หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจของ Microsoft Excel คือวันนี้ การใช้ตัวดำเนินการนี้ป้อนวันที่ปัจจุบันในเซลล์ แต่มันยังสามารถนำไปใช้กับสูตรอื่น ๆ ในคอมเพล็กซ์ พิจารณาคุณสมบัติหลักของฟังก์ชั่นวันนี้ความแตกต่างของงานและการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ให้บริการรายอื่น
ใช้ตัวดำเนินการวันนี้
ฟังก์ชั่นวันนี้ทำให้เอาต์พุตไปยังรหัสวันที่ที่ระบุที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ มันหมายถึงกลุ่มผู้ประกอบการ "วันที่และเวลา"
แต่คุณต้องเข้าใจว่าสูตรนี้เองจะไม่อัปเดตค่าในเซลล์ นั่นคือถ้าคุณเปิดโปรแกรมในไม่กี่วันและอย่าคำนวณสูตรใหม่ในนั้น (ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ) จากนั้นวันที่เดียวกันจะถูกติดตั้งในเซลล์และไม่เกี่ยวข้องในปัจจุบัน
ในการตรวจสอบว่าการคำนวณใหม่อัตโนมัติถูกตั้งค่าในเอกสารเฉพาะหรือไม่คุณต้องดำเนินการต่อเนื่องหลายครั้ง
- อยู่ในแท็บ "ไฟล์" ให้ทำรายการ "พารามิเตอร์" ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง
- หลังจากเปิดใช้งานหน้าต่างพารามิเตอร์ให้ไปที่ส่วน "สูตร" เราจะต้องใช้การตั้งค่าการตั้งค่าบนบล็อก "การคำนวณ" สวิตช์พารามิเตอร์ "การคำนวณในหนังสือ" ต้องตั้งค่าเป็นตำแหน่ง "อัตโนมัติ" หากอยู่ในตำแหน่งอื่นควรติดตั้งตามที่กล่าวไว้ข้างต้น หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
ตอนนี้ด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในเอกสารการคำนวณใหม่อัตโนมัติจะดำเนินการ
หากด้วยเหตุผลบางอย่างที่คุณไม่ต้องการตั้งค่าการคำนวณใหม่อัตโนมัติเพื่อให้เนื้อหาของเซลล์เป็นจริงที่มีฟังก์ชั่นวันนี้จำเป็นต้องจัดสรรเคอร์เซอร์ลงในสตริงสูตรแล้วกดปุ่ม Enter
ในกรณีนี้เมื่อการคำนวณใหม่อัตโนมัติถูกตัดการเชื่อมต่อมันจะดำเนินการเฉพาะในเซลล์นี้เท่านั้นและไม่ตลอดเอกสาร
วิธีที่ 1: การแนะนำของฟังก์ชั่นด้วยตนเอง
ผู้ประกอบการนี้ไม่มีข้อโต้แย้ง ไวยากรณ์นั้นค่อนข้างง่ายและมีลักษณะเช่นนี้:
= วันนี้ ()
- ในการใช้คุณสมบัตินี้ก็เพียงพอที่จะแทรกนิพจน์นี้ลงในเซลล์ที่คุณต้องการดูสแนปชอตของวันที่วันนี้
- เพื่อให้การคำนวณและส่งออกผลลัพธ์บนหน้าจอคลิกที่ปุ่ม Enter
บทเรียน: ฟังก์ชั่นวันที่และเวลาใน Excel
วิธีที่ 2: การใช้งานหลักของฟังก์ชั่น
นอกจากนี้สำหรับการแนะนำของผู้ให้บริการนี้คุณสามารถใช้วิซาร์ดฟังก์ชั่น ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้มือใหม่ของ Excel ซึ่งยังคงสับสนในชื่อของฟังก์ชั่นและในไวยากรณ์ของพวกเขาแม้ว่าในกรณีนี้มันจะง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้
- เราเน้นเซลล์บนแผ่นงานที่จะแสดงวันที่ คลิกที่ไอคอน "วางฟังก์ชั่น" ตั้งอยู่ที่แถวสูตร
- วิซาร์ดฟังก์ชั่นเริ่มทำงาน ในหมวดหมู่ "วันที่และเวลา" หรือ "รายการตัวอักษรเต็มรูปแบบ" เรากำลังมองหาองค์ประกอบ "วันนี้" เราเน้นและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- หน้าต่างข้อมูลขนาดเล็กจะเปิดขึ้นซึ่งรายงานการแต่งตั้งฟังก์ชั่นนี้และยังระบุว่าไม่มีข้อโต้แย้ง คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- หลังจากนั้นวันที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ในขณะนี้จะถูกลบออกในเซลล์ที่ระบุไว้ล่วงหน้า
บทเรียน: ฟังก์ชั่นตัวช่วยสร้างใน Excel
วิธีที่ 3: การเปลี่ยนรูปแบบเซลล์
หากเซลล์มีรูปแบบทั่วไปก่อนเข้าสู่ฟังก์ชั่นวันนี้จะทำการฟอร์แมตใหม่ในรูปแบบวันที่โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าช่วงนี้ได้รับการจัดรูปแบบสำหรับค่าอื่นแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลงซึ่งหมายความว่าสูตรจะออกผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง
ในการดูค่าของรูปแบบของเซลล์ที่แยกต่างหากหรือพื้นที่บนแผ่นงานคุณต้องเลือกช่วงที่ต้องการและในขณะที่แท็บ "หน้าแรก" ดูค่าที่ตั้งค่าในรูปแบบรูปแบบพิเศษใน "หมายเลข "กล่องเครื่องมือ
หากหลังจากป้อนสูตรวันนี้รูปแบบ "วันที่" จะไม่ได้รับการติดตั้งในเซลล์โดยอัตโนมัติฟังก์ชั่นจะแสดงผลลัพธ์อย่างไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบด้วยตนเอง
- คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบ ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือกตำแหน่ง "รูปแบบเซลล์"
- หน้าต่างการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "หมายเลข" ในกรณีที่เปิดที่อื่น ในบล็อก "รูปแบบตัวเลข" ให้เลือกจุด "วันที่" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- ตอนนี้เซลล์ถูกฟอร์แมตอย่างถูกต้องและวันที่จะแสดงในนั้น
นอกจากนี้ในหน้าต่างการจัดรูปแบบคุณสามารถเปลี่ยนการส่งวันที่วันนี้ ตามค่าเริ่มต้นรูปแบบถูกกำหนดโดยเทมเพลต "dd.mm.yyyy" การเน้นตัวเลือกที่แตกต่างกันในฟิลด์ "Type" ซึ่งตั้งอยู่ทางด้านขวาของหน้าต่างการฟอร์แมตคุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของการแสดงวันที่ในเซลล์ หลังจากการเปลี่ยนแปลงอย่าลืมกดปุ่ม "ตกลง"
วิธีที่ 4: ใช้วันนี้ในคอมเพล็กซ์กับสูตรอื่น ๆ
นอกจากนี้ฟังก์ชั่นในวันนี้สามารถใช้เป็นองค์ประกอบของสูตรที่ซับซ้อน ในคุณภาพนี้ผู้ให้บริการนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาที่กว้างขึ้นได้มากกว่าการใช้งานอิสระ
ผู้ประกอบการวันนี้สะดวกมากที่จะใช้ในการคำนวณช่วงเวลาตัวอย่างเช่นเมื่อระบุอายุของบุคคล ในการทำเช่นนี้ในเซลล์บันทึกการแสดงออกของประเภทนี้:
= ปี (วันนี้ ()) - 1965
ในการใช้สูตรให้กดปุ่ม ENTER
ตอนนี้ในเซลล์ที่มีการกำหนดค่าที่เหมาะสมของการคำนวณสูตรการคำนวณสูตรอายุที่แท้จริงของบุคคลที่เกิดในปี 1965 จะปรากฏขึ้นอย่างต่อเนื่อง การแสดงออกที่คล้ายกันสามารถนำไปใช้สำหรับปีแรกเกิดหรือเพื่อคำนวณวันครบรอบของเหตุการณ์
นอกจากนี้ยังมีสูตรที่อยู่ในเซลล์แสดงค่าล่วงหน้าสองสามวัน ตัวอย่างเช่นในการแสดงวันที่ในสามวันมันจะมีลักษณะเช่นนี้:
= วันนี้ () + 3
หากคุณต้องการกำหนดวันที่ตลอดเวลาเป็นเวลาสามวันที่ผ่านมาสูตรจะมีลักษณะดังนี้:
= วันนี้ () - 3
หากคุณต้องการแสดงในเซลล์เพียงจำนวนของหมายเลขปัจจุบันในหนึ่งเดือนและไม่ใช่วันที่อย่างสมบูรณ์ดังนั้นการแสดงออกดังกล่าวจะถูกนำไปใช้:
= วัน (วันนี้ ())
การดำเนินการที่คล้ายกันสำหรับการแสดงตัวเลขของเดือนปัจจุบันจะมีลักษณะเช่นนี้:
= เดือน (วันนี้ ())
นั่นคือในเดือนกุมภาพันธ์ในเซลล์จะมีรูปที่ 2 ในเดือนมีนาคม - 3 ฯลฯ
ด้วยความช่วยเหลือของสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นคุณสามารถคำนวณได้กี่วันที่จะผ่านจากวันนี้ก่อนที่จะเริ่มมีวันที่เฉพาะเจาะจง หากคุณกำหนดค่าคำนวณใหม่อย่างถูกต้องด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างตัวจับเวลาย้อนกลับของการนับถอยหลังเป็นวันที่ที่ระบุ เทมเพลตสูตรที่มีความสามารถคล้ายกันมีดังนี้:
= DataCom ("ระบุ_data") - วันนี้ ()
แทนที่จะเป็นค่า "วันที่ระบุ" ระบุวันที่เฉพาะในรูปแบบของ dd.mm.yyyy ซึ่งจำเป็นต้องจัดระเบียบการนับ
อย่าลืมฟอร์แมตเซลล์ที่การคำนวณนี้จะถูกส่งออกภายใต้รูปแบบทั่วไปมิฉะนั้นการแสดงผลของผลลัพธ์จะไม่ถูกต้อง
มีความเป็นไปได้ที่จะรวมกับคุณสมบัติ Excel อื่น ๆ
อย่างที่คุณเห็นด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชั่นวันนี้คุณไม่เพียง แต่สามารถส่งออกวันที่ในวันปัจจุบันได้ แต่ยังเพื่อสร้างการคำนวณอื่น ๆ อีกมากมาย ความรู้เกี่ยวกับไวยากรณ์ของนี้และสูตรอื่น ๆ จะช่วยจำลองการผสมผสานที่หลากหลายของแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการนี้ ด้วยการกำหนดค่าที่ถูกต้องของสูตรในเอกสารค่าของมันจะถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติ