Üks huvitavaid funktsioone Microsoft Excel on täna. Selle operaatori kasutamine sisestage lahtris olev praegune kuupäev. Kuid seda saab rakendada ka kompleksi teiste valemitega. Kaaluge täna funktsiooni peamisi omadusi, selle töö nüansse ja suhtlemist teiste ettevõtjatega.
Kasutades operaatori täna
Tänane funktsioon muudab väljundi arvutisse installitud määratud kuupäeva koodile. See viitab ettevõtjate grupile "Kuupäev ja kellaaeg".
Aga sa pead aru saama, et see valem ise ei uuenda väärtusi rakus. See tähendab, et kui avate programmi mõne päeva pärast ja ei arvuta ta uuesti valemit (käsitsi või automaatselt), siis sama kuupäeva paigaldatakse raku ja ei ole praegu asjakohane.
Selleks, et kontrollida, kas automaatne ümberarvutamine on konkreetses dokumendis sätestatud, peate täitma mitmeid järjestikuseid tegevusi.
- Olles vahekaardil "Faili", läbima akna vasakusse osa parameetrite elemendi.
- Pärast parameetrite akna aktiveerimist minge sektsioonile "valemite". Me vajame ülemise seadete ploki "Arvutused" seaded. Parameetri lüliti "arvutamine raamatus" Automaatne "asendisse tuleb seadistada asendisse. Kui see on teises asendis, siis tuleb see paigaldada, kui eespool öeldi. Pärast seadete muutmist klõpsa nupule "OK".
Nüüd, mis tahes muudatustega dokumendi, selle automaatne ümberarvutamine toimub.
Kui mingil põhjusel te ei soovi seadistada automaatset ümberarvutamist, et realiseerida raku sisu, mis sisaldab seda funktsiooni, on selle eraldamiseks vajalik, seadke kursor valemi stringisse ja vajutage ENTER nuppu.
Sellisel juhul, kui automaatne ümberarvutamine on lahti ühendatud, teostatakse see ainult sellel rakus ja mitte kogu dokumendi vältel.
1. meetod: funktsiooni kasutuselevõtt käsitsi
Sellel operaatoril ei ole argumenti. Selle süntaks on üsna lihtne ja näeb välja selline:
= Täna ()
- Selle funktsiooni rakendamiseks on piisav selle väljenduse sisestamiseks lahtrisse, kus soovite tänapäeva kuupäevade hetkepilt näha.
- Arvutuse ja väljundi tulemus ekraanil klõpsake nuppu Enter.
Õppetund: Kuupäev ja kellaaeg funktsioonid Excelis
2. meetod: funktsioonide kapteni taotlemine
Lisaks sellele saate selle operaatori kasutuselevõtuks kasutada funktsioone viisardit. See valik sobib eriti Excel'i algajatele, mis on endiselt segaduses funktsioone ja nende süntaksis, kuigi sel juhul on see võimalikult kõige rohkem lihtsam.
- Me tõstame esile lehte lahtri, millele kuvatakse kuupäev. Vajuta "Paste funktsioon" ikoon, mis asub valemis rida.
- Funktsioonide viisard algab. Kategoorias "Kuupäev ja kellaaeg" või "Täielik tähestikulise nimekirja" Otsime elementi "Täna." Me tõstame selle esile ja klõpsake akna allosas nuppu "OK".
- Avaneb väike teave aken, mis annab aru selle funktsiooni määramisele ning väidab ka, et tal ei ole argumente. Klõpsake nuppu "OK".
- Pärast seda eemaldatakse kasutaja arvutisse installitud kuupäev eelnevalt kindlaksmääratud lahtris.
Õppetund: Nõustaja funktsioonid Excelis
3. meetod: rakuformaadi muutmine
Kui raku oli tavaline vorm enne funktsiooni sisestamist täna, see automaatselt vormindatakse kuupäeva formaadis. Aga kui vahemik oli juba vormindatud teise väärtuse jaoks, ei muutu see, mis tähendab, et valem annab vale tulemusi.
Eraldi raku või piirkonna vormi väärtuse vaatamiseks peate valima soovitud vahemik ja vahekaardil "Home", vaadake, millist väärtust on seadistatud "Numbris" "Tööriistakast.
Kui pärast valemi sisestamist täna ei olnud "Kuupäev" vormingut lahtrisse installitud, kuvatakse funktsioon tulemusi valesti. Sellisel juhul on vaja vormi käsitsi muuta.
- Paremklõpsake rakul, kus soovite vormingut muuta. Ekraanile menüüs valige asend "Rakuformaadi".
- Avaneb vormindamise aken. Mine "number" tab juhul, kui see oli avatud mujal. Valige "numbrivormingute" plokk, valige "Kuupäev" punkt ja klõpsa nupule "OK".
- Nüüd on rakk õigesti vormindatud ja kuupäev kuvatakse selles.
Lisaks saate vormindamise aknas muuta ka tänapäeva kuupäevade esitamist. Vaikimisi määrab formaati "dd.mm.yyyy. Erinevate valikute esiletõstmine "Type" valdkonnas, mis asub vormindamise akna paremal küljel, saate muuta kuupäeva kuvamise ilmumist rakus. Pärast muudatusi ei unusta vajutada nuppu "OK".
Meetod 4: Kasutage täna kompleksi teiste valemitega
Lisaks saab täna funktsioone kasutada kompleksi valemite komponendina. Selles kvaliteedis võimaldab see operaator teil lahendada palju laiemaid ülesandeid kui sõltumatu kasutusega.
Praegu on operaator väga mugav taotleda ajavahemike arvutamiseks, näiteks isiku vanuse täpsustades. Selleks salvestage rakus selle tüübi väljendus:
= Aasta (täna ()) - 1965
Valemi kasutamiseks vajutage ENTER nuppu.
Nüüd on rakus, kusjuures valemi ümberkulatsiooni nõuetekohane konfiguratsioon, kuvatakse 1965. aastal sündinud inimese tegelik vanus pidevalt. Sarnast ekspressiooni saab rakendada mis tahes teise sünniaasta või sündmuste aastapäeva arvutamiseks.
Seal on ka valem, mis rakus kuvab väärtusi mõne päeva ees. Näiteks kuupäeva kuvamiseks kolme päeva jooksul näeb välja selline:
= Täna () + 3
Kui teil on vaja pidevalt hoida kuupäeva kolm päeva tagasi, valem näeb välja selline:
= Täna () - 3
Kui teil on vaja rakus kuvada ainult praeguse numbri number kuu jooksul, mitte täielikult kuupäeva, siis rakendatakse sellist ekspressiooni:
= Päev (täna ())
Sarnane operatsioon jooksva kuu numbrite kuvamiseks näeb välja selline:
= Kuu (täna ())
See tähendab, et veebruaris rakus on joonis 2 märtsis - 3 jne.
Keerukama valemi abil saate arvutada, mitu päeva möödumist täna enne konkreetse kuupäeva algust. Kui konfigureerite õigesti ümberarvutada, siis sel moel saate luua kindlaksmääratud kuupäevale omapärase tagasivõtmise tagurpidi taimer. Valemi mall, millel on sarnased võimalused on järgmised:
= Datakom ("määratud_data") - täna ()
"Määratud kuupäeva" väärtuse asemel täpsustage konkreetne kuupäev dd.mm.yyy vormis, millele on vaja arvu korraldada.
Kindlasti vormindage rakk, milles see arvutus on toodang üldise formaadi all, vastasel juhul on tulemuse kuvamine vale.
On olemas võimalus kombineerida teiste Exceli funktsioone.
Nagu näete täna funktsiooni abil, siis ei saa praegu lihtsalt praeguse päeva kuupäeva praegust välja toota, vaid ka paljude teiste arvutuste tegemiseks. Selle ja teiste valemite süntaksi tundmine aitab modelleerida selle operaatori rakenduse erinevaid kombinatsioone. Dokumendi valemi õige konfiguratsiooniga uuendatakse selle väärtust automaatselt.