माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की दिलचस्प विशेषताओं में से एक आज है। इस ऑपरेटर का उपयोग करके, सेल में वर्तमान तिथि दर्ज करें। लेकिन इसे परिसर में अन्य सूत्रों के साथ भी लागू किया जा सकता है। आज समारोह की मुख्य विशेषताओं पर विचार करें, इसके काम की बारीकियों और अन्य ऑपरेटरों के साथ बातचीत।
ऑपरेटर का उपयोग आज
फ़ंक्शन आज कंप्यूटर पर स्थापित निर्दिष्ट दिनांक कोड को आउटपुट बनाता है। यह ऑपरेटरों के समूह "दिनांक और समय" को संदर्भित करता है।
लेकिन आपको यह समझने की जरूरत है कि यह सूत्र स्वयं सेल में मानों को अपडेट नहीं करेगा। यही है, अगर आप कुछ दिनों में प्रोग्राम खोलते हैं और इसमें सूत्र को पुनर्मूल्यांकन नहीं करते हैं (मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से), तो उसी तिथि को सेल में स्थापित किया जाएगा, और वर्तमान में प्रासंगिक नहीं है।
यह जांचने के लिए कि क्या स्वचालित पुनर्मूल्यांकन किसी विशिष्ट दस्तावेज़ में सेट किया गया है, आपको लगातार कई कार्यों को करने की आवश्यकता है।
- "फ़ाइल" टैब में होने के नाते, विंडो के बाएं हिस्से में "पैरामीटर" आइटम के माध्यम से जाएं।
- पैरामीटर विंडो सक्रिय होने के बाद, "सूत्र" अनुभाग पर जाएं। हमें ऊपरी सेटिंग्स ब्लॉक "गणना" सेटिंग्स की आवश्यकता होगी। "पुस्तक में गणना" पैरामीटर स्विच को "स्वचालित रूप से" स्थिति पर सेट किया जाना चाहिए। यदि यह किसी अन्य स्थिति में है, तो इसे ऊपर कहा गया था क्योंकि इसे स्थापित किया जाना चाहिए। सेटिंग्स बदलने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
अब, दस्तावेज़ में किसी भी बदलाव के साथ, इसका स्वचालित पुनर्मूल्यांकन किया जाएगा।
यदि किसी कारण से आप स्वचालित पुनर्मूल्यांकन सेट नहीं करना चाहते हैं, तो उस सेल की सामग्री को वास्तविक बनाने के लिए आज फ़ंक्शन शामिल है, इसे आवंटित करना आवश्यक है, कर्सर को फ़ॉर्मूला स्ट्रिंग में सेट करें और एंटर बटन दबाएं।
इस मामले में, जब स्वचालित पुनर्मूल्यांकन डिस्कनेक्ट हो जाता है, तो यह केवल इस सेल पर ही किया जाएगा, न कि दस्तावेज़ में।
विधि 1: मैन्युअल रूप से समारोह का परिचय
इस ऑपरेटर का कोई तर्क नहीं है। इसका सिंटैक्स काफी सरल है और इस तरह दिखता है:
= आज ()
- इस सुविधा को लागू करने के लिए, इस अभिव्यक्ति को उस सेल में डालने के लिए पर्याप्त है जिसमें आप आज की तिथियों का एक स्नैपशॉट देखना चाहते हैं।
- स्क्रीन पर गणना और आउटपुट आउटपुट करने के लिए, एंटर बटन पर क्लिक करें।
पाठ: एक्सेल में दिनांक और समय कार्य
विधि 2: कार्यों के मास्टर को लागू करना
इसके अलावा, इस ऑपरेटर की शुरूआत के लिए, आप कार्य विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। यह विकल्प विशेष रूप से एक्सेल के नौसिखिया उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है, जो अभी भी कार्यों के नामों और उनके वाक्यविन्यास में उलझन में हैं, हालांकि इस मामले में यह जितना संभव हो सके उतना आसान है।
- हम उस शीट पर सेल को हाइलाइट करते हैं जिस पर तारीख प्रदर्शित की जाएगी। फॉर्मूला पंक्ति में स्थित "पेस्ट फ़ंक्शन" आइकन पर क्लिक करें।
- कार्य विज़ार्ड शुरू होता है। "दिनांक और समय" या "पूर्ण वर्णमाला सूची" श्रेणी में हम "आज" एक तत्व की तलाश में हैं। हम इसे हाइलाइट करते हैं और खिड़की के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।
- एक छोटी सूचना विंडो खुलती है, जो इस समारोह की नियुक्ति के लिए रिपोर्ट करती है, और यह भी बताती है कि इसमें तर्क नहीं हैं। ठीक बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, इस समय उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापित तिथि पूर्व निर्दिष्ट सेल में हटा दी जाएगी।
पाठ: एक्सेल में विज़ार्ड फ़ंक्शन
विधि 3: सेल प्रारूप को बदलना
यदि आज फ़ंक्शन में प्रवेश करने से पहले सेल का एक सामान्य प्रारूप था, तो इसे स्वचालित रूप से दिनांक प्रारूप में सुधारित किया जाएगा। लेकिन यदि सीमा पहले से ही किसी अन्य मूल्य के लिए स्वरूपित की गई थी, तो यह नहीं बदलेगा, जिसका अर्थ है कि सूत्र गलत परिणाम जारी करेगा।
शीट पर एक अलग सेल या क्षेत्र के प्रारूप के मान को देखने के लिए, आपको वांछित सीमा का चयन करने की आवश्यकता है और "होम" टैब में, देखें कि "संख्या में विशेष प्रारूप प्रारूप में कौन सा मान सेट किया गया है "टूलबॉक्स।
यदि, फॉर्मूला को आज दर्ज करने के बाद, "दिनांक" प्रारूप स्वचालित रूप से सेल में स्थापित नहीं किया गया था, तो फ़ंक्शन गलत तरीके से परिणाम प्रदर्शित करेगा। इस मामले में, प्रारूप को मैन्युअल रूप से बदलना आवश्यक है।
- उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसमें आप प्रारूप को बदलना चाहते हैं। दिखाई देने वाले मेनू में, "सेल प्रारूप" स्थिति का चयन करें।
- स्वरूपण खिड़की खुलती है। यदि यह कहीं और खुला था तो "संख्या" टैब पर जाएं। "संख्यात्मक प्रारूप" ब्लॉक में, "दिनांक" बिंदु का चयन करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- अब सेल सही ढंग से स्वरूपित किया गया है और तिथि इसमें प्रदर्शित होती है।
इसके अलावा, स्वरूपण खिड़की में आप आज की तारीखों को जमा करने के लिए भी बदल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रारूप टेम्पलेट "dd.mm.yyyy" द्वारा सेट किया गया है। "प्रकार" फ़ील्ड में विभिन्न विकल्पों को हाइलाइट करने के बाद, जो स्वरूपण विंडो के दाईं ओर स्थित है, आप सेल में दिनांक प्रदर्शन की उपस्थिति को बदल सकते हैं। परिवर्तनों के बाद, "ओके" बटन दबाकर मत भूलना।
विधि 4: अन्य सूत्रों के साथ एक परिसर में आज का उपयोग करें
इसके अलावा, फ़ंक्शन आज जटिल सूत्रों के घटक के रूप में उपयोग किया जा सकता है। इस गुणवत्ता में, यह ऑपरेटर आपको स्वतंत्र उपयोग की तुलना में अधिक व्यापक कार्यों को हल करने की अनुमति देता है।
ऑपरेटर आज समय अंतराल की गणना करने के लिए आवेदन करने के लिए बहुत सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति की आयु निर्दिष्ट करते समय। ऐसा करने के लिए, सेल में इस प्रकार की अभिव्यक्ति रिकॉर्ड:
= वर्ष (आज ()) - 1 9 65
सूत्र का उपयोग करने के लिए, Enter बटन दबाएं।
अब सेल में, सूत्र के पुनर्मूल्यांकन की उचित विन्यास के साथ, 1 9 65 में पैदा होने वाले व्यक्ति की वास्तविक आयु लगातार प्रदर्शित की जाएगी। किसी अन्य वर्ष के जन्म के लिए या घटनाओं की सालगिरह की गणना करने के लिए एक समान अभिव्यक्ति लागू की जा सकती है।
एक सूत्र भी है कि सेल में कुछ दिनों के मूल्यों को प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, तिथि को तीन दिनों में प्रदर्शित करने के लिए यह इस तरह दिखेगा:
= आज () + 3
यदि आपको लगातार तीन दिन पहले तारीख को रखने की आवश्यकता है, तो सूत्र इस तरह दिखेगा:
= आज () - 3
यदि आपको सेल में केवल एक महीने में वर्तमान संख्या की संख्या प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, न कि पूरी पूरी तरह से, तो ऐसी अभिव्यक्ति लागू की जाती है:
= दिन (आज ())
चालू महीने की संख्या प्रदर्शित करने के लिए एक समान ऑपरेशन इस तरह दिखेगा:
= महीना (आज ())
यही है, फरवरी में सेल में एक आकृति 2 होगा, मार्च 3, आदि में।
एक अधिक जटिल सूत्र की मदद से, आप गणना कर सकते हैं कि एक विशिष्ट तिथि की शुरुआत से पहले आज से कितने दिन गुजरेंगे। यदि आप सही ढंग से पुनर्मूल्यांकन को कॉन्फ़िगर करते हैं, तो इस तरह आप एक निर्दिष्ट तिथि के लिए उलटी गिनती का एक प्रकार का रिवर्स टाइमर बना सकते हैं। फॉर्मूला टेम्पलेट जिसमें समान क्षमताएं हैं निम्नानुसार हैं:
= डेटाकोम ("निर्दिष्ट_डेटा") - आज ()
"निर्दिष्ट दिनांक" मान के बजाय, dd.mm.yyyy के प्रारूप में एक विशिष्ट तिथि निर्दिष्ट करें, जिसके लिए एक गिनती व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक है।
उस सेल को प्रारूपित करना सुनिश्चित करें जिसमें यह गणना सामान्य प्रारूप के तहत आउटपुट होगी, अन्यथा परिणाम का प्रदर्शन गलत होगा।
अन्य एक्सेल सुविधाओं के साथ संयोजन की संभावना है।
जैसा कि आप आज समारोह की मदद से देख सकते हैं, आप न केवल वर्तमान दिन पर तारीख को चालू कर सकते हैं, बल्कि कई अन्य गणनाओं का उत्पादन भी कर सकते हैं। इस और अन्य सूत्रों के वाक्यविन्यास का ज्ञान इस ऑपरेटर के आवेदन के विभिन्न संयोजनों को मॉडल करने में मदद करेगा। दस्तावेज़ में सूत्र की सही कॉन्फ़िगरेशन के साथ, इसका मान स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।