هنگام انجام وظایف خاص هنگام کار با جدول، لازم است که سلول های پر شده با داده ها را محاسبه کنید. اکسل این فرصت را با استفاده از ابزارهای جاسازی شده فراهم می کند. بیایید پیدا کنیم که چگونه روش مشخص شده را در این برنامه اجرا کنیم.
شمارش سلول ها
در برنامه اکسل، تعداد سلول های پر شده را می توان با استفاده از شمارنده در نوار وضعیت یا تعدادی از توابع مشاهده کرد، که هر کدام از آنها عناصر پر شده با یک نوع داده خاص را شمارش می کند.روش 1: شمارنده در ردیف وضعیت
ساده ترین راه برای محاسبه سلول های حاوی داده ها، استفاده از اطلاعات از متر است که در سمت راست رشته وضعیت به سمت چپ دکمه های مشاهده در اکسل واقع شده است. در حالی که محدوده بر روی ورق انتخاب شده است، که در آن تمام عناصر خالی هستند یا تنها یک مقدار حاوی ارزش دارند، این نشانگر پنهان است. شمارنده به طور خودکار ظاهر می شود زمانی که دو یا چند سلول غیر خالی جدا شده اند، و بلافاصله تعداد آنها را پس از کلمه "کمیت" نشان می دهد.
اما، اگر چه به طور پیش فرض، این متر فعال است، و فقط منتظر کاربر برای برجسته کردن عناصر خاص، در برخی موارد می توان آن را به صورت دستی غیر فعال کرد. سپس سوال از گنجاندن آن مربوط می شود. برای انجام این کار، روی نوار وضعیت کلیک راست کلیک کنید و در لیستی که باز می شود، یک علامت را در مقابل مورد "مقدار" قرار دهید. پس از آن، شمارنده دوباره نمایش داده می شود.
روش 2: عملکرد جلسه
محاسبه تعداد سلول های پر شده را می توان با استفاده از تابع حساب محاسبه کرد. از راه قبلی متفاوت است تا بتواند شمارش یک محدوده خاص را در یک سلول جداگانه انجام دهد. به عبارت دیگر، برای مشاهده اطلاعات در مورد آن، منطقه لازم نیست به طور مداوم اختصاص داده شود.
- منطقه را انتخاب کنید که نتیجه شمارش نمایش داده می شود. روی نماد "Insert Function" کلیک کنید.
- جادوگر کارشناسی ارشد باز می شود. ما به دنبال لیستی از عنصر "حساب" ارائه شده است. پس از این نام برجسته شده است، روی دکمه OK کلیک کنید.
- پنجره استدلال شروع می شود. استدلال این تابع پیوند به سلول ها است. پیوند به محدوده را می توان به صورت دستی تجویز کرد، اما بهتر است مکان نما را در فیلد "value1" تنظیم کنید، جایی که می خواهید داده ها را وارد کنید و منطقه مناسب را روی ورق انتخاب کنید. اگر شما نیاز به محاسبه سلول های پر شده در چندین محدوده از راه دور از یکدیگر، مختصات دوم، سوم و پس از آن محدوده باید در زمینه به نام "value2"، "value3"، و غیره وارد شود هنگامی که تمام داده ها وارد می شوند روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- این ویژگی همچنین می تواند به صورت دستی در یک سلول یا رشته فرمول ها وارد شود و به نحو زیر پیروی کند:
= حساب (value1؛ value2؛ ...)
- پس از وارد شدن فرمول، برنامه در یک منطقه از پیش تعیین شده نشان دهنده نتیجه شمارش سلول های پر شده از محدوده مشخص شده است.
روش 3: حساب عملکرد
علاوه بر این، برای شمارش سلول های پر شده در اکسل هنوز یک تابع حساب وجود دارد. در مقایسه با فرمول قبلی، تنها سلول های پر شده با داده های عددی را در نظر می گیرد.
- همانطور که در مورد قبلی، ما سلول را برجسته می کنیم که در آن داده ها نمایش داده می شود و جادوگر توابع را به همان شیوه راه اندازی می کند. در آن، اپراتور را با نام "حساب" انتخاب کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- پنجره استدلال شروع می شود. استدلال همانند استفاده از روش قبلی است. نقش آنها به سلول ها اشاره می شود. مختصات محدوده را در ورق قرار دهید که در آن شما نیاز به محاسبه تعداد سلول های پر شده با داده های عددی دارید. روی دکمه OK کلیک کنید.
برای معرفی دستی فرمول، پیوستن به نحو زیر:
= حساب (value1؛ value2؛ ...)
- پس از آن، در منطقه ای که در آن فرمول قرار دارد، تعداد سلول های پر شده با داده های عددی ظاهر می شود.
روش 4: عملکرد Meckel
این تابع به شما اجازه می دهد تا نه تنها تعداد سلول های پر از عبارات عددی را محاسبه کنید، بلکه فقط از آنها این است که به یک وضعیت خاص مربوط می شود. به عنوان مثال، اگر وضعیت "> 50" را مشخص کنید، فقط چنین سلولهای مورد توجه قرار می گیرند، که حاوی مقدار بیش از 50 است. شما همچنین می توانید مقادیر "" (نه برابر) و غیره را تنظیم کنید.
- پس از آنکه سلول اختصاص داده شده برای نشان دادن نتیجه و راه اندازی جادوگران توابع، رکورد "اسکی" را انتخاب کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- پنجره استدلال باز می شود. این تابع دارای دو استدلال است: محدوده ای که تعداد سلول ها رخ می دهد، و معیار، یعنی شرایطی که ما در مورد بالا صحبت کردیم. در حوزه "محدوده"، مختصات منطقه درمان شده را معرفی می کنیم و در زمینه "معیار" مناسب شرایط است. پس از آن، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
برای ورودی دستی، قالب به نظر می رسد این است:
= برنامه ها (محدوده؛ معیار)
- پس از آن، این برنامه سلول های پر شده از محدوده اختصاصی را محاسبه می کند که مربوط به وضعیت مشخص شده است و آنها را به منطقه مشخص شده در پاراگراف اول این روش نشان می دهد.
روش 5: عملکرد روش شمارش
اپراتور قابل شمارش یک گزینه پیشرفته از عملکرد شمارنده است. این مورد استفاده می شود زمانی که شما نیاز به مشخص کردن بیش از یک شرط انطباق برای محدوده های مختلف استفاده کنید. شما فقط می توانید تا 126 شرایط را مشخص کنید.
- ما سلول را نشان می دهیم که در آن نتیجه نمایش داده می شود و عملکرد توابع را اجرا می کند. این به دنبال یک عنصر از "قابل شمارش" است. ما آن را برجسته می کنیم و دکمه "OK" را فشار می دهیم.
- باز کردن پنجره استدلال رخ می دهد. در واقع، استدلال های تابع همانند قبلی هستند - "محدوده" و "شرایط". تفاوت این است که محدوده ها و شرایط مربوطه می تواند بسیار زیاد باشد. ما آدرس های محدوده ها و شرایط مربوط به آنها را وارد می کنیم و سپس دکمه "OK" را فشار می دهیم.
نحو این ویژگی به شرح زیر است:
= قابل شمارش (range_longs1؛ condition1؛ range_longs2؛ condition2؛ ...)
- پس از آن، برنامه، سلول های پر شده از محدوده های مشخص شده را محاسبه می کند که مربوط به شرایط ثابت شده است. نتیجه در یک منطقه از پیش تعیین شده نمایش داده می شود.
همانطور که می بینید، ساده ترین شمارش تعداد سلول های پر شده از محدوده انتخاب شده را می توان در رشته ایالت اکسل مشاهده کرد. اگر شما نیاز به برداشت نتیجه به یک منطقه جداگانه در یک ورق، و حتی بیشتر برای محاسبه شرایط خاص، پس از آن در این مورد، توابع تخصصی به نجات می آیند.