Lan egin Excel-en erreferentzia ziklikoekin

Uste da Excele-n egindako erreferentzia ziklikoak adierazpen okerra direla. Izan ere, nahiko maiz gertatzen da kasua, baina oraindik ez da beti. Batzuetan nahiko kontzienteki aplikatzen dira. Aurki dezagun zer lotura ziklikoak nola sortu dokumentuan lehendik dauden dokumentuan nola aurkitu haiekin nola lan egin edo nola kendu.

Erreferentzia ziklikoen erabilera

Lehenik eta behin, jakin zer den esteka ziklikoa. Funtsean, adierazpen honek, beste zeluletako formulen bidez, aipatzen du bere buruari. Gainera, berak aipatzen duen hosto elementuan kokatutako lotura izan daiteke.

Kontuan izan behar da lehenespenez, Excel-en bertsio modernoek funtzionamendu ziklikoa egiteko prozesua automatikoki blokeatzen dute. Gehiengo erabateko adierazpenak okerrak direla eta, begiztatzeak berriro kalkulatzeko eta kalkulatzeko prozesu etengabea sortzen du, eta horrek karga gehigarria sortzen du sisteman.

Esteka ziklikoa sortuz

Orain ikus dezagun adierazpen zikliko sinpleena nola sortu. Hau aipatzen den gelaxka berean kokatutako esteka izango da.

1. A1 orriaren elementua nabarmendu dugu eta honako adierazpena idatzi dugu:

   = A1.

   Ondoren, egin klik Sar teklatuko botoian.



2. Horren ondoren, espresio ziklikoaren abisu elkarrizketa-koadroa agertzen da. Egin klik bertan "Ados" botoian.



3. Horrela, ebakuntza ziklikoa jaso genuen gelaxkak bere burua aipatzen duen orri batean.

Zeregin konplikatu apur bat eta hainbat zeluletatik adierazpen ziklikoa sortu.

1. Xaflaren edozein elementutan, idatzi zenbaki bat. Utzi A1 gelaxka bat, eta 5. zenbakia.



2. Beste gelaxka batean (B1) Idatzi adierazpena:

   = C1.



3. Hurrengo elementuan (C1) Horrelako formula grabatuko dugu:

   = A1.



4. Horren ostean, A1 gelaxkara itzuliko gara, non zenbakia ezarrita dago 5. Ikusi B1 elementuari:

   = B1.

   Egin klik Sartu botoian.



5. Horrela, zikloa itxi da eta lotura zikliko klasikoa jaso genuen. Abisu-leihoa itxita egon ondoren, programak lotura ziklikoa markatu duela ikusten dugu xafla urdineko geziekin, arrasto geziak deitzen direnak.

Taularen adibidean adierazpen ziklikoa sortzera joaten gara. Taula ezartzeko taula dugu. Lau zutabe ditu, ondasunen izena adierazten dutenak, saltzen diren produktuen kopurua, bolumen osoaren salmentan prezioa eta diru-sarrerak zenbatekoa. Azken zutabean dagoen taulak dagoeneko formulak ditu. Diru-sarrerak kalkulatzen dituzte prezioaren zenbatekoa biderkatuz.

1. Formula lehen lerroan askatzeko, lehen produktuaren (B2) kopuruarekin xaflaren elementua nabarmentzen dugu. Balio estatikoaren ordez (6), sartu formula bertan, ondasun kopurua zenbateko osoa (D2) prezioaren (C2) banatuz kontuan hartuko duena (C2):

   = D2 / C2

   Egin klik Sartu botoian.



2. Lehenengo lotura ziklikoa bihurtu dugu, arrastoaren gezia ezagutzen duen harremana. Baina ikusten dugunez, emaitza okerra da eta zero berdina da, lehen esan bezala, Excel-ek eragiketa ziklikoen exekuzioa blokeatzen du.



3. Kopiatu adierazpena zutabearen beste gelaxka guztietan produktu kopuruarekin. Horretarako, ezarri kurtsorea dagoeneko formula daukan elementu horren beheko angeluari dagokionez. Kurtsorea gurutze bihurtu da, betetze-markatzaile bati deitzeko deitzen dena. Garbitu saguaren ezkerreko botoia eta tira gurutze hau taularen amaierara.



4. Ikus dezakezuen moduan, adierazpena zutabearen elementu guztietara kopiatu zen. Baina, harreman bakarra arrastoarekin markatuta dago. Kontuan izan etorkizunerako.

Esteka ziklikoak bilatu

Dagoeneko ikusi dugunez, ez da kasu guztietan programak erreferentzia ziklikoaren objektuekin duen harremana markatzen du, nahiz eta orrian dagoen. Gehiegizko neurrien artean ebakuntza ziklikoak kaltegarriak direla kontuan hartuta, kendu egin beharko lirateke. Baina horretarako lehen aldiz aurkitu behar dute. Nola egin hau adierazpenak geziaren lerroarekin etiketatzen ez badira? Egin dezagun zeregin horri.

1. Beraz, Excel fitxategi bat hasten baduzu, informazio leiho bat duzu esteka ziklikoa daukanik, desiragarria da aurkitzea. Horretarako, mugitu "formulak" fitxara. Egin klik zinta gainean triangeluan, "Dependentzia mendekotasuna" tresna blokean kokatuta dagoen "akatsak egiaztatzeko" botoia. Menua irekitzen da kurtsorea "lotura ziklikoak" izan behar den. Horren ondoren, hurrengo menuan programak adierazpen ziklikoak aurkitu dituen xafla elementuen zerrenda irekitzen du.



2. Helbide jakin batean klik egitean, dagokion gelaxka orrian hautatzen da.

Esteka ziklikoa non dagoen jakiteko beste modu bat dago. Arazo honen inguruko mezua eta antzeko espresioa duen elementuaren helbidea egoera-katearen ezkerraldean dago, Excel leihoaren behealdean dagoena. Egia da, aurreko bertsioaren kontrastean, erreferentzia ziklikoak dituzten elementu guztiak ez diren helbideak egoera barran bistaratuko dira, horietako asko badaude, beste batzuk baino lehenago agertzen zirenak.

Gainera, adierazpen ziklikoa duen liburu batean bazaude, ez orrialdean kokatuta dagoen orrian, eta bestetik, kasu honetan, errore baten presentziari buruzko mezu bat soilik agertuko da egoera-barran.

Ikasgaia: Nola aurkitu estekak ziklikoak Excel-era

Erreferentzia ziklikoen zuzenketa

Arestian esan bezala, kasuen gehiengoa, ebakuntza ziklikoak gaiztoak dira, eta horietatik erraz ezabatu beharko lirateke. Hori dela eta, naturala da konexio ziklikoa atzeman ondoren, beharrezkoa da formula forma normalera eramateko.

Mendekotasun ziklikoa zuzentzeko, zelulen arteko konexio osoa trazatu behar duzu. Txekeak gelaxka zehatz bat adierazi badu ere, baliteke errorea bertan ez izatea bertan estali, baina mendekotasun katearen beste elementu batean.

1. Gure kasuan, programak ziklo-zeluletako bat (D6) behar bezala seinalatu zuen arren, benetako errorea beste gelaxka batean dago. Hautatu D6 elementua balioa ateratzen duen zelulak zein den jakiteko. Formula-katearen adierazpena aztertzen dugu. Ikusten dugunez, xafla honen balioa B6 eta C6 zelulen edukia biderkatuz eratzen da.



2. Joan C6 gelaxkara. Nabarmentzen dugu eta formula-katea begiratzen dugu. Ikusten dugunez, ohiko balio estatikoa da (1000), formula kalkulatzen ez den produktua ez da. Hori dela eta, segurua da esatea zehaztutako elementuak ez dituela akatsik eragiketa ziklikoak eragiten.



3. Joan hurrengo gelaxkara (B6). Formulako errenkadan hautatu ondoren, kalkulatutako adierazpena (= D6 / C6) daukala ikusten dugu, bereziki D6 gelaxkako taula batzuetatik datuak biltzen dituena. Horrela, D6 gelaxkak B6 elementuaren datuak aipatzen ditu eta alderantzizkoa, eta horrek loopedismoa eragiten du.

   

   Hemen nahiko azkar kalkulatu dugun harremana, baina, egia esan, zelula asko kalkulatzeko prozesuan parte hartzen dutenean, eta ez ditugulako hiru elementuak. Ondoren, bilaketa nahiko denbora luzea izan daiteke, elementu zikliko guztiak aztertu beharko baititu.

4. Orain ulertu behar dugu zein gelaxka (B6 edo D6) akats bat daukan. Hala ere, formalki ez da akats bat ere, baina begiztatzera daraman erreferentziak gehiegizko erabilera. Zelula editatu behar da, logika aplikatu behar duzu. Ez dago algoritmo argirik ekintzarako. Kasu bakoitzean, logika hori berea izango da.

   Adibidez, gure taulak zenbateko osoa partekatzen badu, benetan saltzen den ondasunen kopurua biderkatuz kalkulatu behar da, orduan esan dezakegu estekan salmenta kopuru osoaren zenbatekoa zenbatzen dela argi eta garbi. Hori dela eta, kentzen dugu eta garrantzi estatikoarekin ordezkatzen dugu.



5. Horrelako eragiketa bat beste espresio zikliko guztien gainetik egiten da orrian badaude. Lotura zikliko guztiak liburutik ezabatu ondoren, arazo honen presentziaren inguruko mezua egoera-katetik desagertu beharko litzateke.

   Gainera, adierazpen ziklikoak erabat kendu ziren, akatsak egiaztatzeko tresna erabiliz jakin dezakezu. Joan "Formulas" fitxara eta egin klik dagoeneko ezagutzen gaituen triangeluan instrumentu-taldean "akatsak egiaztatzeko" botoian "Formulen arabera" . Korrikako menuan "lotura ziklikoak" elementua ez bada aktiboa bada, esan nahi du horrelako objektu guztiak dokumentutik kendu genituela. Kontrako kasuan, kentzeko prozedura zerrendatzen diren elementuei aplikatu beharko diezu, gauza bera modu berean.

Eragiketa ziklikoak gauzatzeko baimena

Ikasgaiaren aurreko aldean, batez ere erreferentzia ziklikoei aurre egin edo nola aurkitu. Baina, lehenago, elkarrizketa ere izan zen kasu batzuetan, aitzitik, erabiltzaileak erabilgarria eta kontzienteki erabil ditzakeela. Adibidez, nahiko maiz metodo hau eredu ekonomikoak eraikitzerakoan kalkulu iteratiboetarako erabiltzen da. Arazoa da, ordea, kontzienteki edo inkontzienteki adierazpen ziklikoa erabiltzen baduzu, Excel-ek oraindik ere funtzionamendua blokeatuko du lehenespenez, sistemaren gainkarga gehiegizkoa ez izateko. Kasu honetan, horrelako blokeoa desgaitzeko behartutako galdera da garrantzitsuena. Ikus dezagun nola egin.

1. Lehenik eta behin, Excel aplikazioaren "Fitxategiaren" fitxara mugitzen gara.



2. Ondoren, egin klik irekitako leihoaren ezkerraldean dagoen "parametroak" gainean.



3. Erbesteko parametroaren leihoa martxan hasten da. "Formulas" fitxan sartu behar dugu.



4. Ireki den leihoan operazio ziklikoen exekuzioa egiteko baimena izango da. Joan leiho honetako eskuineko blokera, non Excel ezarpenak zuzenean dauden. "Informatika parametroak" ezarpenen blokearekin lan egingo dugu, goialdean kokatuta.

   Adierazpen ziklikoak erabiltzeko aukera izan dezan, "Gaitu kalkulu iteratiboak" parametroari buruzko tick bat instalatu behar duzu. Gainera, bloke berean, iterazioen muga eta errore erlatiboa konfigura ditzakezu. Berez, haien balioak 100 eta 0,001 dira, hurrenez hurren. Gehienetan, parametro hauek ez dira aldatu behar, beharrezkoa izanez gero, posible da zehaztutako eremuetan aldaketak egitea. Baina hemen kontuan hartu behar da iterazio gehiegi programan eta sistemaren gaineko karga larria ekar dezakeela, batez ere adierazpen zikliko ugari jartzen diren fitxategi batekin lan egiten baduzu.

   Beraz, "Gaitu kalkulu iteratiboei" parametroari buruzko tick bat instalatzen dugu eta, ondoren, ezarpen berriak indarrean sartu direla, egin klik Excel parametroen leihoaren behealdean dagoen "Ados" botoian.



5. Horren ondoren, automatikoki uneko liburuaren orrialdera joaten gara. Formula ziklikoak kokatzen diren zeluletan ikusten dugun moduan, orain balioak behar bezala kalkulatzen dira. Programak ez ditu haietan kalkuluak blokeatzen.

Hala ere, aipatzekoa da ebakuntza ziklikoak sartzea ez dela tratu txarrik izan behar. Aplikatu funtzio hau erabiltzaileak bere beharra erabat konfiantzan dagoenean soilik. Eragiketa ziklikoen inklusiorik gabeko sartzeak ezin du sisteman gehiegizko karga sor dezake eta dokumentu batekin lan egitean kalkuluak moteldu, baina erabiltzaileak nahi gabe egin dezake adierazpen zikliko okerra, eta hori lehenespenez programak blokeatuko luke.

Ikusten dugunez, kasuen gehiengo erabatekoan, erreferentzia ziklikoak borrokatzeko behar duzun fenomenoa dira. Horretarako, lehenik eta behin, harreman ziklikoa bera antzeman beharko zenuke eta, ondoren, kalkulatu akatsa dagoen gelaxka, eta azkenean ezabatu egokitzapen egokiak eginez. Baina zenbait kasutan, operazio ziklikoak erabilgarriak izan daitezke erabiltzaileak kontzienteki kalkulatzeko eta erabiltzerakoan. Hala ere, merezi du erabilera kontu handiz erabiltzea, Excel konfiguratzea behar bezala konfiguratzea eta neurria jakinaraztea horrelako erreferentziak gehitzean, eta horrek, masa kantitateetan erabiltzen direnean, sistemaren funtzionamendua moteldu dezake.