Prilikom obavljanja određenih zadataka tijekom rada sa stolom potrebno je izračunati stanice ispunjene podacima. Excel pruža takav priliku pomoću ugrađenih alata. Otkrijte kako izvršiti određeni postupak u ovom programu.
Brojanje stanica
U programu Excel, broj ispunjenih stanica može se vidjeti pomoću brojača na statusnoj traci ili brojnim funkcijama, od kojih je svaki broji elemente ispunjene određenim tipom podataka.Metoda 1: brojač na statusnom retku
Najlakši način za izračunavanje stanica koje sadrže podatke je korištenje informacija iz mjerača, koji se nalazi na desnoj strani statusa s lijeve strane gumba za gledanje u Excelu. Dok je raspon odabran na listu, u kojem su svi elementi prazni ili samo jedan sadrži određenu vrijednost, ovaj indikator je skriven. Brojač se automatski pojavljuje kada se izoliraju dvije ili više ne-praznih stanica i odmah pokazuju njihov broj nakon riječi "količina".
No, iako je po defaultu ovaj mjerač omogućen i samo čeka da korisnik istakne određene elemente, u nekim slučajevima može se ručno onemogućiti. Tada postaje pitanje njegovog uključivanja. Da biste to učinili, kliknite desnom tipkom miša na statusnu traku i na popisu koji se otvara, postavite oznaku nasuprot stavci "Količina". Nakon toga, brojač će se ponovno prikazati.
Metoda 2: Funkcija sastanka
Izračunajte broj ispunjenih stanica mogu se izračunati pomoću funkcije računa. Razlikuje se od prethodnog načina da se dopušta prebrojavanju određenog raspona u zasebnoj ćeliji. To jest, da biste vidjeli informacije o njemu, područje neće trebalo biti stalno dodijeljeno.
- Odaberite područje u kojem će se prikazati rezultat brojanja. Kliknite ikonu "Insert Funkcija".
- Otvara se čarobnjak za majstor funkcije. Tražimo popis podnesenih elemenata "Račun". Nakon što je ovo ime označeno, kliknite na gumb "OK".
- Počinje prozor argumenata. Argumenti ove funkcije povezuju se na stanice. Veza na raspon može se propisati ručno, ali je bolje postaviti kursor u polje "Value1", gdje želite unijeti podatke i odabrati odgovarajuće područje na listu. Ako trebate izračunati napunjene stanice u nekoliko udaljenih raspona jedan od drugoga, koordinate drugog, trećeg i naknadnog raspona treba unijeti u polje pod nazivom "Value2", "Value3", itd. Kada se unesu svi podaci. Kliknite na gumb "OK".
- Ova se značajka također može unijeti ručno u ćeliju ili niz formula, pridržavati se sljedeće sintakse:
= Račun (vrijednost1; vrijednost2; ...)
- Nakon unošenja formule, program u unaprijed određenom području pokazuje rezultat brojanja ispunjenih stanica navedenog raspona.
Metoda 3: Račun funkcija
Osim toga, brojati ispunjene stanice u Excelu postoji funkcija računa. Za razliku od prethodne formule, smatra se da su samo stanice ispunjene brojčanim podacima.
- Kao iu prethodnom slučaju označavamo ćeliju u kojoj će se podaci prikazati i pokrenuti čarobnjaka funkcija na isti način. U njemu, odaberite operatera s imenom "račun". Kliknite na gumb "OK".
- Počinje prozor argumenata. Argumenti su isti kao pri uporabi prethodne metode. Njihove uloge se odnose na stanice. Umetnite koordinate raspona na listu u kojem trebate izračunati broj ispunjenih stanica s numeričkim podacima. Kliknite gumb "OK".
Za ručno uvođenje formule, pridržavajte se sljedeće sintakse:
= Račun (vrijednost1; vrijednost2; ...)
- Nakon toga, u području u kojem se nalazi formula, pojavit će se broj stanica ispunjenih brojčanim podacima.
Metoda 4: Meckel funkcija
Ova funkcija omogućuje vam da izračunate ne samo broj stanica ispunjenih numeričkim izrazima, već samo takvim od njih koji odgovaraju određenom stanju. Na primjer, ako navedite stanje "> 50", samo će se takve ćelije uzeti u obzir, koja sadrži vrijednost veću od 50. Također možete postaviti vrijednosti "" (ne jednaka) itd.
- Nakon što je stanica dodijeljena za prikaz rezultata i pokrenula čarobnjake funkcija, odaberite zapisnik "Ski". Kliknite na gumb "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Ova funkcija ima dva argumenta: raspon u kojem dolazi do broja stanica, a kriterij, to jest, stanje koje smo govorili gore. U polju "raspon" uvodimo koordinate tretiranog područja, au "kriteriju" polje odgovara uvjetima. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
Za ručni unos, predložak izgleda ovako:
= Rasporedi (raspon; kriterij)
- Nakon toga program izračunava ispunjene stanice namjenskog raspona, koji odgovaraju navedenom stanju i prikazuje ih u područje navedeno u prvom odlomku ove metode.
Metoda 5: Funkcija načina brojanja
Skupina operatera je napredna opcija funkcije brojača. Koristi se kada trebate odrediti više od jednog uvjeta sukladnosti za različite raspone. Možete odrediti samo do 126 uvjeta.
- Navezujemo ćeliju u kojoj će se rezultat prikazati i pokrenuti funkcije funkcija. Tražio je element "brojač". Mi smo označite i pritisnite gumb "OK".
- Dolazi do otvaranja prozora argumenta. Zapravo, argumenti funkcije su isti kao i prethodni - "raspon" i "stanje". Razlika je u tome što rasponi i odgovarajući uvjeti mogu biti puno. Upisujemo adrese raspona i odgovarajućih uvjeta za njih, a zatim pritisnite gumb "OK".
Sintaksa ove značajke je sljedeća:
= Prebroditi (raspon_longs1; uvjet1; raspon_longs2; uvjet2; ...)
- Nakon toga, aplikacija izračunava ispunjene stanice navedenih raspona koje odgovaraju utvrđenim uvjetima. Rezultat se prikazuje u unaprijed označenom području.
Kao što možete vidjeti, najjednostavnije brojanje količine ispunjenih stanica odabranog raspona može se vidjeti u nizu Excelove stanja. Ako trebate povući rezultat u zasebno područje na listu, a još više da izračunate određene uvjete, onda u ovom slučaju, specijalizirane funkcije će doći do spašavanja.