Một trong những tính năng thú vị của Microsoft Excel là ngày hôm nay. Sử dụng toán tử này, nhập ngày hiện tại trong ô. Nhưng nó cũng có thể được áp dụng với các công thức khác trong khu phức hợp. Hãy xem xét các tính năng chính của chức năng ngày nay, các sắc thái của công việc và tương tác với các nhà khai thác khác.
Sử dụng toán tử ngày hôm nay
Chức năng ngày nay tạo đầu ra cho mã ngày được chỉ định được cài đặt trên máy tính. Nó đề cập đến nhóm các nhà khai thác ngày và giờ.
Nhưng bạn cần hiểu rằng chính công thức này sẽ không cập nhật các giá trị trong ô. Đó là, nếu bạn mở chương trình trong một vài ngày và không tính toán lại công thức trong đó (thủ công hoặc tự động), thì cùng ngày sẽ được cài đặt trong ô và hiện không có liên quan.
Để kiểm tra xem tính toán lại tự động có được đặt trong một tài liệu cụ thể hay không, bạn cần thực hiện một số hành động liên tiếp.
- Ở trong tab "Tệp", đi qua mục "tham số" ở phần bên trái của cửa sổ.
- Sau khi cửa sổ tham số được kích hoạt, hãy chuyển đến phần "Công thức". Chúng tôi sẽ cần cài đặt "Tính toán" Cài đặt trên. Việc "tính toán" trong sách "phải được đặt ở vị trí" tự động ". Nếu nó ở một vị trí khác, thì nó sẽ được cài đặt như đã nói ở trên. Sau khi thay đổi cài đặt, nhấp vào nút "OK".
Bây giờ, với bất kỳ thay đổi nào trong tài liệu, tính toán lại tự động của nó sẽ được thực hiện.
Nếu vì một số lý do, bạn không muốn đặt tính toán lại tự động, để thực hiện nội dung của ô có chứa chức năng ngày nay, cần phải phân bổ nó, đặt con trỏ thành chuỗi công thức và nhấn nút ENTER.
Trong trường hợp này, khi tính toán lại tự động bị ngắt kết nối, nó sẽ chỉ được thực hiện trên ô này và không trong toàn bộ tài liệu.
Phương pháp 1: Giới thiệu chức năng theo cách thủ công
Nhà điều hành này không có đối số. Cú pháp của nó khá đơn giản và trông như thế này:
= Hôm nay ()
- Để áp dụng tính năng này, nó đủ để chèn biểu thức này vào một ô trong đó bạn muốn xem ảnh chụp nhanh ngày hôm nay.
- Để thực hiện phép tính và xuất kết quả trên màn hình, nhấp vào nút ENTER.
Bài học: Chức năng ngày và giờ trong Excel
Phương pháp 2: Áp dụng Thạc sĩ Chức năng
Ngoài ra, để giới thiệu toán tử này, bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn chức năng. Tùy chọn này đặc biệt phù hợp với người dùng mới Novice của Excel, vẫn bị nhầm lẫn vào tên của các hàm và cú pháp của chúng, mặc dù trong trường hợp này, nó đơn giản nhất có thể.
- Chúng tôi làm nổi bật ô trên tờ mà ngày sẽ được hiển thị. Nhấp vào biểu tượng "Paste Hàm", nằm ở hàng Công thức.
- Trình hướng dẫn chức năng bắt đầu. Trong danh mục "Ngày và giờ" hoặc "Danh sách theo thứ tự chữ cái", chúng tôi đang tìm kiếm một yếu tố "ngày hôm nay." Chúng tôi nhấn mạnh nó và nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.
- Một cửa sổ thông tin nhỏ mở ra, báo cáo cho việc bổ nhiệm chức năng này và cũng nói rằng nó không có đối số. Nhấp vào nút "OK".
- Sau đó, ngày được cài đặt trên máy tính của người dùng tại thời điểm này sẽ bị xóa trong ô được chỉ định trước.
Bài học: Hàm Wizard trong Excel
Phương pháp 3: Thay đổi định dạng ô
Nếu ô có định dạng phổ biến trước khi vào chức năng ngày hôm nay, nó sẽ tự động được định dạng lại theo định dạng ngày. Nhưng nếu phạm vi đã được định dạng cho một giá trị khác, nó sẽ không thay đổi, điều đó có nghĩa là công thức sẽ phát hành kết quả không chính xác.
Để xem giá trị của định dạng của một ô hoặc vùng riêng biệt trên trang tính, bạn cần chọn phạm vi mong muốn và trong khi trong tab "Trang chủ", hãy xem giá trị nào được đặt ở định dạng định dạng đặc biệt trong "Số" "Hộp công cụ.
Nếu, sau khi nhập công thức ngày hôm nay, định dạng "Ngày" không được cài đặt tự động trong ô, hàm sẽ hiển thị không chính xác kết quả. Trong trường hợp này, cần phải thay đổi định dạng theo cách thủ công.
- Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn thay đổi định dạng. Trong menu xuất hiện, chọn vị trí "Định dạng ô".
- Các cửa sổ định dạng mở ra. Chuyển đến tab "Số" trong trường hợp nó được mở ở nơi khác. Trong khối "Định dạng số", chọn điểm "Ngày" và nhấp vào nút "OK".
- Bây giờ ô được định dạng chính xác và ngày được hiển thị trong đó.
Ngoài ra, trong cửa sổ định dạng, bạn cũng có thể thay đổi việc gửi ngày hôm nay. Theo mặc định, định dạng được đặt bởi mẫu "dd.mm.yyyy". Có tô sáng các tùy chọn khác nhau trong trường "loại", nằm ở phía bên phải của cửa sổ định dạng, bạn có thể thay đổi giao diện của màn hình hiển thị trong ô. Sau khi thay đổi, đừng quên nhấn nút "OK".
Phương pháp 4: Sử dụng ngày nay trong một phức tạp với các công thức khác
Ngoài ra, chức năng ngày nay có thể được sử dụng làm thành phần của các công thức phức tạp. Trong chất lượng này, nhà điều hành này cho phép bạn giải quyết nhiều nhiệm vụ rộng lớn hơn nhiều so với sử dụng độc lập.
Người vận hành ngày nay rất thuận tiện để áp dụng để tính toán các khoảng thời gian, ví dụ, khi chỉ định tuổi của một người. Để làm điều này, trong ô ghi lại một biểu thức của loại này:
= Năm (hôm nay ()) - 1965
Để sử dụng công thức, nhấn nút ENTER.
Bây giờ trong ô, với cấu hình thích hợp của tính toán lại công thức, tuổi thực tế của một người sinh năm 1965 sẽ liên tục được hiển thị. Một biểu thức tương tự có thể được áp dụng cho bất kỳ năm sinh nào khác hoặc để tính toán kỷ niệm các sự kiện.
Ngoài ra còn có một công thức mà trong ô hiển thị giá trị một vài ngày trước. Ví dụ: để hiển thị ngày trong ba ngày, nó sẽ trông như thế này:
= Hôm nay () + 3
Nếu bạn cần liên tục cập nhật ngày trong ba ngày trước, công thức sẽ trông như thế này:
= Hôm nay () - 3
Nếu bạn chỉ cần hiển thị trong ô chỉ số lượng số hiện tại trong một tháng và không phải là ngày hoàn toàn, thì một biểu thức đó được áp dụng:
= Ngày (hôm nay ())
Một hoạt động tương tự để hiển thị các số của tháng hiện tại sẽ trông như thế này:
= Tháng (hôm nay ())
Đó là, vào tháng Hai trong ô sẽ có một hình 2, vào tháng 3 - 3, v.v.
Với sự trợ giúp của một công thức phức tạp hơn, bạn có thể tính toán số ngày sẽ trôi qua từ hôm nay trước khi khởi phát của một ngày cụ thể. Nếu bạn định cấu hình tính toán lại chính xác, thì theo cách này, bạn có thể tạo một loại bộ đếm thời gian ngược của đếm ngược đến một ngày được chỉ định. Mẫu công thức có khả năng tương tự như sau:
= Datakom ("đã chỉ định_data") - Hôm nay ()
Thay vì giá trị "Ngày được chỉ định", hãy chỉ định một ngày cụ thể ở định dạng dd.mm.yyy, cần phải tổ chức số đếm.
Hãy chắc chắn định dạng ô trong đó tính toán này sẽ là đầu ra, dưới định dạng chung, nếu không hiển thị kết quả sẽ không chính xác.
Có khả năng kết hợp với các tính năng Excel khác.
Như bạn có thể thấy, với sự trợ giúp của chức năng ngày nay, bạn không chỉ có thể chỉ cần xuất hiện dòng ngày vào ngày hiện tại mà còn để tạo ra nhiều tính toán khác. Kiến thức về cú pháp của công thức này và các công thức khác sẽ giúp mô hình hóa các kết hợp khác nhau của ứng dụng của nhà điều hành này. Với cấu hình chính xác của công thức trong tài liệu, giá trị của nó sẽ được cập nhật tự động.