Един от най-интересните характеристики на Microsoft Excel е днес. С помощта на този оператор, въведете текущата дата в клетката. Но това може да се прилага с други формули в комплекса. Помислете за основните характеристики на функцията днес, нюансите на своята работа и взаимодействие с други оператори.
С помощта на оператора днес
Днес функция прави изход към определена дата код е инсталиран на компютъра. Той се отнася към групата на операторите "дата и час".
Но трябва да се разбере, че тази формула себе си няма да се актуализира стойностите в клетката. Това означава, че ако отворите програмата в рамките на няколко дни и не се преизчисли формулата в него (ръчно или автоматично), а след това на същата дата ще бъде инсталиран в клетката, и в момента не е от значение.
За да се провери дали автоматично преизчисляване се намира в специален документ, трябва да се изпълнява от няколко последователни действия.
- Да бъдеш в раздела "Файл", проверете позицията "Параметри" в лявата част на прозореца.
- След активира прозореца на параметрите, отидете на раздела "формули". Ние ще трябва горните настройки блокират настройки "пресмятане". В "Калкулация в книгата" параметър ключа трябва да бъде зададен на "Автоматично" позиция. Ако е в друга позиция, а след това трябва да се монтира както беше казано по-горе. След като промените настройките, щракнете върху бутона "ОК".
Сега, с всички промени в документа, ще се извършва автоматично преизчисляване му.
Ако по някаква причина не искате да зададете автоматично преизчисляване, за да се актуализира съдържанието на клетката, която съдържа функция днес, е необходимо тя да се отпуска, задаване на курсора в формула низ и натиснете бутона Enter.
В този случай, когато автоматичното преизчисление е изключен, той ще се извършва само в тази клетка, а не в документа.
Метод 1: Въвеждане на функцията ръчно
Този оператор не е аргумент. Нейният синтаксис е доста прости и изглежда така:
= Днес ()
- За да се приложи тази функция, това е достатъчно, за да вмъкнете този израз в клетка, в която искате да видите снимка на днешните дати.
- За да се направи изчисление и изход в резултат на екрана, кликнете върху бутона ENTER.
Урок: Дата и час функции в Excel
Метод 2: Прилагане магистър по функции
В допълнение, за въвеждането на този оператор, можете да използвате функциите съветника. Тази опция е особено подходяща за начинаещи потребители на Excel, които все още са объркани в имената на функциите и в техния синтаксис, въпреки че в този случай е възможно най-просто.
- Ние подчертаваме клетката на листа, към която ще се покаже датата. Кликнете върху иконата "Paste Function", намираща се в реда на формула.
- Статията на функциите започва. В категорията "Дата и час" или "Full азбучен ред Списък" Търсим елемент "Днес". Ние го маркирате и кликнете върху бутона "ОК" в долната част на прозореца.
- Отваря се малък прозорец информация, която се отчита пред назначаването на тази функция, а също така се посочва, че тя не трябва аргументи. Кликнете върху бутона "OK".
- След това, датата, инсталирана на компютъра на потребителя в момента, ще бъде премахната в предварително зададената клетка.
Урок: Функции на съветника в Excel
Метод 3: Промяна на клетъчния формат
Ако клетката е имал общ формат, преди да влезе на функцията днес, той автоматично ще бъде преформатиран в формата на датата. Но ако границите вече е бил форматиран с друга стойност, тя няма да се промени, което означава, че формулата ще издаде неправилни резултати.
За да видите стойността на формата на отделна клетка или област в листа, от които се нуждаете, за да изберете желания обхват и докато в "Начална страница", погледнете каква стойност се намира в специален формат формат в "Брой " кутия за инструменти.
Ако след въвеждането на формулата днес форматът "Дата" не се монтира автоматично в клетката, функцията би използвала неправилно резултатите. В този случай е необходимо ръчно да промените формата.
- Кликнете с десния бутон върху клетката, в която искате да промените формата. В менюто, което се показва, изберете позицията "клетка формат".
- Отваря се прозорецът за форматиране. Отидете в раздела "Номер" в случай, че е отворен другаде. В блока "Цифрови формати" изберете "дата" точка и кликнете върху бутона "OK".
- Сега клетката е форматирана правилно и датата се показва в нея.
В допълнение, в форматиране прозорец можете да промените и представянето на днешните дати. По подразбиране, формата се определя от шаблона "дд.мм.гггг". Като подчертава различни опции в полето "Тип", която се намира от дясната страна на прозореца форматиране, можете да промените външния вид на дисплея на дата в клетката. След промените, не забравяйте да натиснете бутона "ОК".
Метод 4: Използвайте днес в комплекс с други формули
Освен това, днес функция може да се използва като компонент на сложните формули. В това качество, този оператор дава възможност за решаване на много по-широки задачи, отколкото при самостоятелно използване.
Днес оператор е много удобно да се прилагат за изчисляване на времевите интервали, например, когато се посочва възрастта на лицето. За да направите това, в клетката записва израз на този тип:
= Година (днес ()) - 1965
За да използвате формулата, натиснете бутона Enter.
Сега в клетката, с правилна конфигурация на преизчисляване на формулата, непрекъснато ще се покаже действителната възраст на човек, който е роден през 1965 година. Подобно на това, може да се прилага за всяка друга година на раждане или за изчисляване на годишнината от събитията.
Има и формула, която в клетъчните показва стойности за няколко дни напред. Например, за да се покаже датата за три дни тя ще изглежда така:
= Днес () + 3
Ако трябва да се поддържа постоянен срок за преди три дни, формулата ще изглежда така:
= Днес () - 3
Ако имате нужда да се показва в клетката само броя на текущия брой на месец, а не датата напълно, след като израз се прилага:
= Ден (днес ())
Подобна операция за показване на номера на текущия месец ще изглежда така:
= Месец (днес ())
Това означава, че през февруари в клетката ще има фигура 2 през март - 3, и т.н.
С помощта на една по-сложна формула, можете да изчислите колко дни ще премине от днес преди началото на определена дата. Ако конфигурирате правилно Преизчисляване, а след това по този начин можете да създадете един вид обратна таймер за обратно броене до определена дата. Шаблонът за формула, която има подобни възможности е както следва:
= DATAKOM ( "specified_data") - днес ()
Вместо стойност "определена дата", посочи дата специфично във формата на DD.MM.YYYY, към които е необходимо да се организира преброяване.
Бъдете сигурни, за да форматирате клетката, в която това изчисление ще бъде изведен, под общия формат, в противен случай на дисплея на резултата може да е неправилно.
Има възможност за комбинация с други функции на Excel.
Както можете да видите, с помощта на функцията днес можете просто просто да изведете текущия момент на текущия ден, но и да създадете много други изчисления. Познаването на синтаксиса на тази и други формули ще помогне за моделиране на различни комбинации от прилагането на този оператор. С правилната конфигурация на формулата в документа, нейната стойност ще бъде актуализирана автоматично.