Gweithio gyda chyfeiriadau cylchol yn Excel

Credir bod cyfeiriadau cylchol yn Etle yn fynegiant gwallus. Yn wir, yn aml iawn, dyma'r union achos, ond nid yw bob amser yn dal. Weithiau maent yn berthnasol yn eithaf ymwybodol. Gadewch i ni ddarganfod pa gysylltiadau cylchol yw sut i greu sut i ddod o hyd i eisoes yn bodoli yn y ddogfen sut i weithio gyda nhw neu sut i'w symud.

Defnyddio cyfeiriadau cylchol

Yn gyntaf oll, darganfyddwch beth yw cyswllt cylchol. Yn ei hanfod, mae'r ymadrodd hwn, sydd, drwy'r fformiwlâu mewn celloedd eraill, yn cyfeirio ato'i hun. Hefyd, gall fod yn ddolen wedi'i lleoli yn yr elfen ddeilen y mae ei hun yn cyfeirio ati.

Dylid nodi, yn ddiofyn, bod y fersiynau modern o Excel yn atal y broses o berfformio gweithrediad cylchol yn awtomatig. Mae hyn oherwydd y ffaith bod ymadroddion o'r fath yn y mwyafrif llethol yn wallus, ac mae'r dolennu yn cynhyrchu proses gyson o ail-gyfrifo a chyfrifo, sy'n creu llwyth ychwanegol ar y system.

Creu cyswllt cylchol

Nawr gadewch i ni weld sut i greu'r mynegiant cylchol symlaf. Bydd hwn yn ddolen a leolir yn yr un gell y mae'n cyfeirio ati.

1. Rydym yn amlygu elfen y ddalen A1 ac yn ysgrifennu'r mynegiant canlynol ynddo:

   = A1.

   Nesaf, cliciwch ar y botwm Enter ar y bysellfwrdd.



2. Ar ôl hynny, mae blwch deialog rhybudd mynegiant cylchol yn ymddangos. Cliciwch ynddo ar y botwm "OK".



3. Felly, cawsom weithrediad cylchol ar ddalen lle mae'r gell yn cyfeirio ati ei hun.

Ychydig o dasg gymhleth a chreu mynegiant cylchol o sawl cell.

1. Mewn unrhyw elfen o'r daflen, ysgrifennwch rif. Gadewch iddo fod yn gell A1, a'r rhif 5.



2. Mewn cell arall (B1) ysgrifennwch y mynegiant:

   = C1.



3. Yn yr elfen nesaf (C1) byddwn yn cofnodi fformiwla o'r fath:

   = A1.



4. Ar ôl hynny, rydym yn dychwelyd i'r gell A1, lle mae'r nifer yn cael ei osod 5. Cyfeiriwch ato i'r elfen B1:

   = B1.

   Cliciwch ar y botwm Enter.



5. Felly, caeodd y cylch, a chawsom gyswllt cylchol clasurol. Ar ôl i'r ffenestr rybuddio ar gau, gwelwn fod y rhaglen yn nodi'r bond cylchol gyda saethau glas ar ddalen, a elwir yn saethau olrhain.

Rydym bellach yn troi at greu mynegiant cylchol ar enghraifft y tabl. Mae gennym dabl gweithredu bwrdd. Mae'n cynnwys pedair colofn, sy'n dangos enw'r nwyddau, nifer y cynhyrchion a werthir, pris a swm y refeniw o werthu'r gyfrol gyfan. Mae gan y tabl yn y golofn olaf fformiwlâu eisoes. Maent yn cyfrifo refeniw trwy luosi swm y pris.

1. I lacio'r fformiwla yn y llinell gyntaf, rydym yn tynnu sylw at yr elfen ddalen gyda nifer y cynnyrch cyntaf (B2). Yn hytrach na gwerth statig (6), nodwch y fformiwla yno, a fydd yn ystyried faint o nwyddau drwy rannu'r cyfanswm (D2) am y pris (C2):

   = D2 / C2

   Cliciwch ar y botwm Enter.



2. Rydym wedi troi allan y cyswllt cylchol cyntaf, y berthynas sy'n gyfarwydd â'r saeth olrhain. Ond fel y gwelwn, mae'r canlyniad yn wallus ac yn hafal i sero, gan ei fod eisoes wedi cael ei ddweud o'r blaen, mae Excel yn blocio gweithrediadau cylchol.



3. Copïwch y mynegiant i bob cell arall o'r golofn gyda faint o gynhyrchion. I wneud hyn, gosodwch y cyrchwr i ongl dde isaf yr elfen honno sydd eisoes yn cynnwys y fformiwla. Caiff y cyrchwr ei drosi i groes, a elwir yn ffonio marciwr llenwi. Cliriwch y botwm chwith y llygoden a thynnu'r groes hon i ddiwedd y bwrdd i lawr.



4. Fel y gwelwch, cafodd yr ymadrodd ei gopïo i bob elfen o'r golofn. Ond, dim ond un berthynas sydd wedi'i farcio gyda'r saeth olrhain. Nodwch ef ar gyfer y dyfodol.

Chwilio am gysylltiadau cylchol

Fel yr ydym eisoes wedi gweld uwch, nid ym mhob achos y rhaglen yn nodi perthynas y cyfeiriad cylchol gyda gwrthrychau, hyd yn oed os yw ar y ddalen. O ystyried y ffaith bod gweithrediadau cylchol mwyafrif llethol yn niweidiol, dylid eu dileu. Ond ar gyfer hyn mae'n rhaid iddynt ddod o hyd iddynt yn gyntaf. Sut i wneud hyn os nad yw'r ymadroddion yn cael eu labelu gyda'r llinell saeth? Gadewch i ni ddelio â'r dasg hon.

1. Felly, os byddwch yn dechrau ffeil Excel, mae gennych ffenestr wybodaeth ei bod yn cynnwys cyswllt cylchol, mae'n ddymunol dod o hyd iddo. I wneud hyn, symudwch i'r tab "Fformiwlâu". Cliciwch ar y rhuban ar y triongl, sydd wedi'i leoli i'r dde o'r botwm "Gwirio am Wallau", a leolir yn y bloc offer "Dibyniaeth Dibyniaeth". Mae bwydlen yn agor lle dylid cynnal y cyrchwr i "gysylltiadau cylchol". Ar ôl hynny, mae'r ddewislen ganlynol yn agor rhestr o gyfeiriadau elfennau dalennau lle mae'r rhaglen wedi darganfod mynegiadau cylchol.



2. Wrth glicio ar gyfeiriad penodol, dewisir y gell gyfatebol ar y daflen.

Mae ffordd arall o ddarganfod ble mae'r cyswllt cylchol wedi'i leoli. Mae'r neges am y broblem hon a chyfeiriad yr elfen sy'n cynnwys mynegiant tebyg wedi'i lleoli ar ochr chwith y llinyn statws, sydd ar waelod y ffenestr Excel. Yn wir, yn wahanol i'r fersiwn flaenorol, bydd cyfeiriadau nad yw pob elfen sy'n cynnwys cyfeiriadau cylchol yn cael eu harddangos ar y bar statws, os oes llawer ohonynt, ond dim ond un ohonynt, a ymddangosodd gerbron eraill.

Yn ogystal, os ydych mewn llyfr yn cynnwys mynegiant cylchol, nid ar y daflen lle mae wedi ei leoli, ac ar y llaw arall, yn yr achos hwn, dim ond neges am bresenoldeb gwall yn cael ei arddangos yn y bar statws.

Gwers: Sut i ddod o hyd i gysylltiadau cylchol i ragori

Cywiro cyfeiriadau cylchol

Fel y soniwyd uchod, yn y mwyafrif llethol o achosion, mae gweithrediadau cylchol yn ddrwg, y dylid ei ddileu yn hawdd. Felly, mae'n naturiol bod angen ei gywiro i ddod â'r fformiwla i ffurf arferol ar ôl i'r cysylltiad cylchol ei ganfod.

Er mwyn cywiro'r dibyniaeth gylchol, mae angen i chi olrhain cydgysylltiad cyfan y celloedd. Hyd yn oed os oedd y siec yn dangos cell benodol, yna efallai na fydd y gwall yn cael ei gynnwys ynddo ei hun, ond mewn elfen arall o'r gadwyn ddibyniaeth.

1. Yn ein hachos ni, er gwaethaf y ffaith bod y rhaglen yn cyfeirio yn gywir at un o'r celloedd beicio (D6), mae'r gwall gwirioneddol yn gorwedd mewn cell arall. Dewiswch yr elfen D6 i ddarganfod pa gelloedd y mae'n eu tynnu i fyny'r gwerth. Rydym yn edrych ar yr ymadrodd yn y llinyn fformiwla. Fel y gwelwn, mae'r gwerth yn yr elfen ddalen yn cael ei ffurfio drwy luosi cynnwys y celloedd B6 a C6.



2. Ewch i'r gell C6. Rydym yn tynnu sylw ato ac yn edrych ar y llinyn fformiwla. Fel y gwelwn, dyma'r gwerth statig arferol (1000), nad yw'n gynnyrch sy'n cyfrifo'r fformiwla. Felly, mae'n ddiogel dweud nad yw'r elfen benodedig yn cynnwys gwallau sy'n achosi gweithrediadau cylchol.



3. Ewch i'r gell nesaf (B6). Ar ôl dewis yn y Fformiwla Row, gwelwn ei fod yn cynnwys mynegiant wedi'i gyfrifo (= D6 / C6), sy'n tynnu'r data o elfennau tabl eraill, yn arbennig, o'r gell D6. Felly, mae'r cell D6 yn cyfeirio at ddata'r elfen B6 ac i'r gwrthwyneb, sy'n achosi dolen.

   

   Yma, roedd y berthynas a gyfrifwyd gennym yn eithaf cyflym, ond mewn gwirionedd mae yna achosion pan fydd llawer o gelloedd yn cymryd rhan yn y broses gyfrifo, ac nid tair elfen fel sydd gennym. Yna gall y chwiliad gymryd cryn amser, oherwydd bydd yn rhaid iddo astudio pob elfen gylchol.

4. Nawr mae angen i ni ddeall pa gell (B6 neu D6) sy'n cynnwys gwall. Er, yn ffurfiol, nid yw hyd yn oed yn wall, ond dim ond defnydd gormodol o gyfeiriadau sy'n arwain at ddolennu. Yn ystod y broses o ddatrys pa gell y dylid ei olygu, mae angen i chi gymhwyso rhesymeg. Nid oes algorithm clir ar gyfer gweithredu. Ym mhob achos, y rhesymeg hon fydd ei hun.

   Er enghraifft, os bydd ein bwrdd yn rhannu cyfanswm y swm yn cael ei gyfrifo drwy luosi nifer y nwyddau a werthir mewn gwirionedd am ei bris, yna gallwn ddweud bod y ddolen yn cyfrif faint o gyfanswm y gwerthiant yn amlwg yn ddiangen. Felly, rydym yn ei ddileu a'i ddisodli â phwysigrwydd statig.



5. Mae gweithrediad o'r fath yn cael ei wneud dros yr holl ymadroddion cylchol eraill os ydynt ar y daflen. Ar ôl holl gysylltiadau cylchol wedi cael eu dileu o'r llyfr, dylai'r neges am bresenoldeb y broblem hon ddiflannu o'r llinyn statws.

   Yn ogystal, cafodd mynegiadau cylchol eu symud yn llwyr, gallwch ddarganfod defnyddio'r offeryn gwirio gwallau. Ewch i'r tab "Fformiwlâu" a chliciwch y triongl sydd eisoes yn gyfarwydd i ni i'r dde o'r botwm "Gwallau Gwirio" yn y grŵp offeryn "Dibynnu fformiwlâu" . Os nad yw'r eitem "Cysylltiadau Cylchol" yn y ddewislen rhedeg yn weithredol, felly, mae'n golygu ein bod yn symud yr holl wrthrychau o'r fath o'r ddogfen. Yn yr achos arall, bydd angen i chi gymhwyso'r weithdrefn symud i'r eitemau sydd wedi'u rhestru, yr un fath yn yr un modd.

Caniatâd gweithredu gweithrediadau cylchol

Yn y rhan flaenorol o'r wers, dywedasom, yn bennaf sut i ddelio â chyfeiriadau cylchol, neu sut i ddod o hyd iddynt. Ond, yn gynharach, roedd y sgwrs hefyd yn ymwneud â hynny mewn rhai achosion, y gallant, i'r gwrthwyneb, fod yn ddefnyddiol ac yn cael eu defnyddio'n ymwybodol gan y defnyddiwr. Er enghraifft, yn aml iawn, defnyddir y dull hwn ar gyfer cyfrifiadau ailadroddol wrth adeiladu modelau economaidd. Ond y drafferth yw, ni waeth a ydych chi'n ymwybodol neu'n anymwybodol eich bod yn defnyddio mynegiant cylchol, bydd Excel yn dal i atal y llawdriniaeth arnynt yn ddiofyn, er mwyn peidio â gorlwytho gormod o'r system. Yn yr achos hwn, mae'r cwestiwn o analluogi gorfodi blocio o'r fath yn dod yn berthnasol. Gadewch i ni weld sut i wneud hynny.

1. Yn gyntaf oll, rydym yn symud i'r tab "Ffeil" o'r cais Excel.



2. Nesaf, cliciwch ar yr eitem "paramedrau" ar ochr chwith y ffenestr a agorodd.



3. Mae'r ffenestr paramedr alltud yn dechrau rhedeg. Mae angen i ni fynd i mewn i'r tab "Fformiwlâu".



4. Mae yn y ffenestr sy'n agor yn cael caniatâd i berfformio gweithredu gweithrediadau cylchol. Ewch i floc dde'r ffenestr hon, lle mae'r gosodiadau Excel yn uniongyrchol. Byddwn yn gweithio gyda'r bloc gosodiadau "paramedrau cyfrifiadurol", sydd wedi'i leoli ar y brig.

   Er mwyn caniatáu defnyddio mynegiadau cylchol, mae angen i chi osod tic am y paramedr "Galluogi cyfrifiadau iteraidd". Yn ogystal, yn yr un bloc, gallwch ffurfweddu rhif terfyn y ailadroddiadau a'r gwall cymharol. Yn ddiofyn, mae eu gwerthoedd yn 100 a 0.001, yn y drefn honno. Yn y rhan fwyaf o achosion, nid oes angen newid y paramedrau hyn, er os oes angen, mae'n bosibl gwneud newidiadau i'r meysydd penodedig. Ond yma mae angen ystyried y gall gormod o ailadroddiadau arwain at lwyth difrifol ar y rhaglen a'r system yn ei chyfanrwydd, yn enwedig os ydych chi'n gweithio gyda ffeil lle mae llawer o ymadroddion cylchol yn cael eu gosod.

   Felly, rydym yn gosod tic am y paramedr "Galluogi i ailadroddol i ailadroddol", ac yna bod y lleoliadau newydd a wnaed i rym, cliciwch ar y botwm "OK", a leolir ar waelod y ffenestr paramedrau Excel.



5. Ar ôl hynny, rydym yn mynd yn awtomatig i ddalen y llyfr presennol. Fel y gwelwn, yn y celloedd lle mae fformiwlâu cylchol wedi'u lleoli, erbyn hyn cyfrifir y gwerthoedd yn gywir. Nid yw'r rhaglen yn rhwystro'r cyfrifiadau ynddynt.

Ond mae'n werth nodi na ddylai cynnwys gweithrediadau cylchol gael eu cam-drin. Defnyddio'r nodwedd hon yn dilyn dim ond pan fydd y defnyddiwr yn gwbl hyderus yn ei angen. Gall cynnwys afresymol o weithrediadau cylchol nid yn unig yn arwain at lwyth gormodol ar y system ac yn arafu'r cyfrifiadau wrth weithio gyda dogfen, ond gall y defnyddiwr yn anfwriadol wneud mynegiant cylchol gwallus, sydd yn ddiofyn byddai'n cael ei rwystro gan y rhaglen.

Fel y gwelwn, yn y mwyafrif llethol o achosion, cyfeiriadau cylchol yn ffenomen y mae angen i chi ymladd ag ef. Ar gyfer hyn, yn gyntaf oll, dylech ganfod y berthynas gylchol ei hun, yna cyfrifwch y gell lle mae'r gwall wedi'i gynnwys, ac yn olaf ei ddileu drwy wneud yr addasiadau priodol. Ond mewn rhai achosion, gall gweithrediadau cylchol fod yn ddefnyddiol wrth gyfrifo a'u defnyddio gan y defnyddiwr yn ymwybodol. Ond hyd yn oed wedyn, mae'n werth defnyddio eu defnydd gyda rhybudd, ffurfweddu'n gywir Excel a gwybod y mesur yn ychwanegu cyfeiriadau o'r fath, a all, pan gaiff ei ddefnyddio mewn meintiau torfol, arafu gweithrediad y system.