Ένα από τα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι σήμερα. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον χειριστή, εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία στο κελί. Αλλά μπορεί επίσης να εφαρμοστεί με άλλους τύπους στο συγκρότημα. Εξετάστε τα κύρια χαρακτηριστικά της λειτουργίας σήμερα, τις αποχρώσεις του έργου και της αλληλεπίδρασής της με άλλους φορείς εκμετάλλευσης.
Χρησιμοποιώντας τον χειριστή σήμερα
Η λειτουργία σήμερα κάνει την έξοδο στον καθορισμένο κωδικό ημερομηνίας εγκατεστημένο στον υπολογιστή. Αναφέρεται στην ομάδα των φορέων εκμετάλλευσης "ημερομηνία και ώρα".
Αλλά πρέπει να καταλάβετε ότι αυτή η ίδια η φόρμουλα δεν θα ενημερώσει τις τιμές στο κελί. Δηλαδή, αν ανοίξετε το πρόγραμμα σε λίγες μέρες και μην υπολογίζετε ξανά τον τύπο σε αυτό (χειροκίνητα ή αυτόματα), τότε η ίδια ημερομηνία θα εγκατασταθεί στο κελί και δεν έχει σημασία.
Για να ελέγξετε αν ο αυτόματος επανυπολογισμός έχει οριστεί σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο, πρέπει να εκτελέσετε μια σειρά διαδοχικών ενεργειών.
- Όντας στην καρτέλα "Αρχείο", περάστε από το στοιχείο "Παράμετροι" στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.
- Αφού ενεργοποιηθεί το παράθυρο παραμέτρων, μεταβείτε στην ενότητα "Φόρμουλας". Θα χρειαστούμε τις ρυθμίσεις των ανώτερων ρυθμίσεων "Υπολογισμοί". Ο διακόπτης παραμέτρων "Υπολογισμός στο βιβλίο" πρέπει να ρυθμιστεί στη θέση "Αυτόματη". Εάν βρίσκεται σε άλλη θέση, τότε θα πρέπει να εγκατασταθεί όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Μετά την αλλαγή των ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Τώρα, με οποιαδήποτε αλλαγή στο έγγραφο, θα εκτελεστεί ο αυτόματος επανυπολογισμός του.
Εάν για κάποιο λόγο δεν θέλετε να ορίσετε αυτόματο επανυπολογισμό, προκειμένου να πραγματοποιήσετε το περιεχόμενο του κελιού που περιέχει τη λειτουργία σήμερα, είναι απαραίτητο να το διαθέσετε, ρυθμίστε τον κέρσορα στη συμβολοσειρά του τύπου και πατήστε το πλήκτρο ENTER.
Σε αυτή την περίπτωση, όταν αποσυνδεθεί ο αυτόματος επανυπολογισμός, θα πραγματοποιηθεί μόνο σε αυτό το κελί και όχι σε όλο το έγγραφο.
Μέθοδος 1: Εισαγωγή της λειτουργίας χειροκίνητα
Αυτός ο φορέας εκμετάλλευσης δεν έχει κανένα επιχείρημα. Η σύνταξή του είναι αρκετά απλή και μοιάζει με αυτό:
= Σήμερα ()
- Για να εφαρμόσετε αυτή τη λειτουργία, αρκεί να εισαγάγετε αυτή την έκφραση σε ένα κελί στο οποίο θέλετε να δείτε ένα στιγμιότυπο των σημερινών ημερομηνιών.
- Για να κάνετε τον υπολογισμό και την έξοδο του αποτελέσματος στην οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί Enter.
Μάθημα: Οι λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας στο Excel
Μέθοδος 2: Εφαρμογή πλοίαρχος λειτουργιών
Επιπλέον, για την εισαγωγή αυτού του χειριστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό λειτουργιών. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίες εξακολουθούν να συγχέονται με τα ονόματα των λειτουργιών και στη σύνταξη τους, αν και σε αυτή την περίπτωση είναι όσο το δυνατόν πιο απλή.
- Επισημάνετε το κελί στο φύλλο στο οποίο θα εμφανιστεί η ημερομηνία. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Λειτουργία", που βρίσκεται στη σειρά του τύπου.
- Ο οδηγός λειτουργιών ξεκινάει. Στην κατηγορία "Ημερομηνία και ώρα" ή "Πλήρης αλφαβητική λίστα" Ψάχνουμε για ένα στοιχείο "σήμερα". Επισημάνετε το και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Ανοίγει ένα μικρό παράθυρο πληροφοριών, το οποίο αναφέρει στο διορισμό αυτής της λειτουργίας και αναφέρει επίσης ότι δεν έχει επιχειρήματα. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Μετά από αυτό, η ημερομηνία που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή του χρήστη αυτή τη στιγμή θα αφαιρεθεί στο προ-καθορισμένο κύτταρο.
Μάθημα: Οδηγός λειτουργιών στο Excel
Μέθοδος 3: Αλλαγή της μορφής κυττάρων
Εάν το κελί είχε μια κοινή μορφή πριν εισέλθει στη λειτουργία σήμερα, θα αναδιαμορφωθεί αυτόματα στη μορφή ημερομηνίας. Αλλά αν το εύρος έχει ήδη μορφοποιηθεί για άλλη τιμή, δεν θα αλλάξει, πράγμα που σημαίνει ότι ο τύπος θα εκδώσει εσφαλμένα αποτελέσματα.
Για να δείτε την αξία της μορφής ενός ξεχωριστού κελιού ή μιας περιοχής στο φύλλο, πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή και ενώ στην καρτέλα "Αρχική", αναζητήστε ποια τιμή έχει οριστεί σε μορφή ειδικής μορφής στον αριθμό "Αριθμός" "Εργαλειοθήκη.
Εάν, μετά την είσοδο στον τύπο σήμερα, η μορφή "ημερομηνία" δεν εγκαταστάθηκε αυτόματα στο κελί, η λειτουργία θα εμφανίσει εσφαλμένα τα αποτελέσματα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να αλλάξετε τη μορφή χειροκίνητα.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να αλλάξετε τη μορφή. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση "Κυτταρική μορφή".
- Ανοίγει το παράθυρο μορφοποίησης. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός" σε περίπτωση που ήταν ανοιχτή αλλού. Στο μπλοκ "αριθμητικών μορφών", επιλέξτε το σημείο "Ημερομηνία" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Τώρα το κελί διαμορφώνεται σωστά και η ημερομηνία εμφανίζεται σε αυτό.
Επιπλέον, στο παράθυρο μορφοποίησης μπορείτε επίσης να αλλάξετε την υποβολή των σημερινών ημερομηνιών. Από προεπιλογή, η μορφή έχει οριστεί από το πρότυπο "dd.mm.yyyy". Έχοντας επισημάνει διαφορετικές επιλογές στο πεδίο "Τύπος", το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου μορφοποίησης, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της οθόνης ημερομηνίας στο κελί. Μετά τις αλλαγές, μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί "OK".
Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε σήμερα σε ένα συγκρότημα με άλλες φόρμουλες
Επιπλέον, η λειτουργία σήμερα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως το συστατικό των σύνθετων τύπων. Σε αυτή την ποιότητα, αυτός ο χειριστής σας επιτρέπει να λύσετε πολύ ευρύτερα καθήκοντα παρά με ανεξάρτητη χρήση.
Ο χειριστής σήμερα είναι πολύ βολικός να εφαρμοστεί για τον υπολογισμό των χρονικών διασκορπίων, για παράδειγμα, όταν καθορίζει την ηλικία ενός ατόμου. Για να γίνει αυτό, στο κύτταρο καταγράφει μια έκφραση αυτού του τύπου:
= Έτος (σήμερα ()) - 1965
Για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο, πατήστε το κουμπί ENTER.
Τώρα στο κελί, με σωστή διαμόρφωση του επανυπολογισμού του τύπου, η πραγματική ηλικία ενός ατόμου που γεννήθηκε το 1965 θα εμφανιστεί συνεχώς. Μια παρόμοια έκφραση μπορεί να εφαρμοστεί για κάθε άλλο έτος γέννησης ή να υπολογίσει την επέτειο των γεγονότων.
Υπάρχει επίσης ένας τύπος που στο κελί εμφανίζει τιμές λίγες μέρες μπροστά. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε την ημερομηνία σε τρεις ημέρες θα μοιάζει με αυτό:
= Σήμερα () + 3
Εάν πρέπει να διατηρήσετε συνεχώς την ημερομηνία για τρεις ημέρες πριν, ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:
= Σήμερα () - 3
Εάν πρέπει να εμφανίσετε στο κελί μόνο τον αριθμό του τρέχοντος αριθμού σε ένα μήνα και όχι την ημερομηνία εντελώς, τότε εφαρμόζεται μια τέτοια έκφραση:
= Ημέρα (σήμερα ())
Μια παρόμοια λειτουργία για την εμφάνιση των αριθμών του τρέχοντος μήνα θα μοιάζει με αυτό:
= Μήνα (σήμερα ())
Δηλαδή, τον Φεβρουάριο στο κελί θα υπάρχει ένα σχήμα 2, τον Μάρτιο - 3, κλπ.
Με τη βοήθεια μιας πιο περίπλοκης φόρμουλας, μπορείτε να υπολογίσετε πόσες ημέρες θα περάσουν από σήμερα πριν από την έναρξη μιας συγκεκριμένης ημερομηνίας. Εάν ρυθμίσετε σωστά επανυπολογίσει, τότε έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα είδος αντίστροφης χρονοδιακόπτη της αντίστροφης μέτρησης σε μια καθορισμένη ημερομηνία. Το πρότυπο της φόρμουλας που έχει παρόμοιες δυνατότητες έχει ως εξής:
= DATAKOM ("Προσδιορισμός_data") - Σήμερα ()
Αντί της αξίας "καθορισμένης ημερομηνίας", καθορίζει μια συγκεκριμένη ημερομηνία με τη μορφή της DD.MM.YYYY, στην οποία είναι απαραίτητο να οργανώσετε μια μέτρηση.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαμορφώσει το κύτταρο στο οποίο θα ισχύει αυτός ο υπολογισμός, κάτω από τη γενική μορφή, διαφορετικά η εμφάνιση του αποτελέσματος θα είναι εσφαλμένη.
Υπάρχει πιθανότητα συνδυασμού με άλλα χαρακτηριστικά του Excel.
Όπως μπορείτε να δείτε, με τη βοήθεια της λειτουργίας σήμερα, μπορείτε απλά να εξάγετε μόνο την τρέχουσα ημερομηνία την τρέχουσα ημέρα, αλλά και να παράγετε πολλούς άλλους υπολογισμούς. Η γνώση της σύνταξης αυτού και άλλων τύπων θα βοηθήσει να μοντελοποιήσει διάφορους συνδυασμούς της εφαρμογής αυτού του φορέα εκμετάλλευσης. Με τη σωστή διαμόρφωση του τύπου στο έγγραφο, η τιμή του θα ενημερωθεί αυτόματα.