prodotti mibjugħa, il-prezz u l-ammont ta 'dħul mill-bejgħ tal-volum kollu. It-tabella fl-aħħar kolonna diġà għandha formuli. Huma jikkalkulaw id-dħul billi jimmultiplikaw l-ammont tal-prezz.

1. Biex itaffu l-formula fl-ewwel linja, aħna nenfasizzaw l-element tal-folja bin-numru tal-ewwel prodott (B2). Minflok il-valur statiku (6), ikteb il-formula hemmhekk, li se tikkunsidra l-ammont ta 'merkanzija billi tiddividi l-ammont totali (D2) għall-prezz (C2):

   = D2 / C2

   Ikklikkja fuq il-buttuna Enter.



2. Irriżultajna l-ewwel link ċikliku, ir-relazzjoni li fiha hija familjari mal-vleġġa tat-traċċa. Imma kif naraw, ir-riżultat huwa żbaljat u ugwali għal żero, peress li diġà ntqal qabel, Excel jimblokka l-eżekuzzjoni ta 'operazzjonijiet ċikliċi.



3. Ikkopja l-espressjoni fiċ-ċelloli l-oħra kollha tal-kolonna bl-ammont ta 'prodotti. Biex tagħmel dan, issettja l-cursor għall-angolu tal-lemin t'isfel ta 'dak l-element li diġà fih il-formula. Il-cursor huwa konvertit għal salib, li jissejjaħ biex iċempel markatur tal-mili. Naddaf il-buttuna tal-maws xellug u iġbed dan is-salib sa l-aħħar tat-tabella isfel.



4. Kif tistgħu taraw, l-espressjoni ġiet ikkupjata għall-elementi kollha tal-kolonna. Iżda, relazzjoni waħda biss hija mmarkata bil-vleġġa tat-traċċa. Innota lill-futur.

Fittex għal links ċikliċi

Kif diġà rajna ogħla, mhux fil-każijiet kollha l-programm jimmarka r-relazzjoni tar-referenza ċiklika ma 'oġġetti, anke jekk tkun fuq il-folja. Minħabba l-fatt li fil-maġġoranza l-kbira operazzjonijiet ċikliċi huma ta 'ħsara, dawn għandhom jitneħħew. Iżda għal dan l-ewwel għandhom isibu. Kif tagħmel dan jekk l-espressjonijiet ma jiġux ittikkettjati bil-linja tal-vleġġa? Ejja nittrattaw ma 'dan il-kompitu.

1. Għalhekk, jekk tibda fajl Excel, għandek tieqa ta 'informazzjoni li fiha link ċikliku, huwa mixtieq li tinstabha. Biex tagħmel dan, imxi għat-tab "formuli". Ikklikkja fuq iż-żigarella fuq it-trijangolu, li tinsab fuq il-lemin tal-buttuna "Iċċekkjar għall-iżbalji", li tinsab fid- "dipendenza dipendenza" blokka. Menu jinfetaħ li fih il-cursor għandu jkun ospitat għal "links ċikliċi". Wara dan, il-menu li ġej jiftaħ lista ta 'indirizzi ta' elementi tal-folji li fihom il-programm skopra espressjonijiet ċikliċi.



2. Meta tikklikkja fuq indirizz speċifiku, iċ-ċellola korrispondenti tintgħażel fuq il-folja.

Hemm mod ieħor biex issir taf fejn tinsab il-link ċikliku. Il-messaġġ dwar din il-problema u l-indirizz ta 'l-element li fih espressjoni simili tinsab fuq in-naħa tax-xellug tas-sekwenza tal-istatus, li tinsab fil-qiegħ tat-tieqa Excel. Veru, b'kuntrast mal-verżjoni preċedenti, l-indirizzi ta 'mhux elementi kollha li fihom referenzi ċikliċi se jintwerew fuq il-bar istatus, jekk ikun hemm ħafna minnhom, iżda wieħed biss minnhom, li deher quddiem oħrajn.

Barra minn hekk, jekk inti fi ktieb li jkun fih espressjoni ċiklika, mhux fuq il-folja fejn tinsab, u fuq l-oħra, allura f'dan il-każ, biss messaġġ dwar il-preżenza ta 'żball se jintwerew fil-bar istatus.

Lezzjoni: Kif Issib Links Ċikliċi Biex Excel

Korrezzjoni ta 'referenzi ċikliċi

Kif imsemmi hawn fuq, fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet, l-operazzjonijiet ċikliċi huma ħżiena, li minnhom għandu jiġi eliminat faċilment. Għalhekk, huwa naturali li wara li tinstab il-konnessjoni ċiklika, huwa neċessarju li tiġi kkoreġuta biex tinġieb il-formula għal forma normali.

Sabiex tikkoreġi d-dipendenza ċiklika, għandek bżonn tintraċċa l-interkonnessjoni kollha taċ-ċelloli. Anki jekk il-kontroll indika ċellola speċifika, allura l-iżball jista 'ma jkunx kopert fih innifsu, imma f'element ieħor tal-katina ta' dipendenza.

1. Fil-każ tagħna, minkejja l-fatt li l-programm indika b'mod korrett għal wieħed miċ-ċelloli taċ-ċiklu (D6), l-iżball attwali jinsab f'ċellola oħra. Agħżel l-element D6 biex issir taf liema ċelloli tiġbed il-valur. Aħna nħarsu lejn l-espressjoni fis-sekwenza tal-formula. Kif naraw, il-valur f'din l-element tal-folja huwa ffurmat billi jiġi mmultiplikat il-kontenut taċ-ċelloli B6 u C6.



2. Mur fiċ-ċellula C6. Aħna nenfasizzawha u nħarsu lejn is-sekwenza tal-formula. Kif naraw, huwa l-valur statiku tas-soltu (1000), li mhuwiex prodott li jikkalkula l-formula. Għalhekk, huwa tajjeb li jingħad li l-element speċifikat ma fihx żbalji li jikkawżaw operazzjonijiet ċikliċi.



3. Mur fiċ-ċellula li jmiss (B6). Wara l-għażla fil-ringiela formula, naraw li fih espressjoni kkalkulata (= D6 / C6), li jiġbed id-data minn elementi oħra tabella, b'mod partikolari, mill-ċellula D6. Għalhekk, iċ-ċellula D6 tirreferi għad-dejta tal-element B6 u viċi versa, li tikkawża loopedness.

   

   Hawn ir-relazzjoni aħna kkalkulajna pjuttost malajr, imma fir-realtà hemm każijiet meta ħafna ċelloli huma involuti fil-proċess tal-kalkolu, u mhux tliet elementi kif għandna. Imbagħad it-tfittxija tista 'tieħu pjuttost żmien twil, għax ikollha tistudja kull element ċikliku.

4. Issa għandna nifhmu liema ċellula (B6 jew D6) fiha żball. Għalkemm, formalment, lanqas biss żball, iżda sempliċement użu eċċessiv ta 'referenzi li jwassal għal looping. Matul il-proċess ta 'soluzzjoni ta' liema ċellula għandha tiġi editjata, għandek bżonn tapplika l-loġika. M'hemm l-ebda algoritmu ċar għall-azzjoni. F'kull każ, din il-loġika tkun tagħha stess.

   Pereżempju, jekk it-tabella tagħna maqsum l-ammont totali għandu jiġi kkalkulat billi jiġi mmultiplikat in-numru ta 'oġġetti attwalment mibjugħa bil-prezz tagħha, allura nistgħu ngħidu li l-link li jgħodd l-ammont tal-ammont totali tal-bejgħ huwa ċar. Għalhekk, ineħħuha u nbigħuha b'importanza statika.



5. Tali operazzjoni titwettaq fuq l-espressjonijiet ċikliċi l-oħra kollha jekk ikunu fuq il-folja. Wara assolutament ir-rabtiet ċikliċi kollha tħassru mill-ktieb, il-messaġġ dwar il-preżenza ta 'din il-problema għandu jisparixxi mis-sekwenza tal-istatus.

   Barra minn hekk, l-espressjonijiet ċikliċi tneħħew kompletament, tista 'ssir taf bl-għodda tal-kontroll tal-iżbalji. Mur fit-tab "Formuli" u kklikkja fuq it-trijangolu diġà familjari għalina lejn il-lemin tal-buttuna "Iċċekkjar Żbalji" fil-grupp tal-istrumenti "Jiddependi mill-formuli" . Jekk il-partita "links ċikliċi" fil-menu tat-tħaddim mhix attiva, allura, dan ifisser li neħħejna dawn l-oġġetti kollha mid-dokument. Fil-każ oppost, ser ikollok bżonn tapplika l-proċedura ta 'tneħħija għall-oġġetti elenkati, l-istess bl-istess mod.

Permess tal-eżekuzzjoni ta 'operazzjonijiet ċikliċi

Fil-parti preċedenti tal-lezzjoni, aħna qalulna, prinċipalment kif nittrattaw ma 'referenzi ċikliċi, jew kif issibhom. Iżda, aktar kmieni, il-konverżazzjoni kienet ukoll dwar dan f'xi każijiet, għall-kuntrarju, jistgħu jkunu utli u konxjament użati mill-utent. Pereżempju, ħafna drabi dan il-metodu jintuża għal kalkoli iterattivi meta jibni mudelli ekonomiċi. Iżda l-inkwiet huwa li, irrispettivament minn jekk inti konxjament jew unconsciously tuża espressjoni ċiklika, Excel xorta se jimblokka l-operazzjoni fuqhom awtomatikament, sabiex ma twassalx għal eċċess eċċessiv tas-sistema. F'dan il-każ, il-kwistjoni ta 'ingranazzjoni sfurzata bħal dan imblukkar isir rilevanti. Ejja naraw kif nagħmluha.

1. L-ewwelnett, nimxu għat-tab "File" tal-applikazzjoni Excel.



2. Sussegwentement, ikklikkja fuq il-punt "Parametri" li jinsab fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa li fetħet.



3. It-tieqa tal-parametru tal-eżilju tibda taħdem. Għandna bżonn nidħlu fit-tab "formuli".



4. Huwa fit-tieqa li tiftaħ se titħalla twettaq l-eżekuzzjoni ta 'operazzjonijiet ċikliċi. Mur fil-blokka t-tajba ta 'din it-tieqa, fejn is-settings tal-Excel huma direttament. Aħna se naħdmu mal-blokka tas-settings "parametri tal-kompjuters", li tinsab fil-quċċata.

   Biex tippermetti l-użu ta 'espressjonijiet ċikliċi, għandek bżonn tinstalla immarka dwar il- "jippermettu kalkoli iterattivi" parametru. Barra minn hekk, fl-istess blokka, tista 'tikkonfigura n-numru tal-limitu ta' iterazzjonijiet u l-iżball relattiv. Konvenzjonalment, il-valuri tagħhom huma 100 u 0.001, rispettivament. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, dawn il-parametri m'għandhomx għalfejn jinbidlu, għalkemm jekk meħtieġ, huwa possibbli li jsiru bidliet fl-oqsma speċifikati. Iżda hawnhekk huwa meħtieġ li jiġi kkunsidrat li wisq iterazzjonijiet jistgħu jwasslu għal tagħbija serja fuq il-programm u s-sistema kollha kemm hi, speċjalment jekk inti taħdem ma 'fajl li fih ħafna espressjonijiet ċikliċi huma mqiegħda.

   Allura, aħna jinstallaw immarka dwar il- "jippermettu kalkoli iterattivi" parametru, u mbagħad li l-settings ġodda daħal fis-seħħ, ikklikkja fuq il- "OK" buttuna, li tinsab fil-qiegħ tal-parametri Excel tieqa.



5. Wara dan, aħna awtomatikament imorru għall-folja tal-ktieb attwali. Kif naraw, fiċ-ċelloli li fihom jinsabu l-formuli ċikliċi, issa l-valuri huma kkalkulati b'mod korrett. Il-programm ma jimblokkax il-kalkoli fihom.

Iżda xorta ta 'min jinnota li l-inklużjoni ta' operazzjonijiet ċikliċi m'għandhiex tiġi abbużata. Applika din il-karatteristika ssegwi biss meta l-utent ikun kompletament kunfidenti fil-bżonn tiegħu. Inklużjoni mhux raġonevoli ta 'operazzjonijiet ċikliċi tista' mhux biss twassal għal tagħbija eċċessiva fuq is-sistema u jnaqqas il-kalkoli meta taħdem ma 'dokument, iżda l-utent jista' b'mod mhux intenzjonat jagħmel espressjoni ċiklika żbaljata, li awtomatikament ikun imblukkat mill-programm.

Kif naraw, fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet, ir-referenzi ċikliċi huma fenomenu li bihom għandek bżonn tiġġieled. Għal dan, l-ewwel nett, għandek tiskopri r-relazzjoni ċiklika nnifisha, imbagħad ikkalkula ċ-ċellola fejn jinsab l-iżball, u fl-aħħar jeliminaha billi tagħmel l-aġġustamenti xierqa. Iżda f'xi każijiet, l-operazzjonijiet ċikliċi jistgħu jkunu utli meta jiġu kkalkulati u użati mill-utent konxjament. Iżda anke dakinhar, ta 'min juża l-użu tagħhom b'kawtela, li tikkonfigura b'mod korrett Excel u tkun taf il-miżura biż-żieda ta' tali referenzi, li, meta jintużaw fi kwantitajiet tal-massa, jistgħu jnaqqsu l-operazzjoni tas-sistema.