Një nga tiparet interesante të Microsoft Excel është sot. Duke përdorur këtë operator, futni datën e tanishme në qelizë. Por mund të zbatohet edhe me formula të tjera në kompleks. Konsideroni tiparet kryesore të funksionit sot, nuancat e punës dhe ndërveprimit të saj me operatorët e tjerë.
Duke përdorur operatorin sot
Funksioni sot e bën prodhimin në kodin e caktuar të datës së instaluar në kompjuter. Ajo i referohet grupit të operatorëve "datën dhe kohën".
Por ju duhet të kuptoni se vetë kjo formulë nuk do të përditësojë vlerat në qelizë. Kjo është, nëse hapni programin për disa ditë dhe mos rillogarisni formulën në të (manualisht ose automatikisht), atëherë e njëjta datë do të instalohet në qelizë, dhe jo aktualisht relevante.
Për të kontrolluar nëse rillogaritja automatike është vendosur në një dokument të caktuar, ju duhet të kryeni një numër veprimesh të njëpasnjëshme.
- Duke qenë në skedën "Skedari", kaloni nëpër artikullin "Parametrat" në pjesën e majtë të dritares.
- Pas aktivizimit të dritares së parametrave, shkoni te seksioni "Formulas". Ne do të kemi nevojë për cilësimet e larta të cilësimeve "Llogaritjet". Kalimi i parametrave "llogaritja në librin" duhet të vendoset në pozicionin "automatik". Nëse është në një pozicion tjetër, atëherë duhet të instalohet siç u tha më lart. Pas ndryshimit të cilësimeve, klikoni në butonin "OK".
Tani, me çdo ndryshim në dokument, rillogaritja e saj automatike do të kryhet.
Nëse për ndonjë arsye nuk doni të vendosni rillogaritje automatike, në mënyrë që të aktualizoni përmbajtjen e qelizës që përmban funksionin sot, është e nevojshme të ndani atë, vendosni kursorin në vargun e formulës dhe shtypni butonin Enter.
Në këtë rast, kur rillogaritja automatike është e shkyçur, do të kryhet vetëm në këtë qelizë, dhe jo në të gjithë dokumentin.
Metoda 1: Futja e funksionit me dorë
Ky operator nuk ka argument. Sintaksa e saj është mjaft e thjeshtë dhe duket kështu:
= Sot ()
- Në mënyrë që të aplikoni këtë veçori, mjafton ta futni këtë shprehje në një qelizë në të cilën dëshironi të shihni një pamje të datave të sotme.
- Në mënyrë që të bëni llogaritjen dhe prodhimin e rezultatit në ekran, klikoni në butonin Enter.
Mësim: Data dhe koha funksionon në Excel
Metoda 2: Aplikimi i Masterit të Funksioneve
Përveç kësaj, për futjen e këtij operatori, ju mund të përdorni Funksionet Wizard. Ky opsion është veçanërisht i përshtatshëm për përdoruesit e rishikimit të Excel, të cilat janë ende të hutuara në emrat e funksioneve dhe në sintaksën e tyre, edhe pse në këtë rast është më e thjeshtë që të jetë e mundur.
- Ne theksojmë qelinë në fletën në të cilën do të shfaqet data. Klikoni në ikonën "Paste Funksioni", që ndodhet në rreshtin e formulës.
- Funksionet Wizard fillon. Në kategorinë "Data dhe koha" ose "Lista e plotë alfabetike" ne po kërkojmë një element "sot". Ne theksojmë atë dhe klikoni në butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares.
- Hapet një dritare e vogël e informacionit, e cila raporton për emërimin e këtij funksioni dhe gjithashtu thekson se nuk ka argumente. Klikoni në butonin "OK".
- Pas kësaj, data e instaluar në kompjuterin e përdoruesit në këtë moment do të hiqet në qelizën e paracaktuar.
Mësim: Funksionon magjistar në Excel
Metoda 3: Ndryshimi i formatit të qelizës
Nëse qeliza kishte një format të përbashkët para se të hyjë në funksion sot, do të riformatohet automatikisht në formatin e datës. Por nëse vargu ishte tashmë i formatuar për një vlerë tjetër, nuk do të ndryshojë, që do të thotë se formula do të lëshojë rezultate të pasakta.
Në mënyrë që të shikoni vlerën e formatit të një qelize ose zone të veçantë në fletë, ju duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar dhe ndërsa në skedën "Home", shikoni se cila vlerë është vendosur në një format të veçantë format në "numrin" "Toolbox.
Nëse, pas hyrjes në formulë sot, formati "data" nuk u instalua automatikisht në qelizë, funksioni do të shfaqte gabimisht rezultatet. Në këtë rast, është e nevojshme për të ndryshuar formatin manualisht.
- Klikoni me të djathtën në qelizën në të cilën dëshironi të ndryshoni formatin. Në menunë që shfaqet, zgjidhni pozicionin "Format Cell".
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te tab "Numër" në rast se ishte e hapur diku tjetër. Në bllokun "formatet numerike", zgjidhni "Data" pikë dhe klikoni në butonin "OK".
- Tani qeliza është e formatuar si duhet dhe data është shfaqur në të.
Përveç kësaj, në dritaren e formatimit ju gjithashtu mund të ndryshoni paraqitjen e datave të sotme. By default, formati është vendosur nga template "dd.mm.yyyy". Duke theksuar opsione të ndryshme në fushën e "llojit", i cili ndodhet në anën e djathtë të dritares së formatimit, ju mund të ndryshoni pamjen e ekranit të datës në qelizë. Pas ndryshimeve, mos harroni të shtypni butonin "OK".
Metoda 4: Përdorni sot në një kompleks me formula të tjera
Përveç kësaj, funksioni sot mund të përdoret si komponent i formulave komplekse. Në këtë cilësi, ky operator ju lejon të zgjidhni detyra shumë më të gjera sesa me përdorim të pavarur.
Operatori sot është shumë i përshtatshëm për të aplikuar për të llogaritur intervalet kohore, për shembull, kur specifikon moshën e një personi. Për ta bërë këtë, në qelizën rekord një shprehje e këtij lloji:
= Vit (sot ()) - 1965
Për të përdorur formulën, shtypni butonin Enter.
Tani në qelizë, me konfigurimin e duhur të rillogaritjes së formulës, mosha aktuale e një personi që ka lindur në vitin 1965 do të shfaqet vazhdimisht. Një shprehje e ngjashme mund të aplikohet për çdo vit të lindjes ose për të llogaritur përvjetorin e ngjarjeve.
Ekziston edhe një formulë që në shfaqjen e qelizave vlerat disa ditë përpara. Për shembull, për të shfaqur datën në tri ditë do të duket kështu:
= Sot () + 3
Nëse keni nevojë të mbani vazhdimisht datën për tre ditë më parë, formula do të duket kështu:
= Sot () - 3
Nëse keni nevojë të shfaqni në qelizë vetëm numrin e numrit të tanishëm në një muaj, dhe jo datën plotësisht, atëherë një shprehje e tillë zbatohet:
= Ditë (sot ())
Një operacion i ngjashëm për shfaqjen e numrave të muajit aktual do të duket kështu:
= Muaj (sot ())
Kjo është, në shkurt në qelizë do të ketë një figurë 2, në mars - 3 etj.
Me ndihmën e një formule më komplekse, ju mund të llogarisni se sa ditë do të kalojë nga sot para fillimit të një date të caktuar. Nëse konfiguroni në mënyrë të saktë rillogaritni, atëherë në këtë mënyrë ju mund të krijoni një lloj kohëmatësi të kundërt të numërimit në një datë të caktuar. Modeli i formulës që ka aftësi të ngjashme është si vijon:
= Datakom ("specifikuar_data") - sot ()
Në vend të vlerës "data e caktuar", specifikoni një datë të caktuar në formatin e dd.mm.yyyy, në të cilën është e nevojshme të organizoni një numërim.
Sigurohuni që të formatoni qelinë në të cilën ky llogaritje do të dalë, sipas formatit të përgjithshëm, përndryshe shfaqja e rezultatit do të jetë e pasaktë.
Ekziston një mundësi e kombinimit me karakteristika të tjera të Excel.
Siç mund ta shihni, me ndihmën e funksionit sot, ju nuk mund të përdorni vetëm datën e tanishme në ditën e tanishme, por edhe të prodhoni shumë llogaritje të tjera. Njohja e sintaksës së kësaj dhe formulave të tjera do të ndihmojë modelin e kombinimeve të ndryshme të aplikimit të këtij operatori. Me konfigurimin e saktë të formulës në dokument, vlera e saj do të përditësohet automatikisht.