عند إجراء بعض المهام أثناء العمل مع الجدول، من الضروري حساب الخلايا المملوءة بالبيانات. يوفر Excel فرصة مثل أدوات مضمنة. دعونا معرفة كيفية تنفيذ الإجراء المحدد في هذا البرنامج.
عد الخلايا
في برنامج Excel، يمكن رؤية عدد الخلايا المملوءة باستخدام العداد على شريط الحالة أو عدد من الوظائف، كل منها يحسب العناصر المملوءة بنوع بيانات محدد.الأسلوب 1: عداد على صف الحالة
أسهل طريقة لحساب الخلايا التي تحتوي على البيانات هي استخدام المعلومات من العداد، الموجود على الجانب الأيمن من سلسلة الحالة إلى يسار أزرار العرض في Excel. في حين يتم تحديد النطاق على الورقة، فإن كل العناصر فارغة أو واحدة فقط تحتوي على بعض القيمة، هذا المؤشر مخفي. يظهر العداد تلقائيا عندما يتم عزل اثنين أو أكثر من الخلايا غير الفارغة، ويظهر على الفور رقمهم بعد كلمة "الكمية".
ولكن، على الرغم من أنه افتراضي، يتم تمكين هذا العداد، وفقط انتظار المستخدم لتسليط الضوء على بعض العناصر، في بعض الحالات التي يمكن تعطيلها يدويا. ثم يصبح مسألة إدراجها ذات صلة. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الحالة وفي القائمة التي يتم فتحها، قم بتعيين علامة قبالة عنصر "الكمية". بعد ذلك، سيتم عرض العداد مرة أخرى.
الطريقة 2: وظيفة الاجتماع
احسب عدد الخلايا المملوءة يمكن حسابها باستخدام وظيفة الحساب. يختلف عن الطريقة السابقة للسماح بتحرير نطاق معين في خلية منفصلة. وهذا هو، لعرض معلومات حولها، لن تحتاج المنطقة إلى تخصيصها باستمرار.
- حدد المنطقة التي سيتم عرض نتيجة العد. انقر فوق أيقونة "إدراج وظيفة".
- يفتح معالج سيد الوظيفة. نحن نبحث عن قائمة عنصر "الحساب" المقدم. بعد تمييز هذا الاسم، انقر فوق الزر "موافق".
- تبدأ نافذة الوسائط. حجج هذه الوظيفة هي روابط للخلايا. يمكن وصف الرابط الموجود بالمجموعة يدويا، ولكن من الأفضل ضبط المؤشر في حقل "القيمة 1"، حيث تريد إدخال البيانات، وحدد المنطقة المناسبة على الورقة. إذا كنت بحاجة إلى حساب الخلايا شغل في عدة نطاقات بعيدة عن بعضها البعض، وإحداثيات الثانية، يجب إدخال مجموعة الثالثة واللاحقة في حقل يسمى "VALUE2"، "value3"، الخ. عندما يتم إدخال جميع البيانات. انقر فوق الزر "موافق".
- ويمكن أيضا أن هذه الميزة إدخالها يدويا في خلية أو سلسلة من الصيغ، والتمسك الجملة التالي:
= الحساب (القيمة 1؛ Value2؛)
- بعد إدخال الصيغة، البرنامج في عروض منطقة محددة سلفا نتيجة عد الخلايا شغل من النطاق المحدد.
طريقة 3: حساب وظيفة
وبالإضافة إلى ذلك، لحساب الخلايا شغل في Excel لا يزال هناك وظيفة حساب. وعلى النقيض من الصيغة السابقة، تعتبر الخلايا الوحيدة مليئة البيانات الرقمية.
- كما في الحالة السابقة، نسلط الضوء على الخلية حيث سيتم عرض البيانات وإطلاق وظائف المعالج في نفس الطريق. في ذلك، واختيار المشغل مع اسم "الحساب". انقر فوق الزر "موافق".
- تبدأ نافذة الوسائط. الحجج هي نفسها عند استخدام الطريقة السابقة. يتم الرجوع إليها أدوارهم إلى الخلايا. أدخل إحداثيات النطاقات على ورقة والتي تحتاج لحساب عدد الخلايا مليئة البيانات الرقمية. انقر فوق الزر "موافق".
لإدخال اليدوي للصيغة، والتمسك الجملة التالي:
= الحساب (القيمة 1؛ Value2؛)
- بعد ذلك، في المنطقة التي يقع فيها الصيغة، سيظهر عدد من خلايا مليئة البيانات الرقمية.
طريقة 4: وظيفة ميكل
هذه الوظيفة تسمح لك لحساب ليس فقط على عدد من خلايا مليئة عبارات عددية، ولكن هذا فقط منهم أن تتوافق مع حالة معينة. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد "> 50" حالة، فقط سوف تتخذ مثل هذه الخلايا في الاعتبار، والذي يحتوي على أكبر قيمة من 50. يمكنك أيضا تعيين قيم "" (لا يساوي)، الخ.
- بعد يتم تخصيص خلية لعرض النتيجة وأطلقت وظائف المعالجات، تحديد السجل "التزلج". انقر فوق الزر "موافق".
- يفتح نافذة حجة. هذه وظيفة لديها حجتين: النطاق حيث تحدث عدد خلايا، والمعيار، وهذا هو، وحالة تحدثنا عن أعلاه. في حقل "المدى"، ونحن نقدم إحداثيات المنطقة المعالجة، وفي الميدان "الفرقان" تناسب الظروف. بعد ذلك، انقر فوق الزر "موافق".
لالإدخال اليدوي، القالب يبدو مثل هذا:
= جداول (نطاق؛ معيار)
- بعد ذلك، فإن البرنامج بحساب الخلايا شغل من مجموعة مخصصة، والتي تتوافق مع الشرط المحدد، ويعرض لهم في منطقة محددة في الفقرة الأولى من هذا الأسلوب.
طريقة 5: وظيفة طريقة العد
المشغل للعد هو خيار متقدم لوظيفة العداد. يتم استخدامه عند الحاجة لتحديد أكثر من حالة مطابقة واحدة للنطاقات المختلفة. يمكنك فقط تحديد ما يصل إلى 126 حالة.
- نشير إلى الخلية التي سيتم فيها عرض النتيجة وتشغيل وظائف الوظائف. إنه يبحث عن عنصر "عد". نحن نسلط الضوء عليه واضغط على زر "موافق".
- يحدث فتح نافذة الوسيطة. في الواقع، فإن الوسائط الوظيفة هي نفسها السابقة - "النطاق" و "الشرط". الفرق هو أن النطاقات والظروف المقابلة يمكن أن تكون كثيرا. ندخل عناوين النطاقات والظروف المقابلة لهم، ثم اضغط على زر "موافق".
بناء جملة هذه الميزة كما يلي:
= عد (range_longs1؛ condition1؛ range_longs2؛ condition2 ...)
- بعد ذلك، يحسب التطبيق الخلايا المملوءة للنطاقات المحددة التي تتوافق مع الشروط المحددة. يتم عرض النتيجة في منطقة ملحوظ مسبقا.
كما ترون، يمكن رؤية أبسط حساب كمية الخلايا المملوءة للنطاق المحدد في سلسلة حالة Excel. إذا كنت بحاجة إلى سحب النتيجة إلى منطقة منفصلة على ورقة، وحجز المزيد من حساب شروط معينة، فإن الوظائف المتخصصة ستأتي إلى الإنقاذ.